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Come creare e utilizzare le caselle di posta condivise in Tuta Mail

La configurazione delle caselle di posta condivise è semplice e veloce e può essere effettuata dall'amministratore della posta elettronica della vostra azienda. In questa guida vedremo come creare e utilizzare le caselle di posta condivise per i dipendenti della vostra organizzazione in Tuta Mail.

Tuta Mail offers shared mailboxes in all business plans. Learn how to add users and create shared mailboxes in Tuta Mail.

Le caselle di posta condivise in Tuta Mail sono ideali per le organizzazioni di qualsiasi dimensione, poiché consentono ai team di condividere le caselle di posta e semplificare le comunicazioni, con l'ulteriore vantaggio della crittografia Ende-zu-Ende offerta da Tuta. Oggi vi mostriamo come un amministratore di posta elettronica può creare caselle di posta condivise e come i dipendenti possono utilizzarle.

Migliora la tua produttività nella gestione delle e-mail con le caselle di posta condivise di Tuta

Grazie alle caselle di posta individuali e condivise, le aziende di qualsiasi dimensione possono comunicare non solo in modo riservato e sicuro, ma anche con comodità e facilità. Le caselle di posta condivise sono disponibili in tutti i piani Tuta Mail per le aziende e offrono un modo semplice per consentire a più utenti di rispondere alle e-mail dall’interno di un’unica casella di posta condivisa.

Come funzionano le caselle di posta condivise in Tuta

Quando crei un piano Tuta Business, l’amministratore della tua organizzazione ha accesso alle Impostazioni di amministrazione.

All’interno delle Impostazioni di amministrazione, l’amministratore può creare utenti (per ciascun dipendente). Ogni utente dispone di una propria casella di posta Tuta e può ricevere l’accesso a diverse caselle di posta condivise. L’amministratore della posta elettronica di un’organizzazione può inoltre gestire le Impostazioni globali, il Whitelabel, gli Abbonamenti e i Pagamenti.

Una volta creato un account Tuta Business e aggiunto il proprio dominio personalizzato, è possibile iniziare ad aggiungere utenti.

Spiegazione della crittografia delle e-mail: perché la tua azienda ha bisogno di e-mail crittografate

Come aggiungere un utente in Tuta Mail

How to add a user in Tuta Mail: In Settings, go to Amin settings, click User management, click on the ‘+’ How to add a user in Tuta Mail: In Settings, go to Amin settings, click User management, click on the ‘+’

How to add a user in Tuta Mail: Enter the users name, their email address and select the correct domain, choose a password for them and click ok. How to add a user in Tuta Mail: Enter the users name, their email address and select the correct domain, choose a password for them and click ok.

How to add a user in Tuta Mail: Review the booking summary and click Buy. How to add a user in Tuta Mail: Review the booking summary and click Buy.

Under User management you will then see the new user account you have created. Under User management you will then see the new user account you have created.

Prima di creare caselle di posta condivise, dovrai aggiungere al tuo piano aziendale gli utenti, a ciascuno dei quali verrà assegnata una propria casella di posta.

  1. Vai su Impostazioni → Gestione utenti
  2. Clicca sul segno “+” per aggiungere un nuovo utente
  3. Inserisci il nome dell’utente, il suo indirizzo e-mail e seleziona il dominio
  4. Crea una password (che il tuo dipendente potrà modificare) e clicca su Ok
  5. Controlla il riepilogo dell’ordine e clicca su Acquista

Una volta aggiunto un utente, vedrai l’account utente appena creato nella sezione Gestione utenti delle Impostazioni amministratore. Cliccando sull’utente potrai visualizzarne i dettagli dell’account e concedergli l’accesso a diverse caselle di posta condivise.

Come creare una casella di posta condivisa

Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Under Admin settings go to User management, go to shared mailboxes, click on the ‘+’. Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Under Admin settings go to User management, go to shared mailboxes, click on the ‘+’.

Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Enter the name of the shared mailbox, an addres and choose the correct domain, click ‘Ok’. Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Enter the name of the shared mailbox, an addres and choose the correct domain, click ‘Ok’.

Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Review the booking summary and click Buy Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Review the booking summary and click Buy

Una volta aggiunti gli utenti, è possibile creare diverse caselle di posta che possono essere condivise tra gli utenti.

  1. Vai su Impostazioni → Caselle di posta condivise
  2. Clicca sul segno “+” per aggiungere una nuova casella di posta
  3. Inserisci il nome della casella di posta condivisa, un indirizzo e-mail e seleziona il dominio
  4. Fai clic su OK
  5. Controlla il riepilogo della prenotazione e clicca su Acquista

Una volta creata una casella di posta condivisibile, la vedrai nella sezione “ Caselle di posta condivise“ delle Impostazioni di amministrazione. Cliccando sulla casella di posta condivisa potrai gestirne la configurazione, ad esempio concedere l’accesso agli utenti e creare indirizzi e-mail alias.

Come aggiungere utenti a una casella di posta condivisa

How to add users to a shared mailbox: Under Admin settings go to User management, click on the mailbox you want to share, under Group members click on the ‘+’ to add a user. How to add users to a shared mailbox: Under Admin settings go to User management, click on the mailbox you want to share, under Group members click on the ‘+’ to add a user.

How to add users to a shared mailbox: Click on the arrow next to user and select the user you want to grant access to the shared mailbox, click ‘Ok’. How to add users to a shared mailbox: Click on the arrow next to user and select the user you want to grant access to the shared mailbox, click ‘Ok’.

Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Review the booking summary and click Buy Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Review the booking summary and click Buy

You grant access to many users to share a mailbox. You grant access to many users to share a mailbox.

È possibile concedere l’accesso a più utenti alle caselle di posta condivise.

  1. In “ Caselle di posta condivise “, clicca sulla casella di posta che desideri condividere con gli utenti
  2. Nella sezione “ Membri del gruppo “, clicca sul segno “+”
  3. Seleziona l’utente a cui desideri concedere l’accesso alla casella di posta
  4. Fare clic su “ OK“

Nella sezione “Membri del gruppo” vedrai quindi un elenco degli utenti che hanno accesso condiviso alla casella di posta.

Tuta è pensata per le aziende

Tuta, l’azienda che sviluppa Tuta Mail, Tuta Calendar e Tuta Drive, realizza gli strumenti di produttività più sicuri, già utilizzati da oltre 10.000 aziende in tutto il mondo. Grazie alla crittografia Ende-zu-Ende a sicurezza quantistica, le comunicazioni aziendali rimangono riservate e accessibili solo a te.

Tuta è sviluppata e ospitata in Germania, il che la rende un provider di posta elettronica digitalmente sovrano, conforme al GDPR e indipendente da provider cloud non europei.

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