Alternativa a Outlook: confronto tra Microsoft Outlook e Tuta

MS Outlook è uno dei provider di posta elettronica più antichi e utilizzati dalle aziende. Quali sono i pro e i contro dell'utilizzo di Tuta rispetto a questo servizio legacy?

Principali differenze tra Tuta e Outlook

Crittografia: Outlook offre solo la trasmissione crittografata (TLS), mentre la crittografia end-to-end di Tuta include non solo TLS ma anche dettagli di contatto, righe dell'oggetto, archiviazione email e tutte le informazioni sul calendario e sugli eventi, e ha anche una funzione molto facile opzione per crittografare le email inviate a persone che non utilizzano Tuta.

Sicurezza: Tuta offre tutte le funzionalità di sicurezza che otterresti con un account Outlook come TOTP e U2F per l'autenticazione del secondo fattore e la conformità al GDPR per impostazione predefinita, oltre ad alcune aggiunte chiave come una politica di non accesso, nessun captcha di terze parti, tutti i client sono open-source e i nostri server hanno sede in Europa.

Funzionalità business e usabilità: in genere gli utenti di Outlook si concentrano principalmente sulle funzionalità di email business e sulle integrazioni con altri strumenti aziendali. Mentre Outlook offre più integrazioni pronte all'uso, i pacchetti business di Tuta includono tutte le funzionalità come domini personalizzati, opzione per personalizzare con il tuo branding, supporto multiutente e indirizzi email alias, oltre a esclusivi funzionalità come un calendario crittografato e Secure Connect, un modulo di contatto crittografato end-to-end per il tuo sito Web o intranet, che funge anche da sistema di segnalazione, aiutando il tuo business a conformarsi alla nuova legislazione dell'UE. Inoltre, la protezione delle comunicazioni business con Outlook richiede l'utilizzo di componenti aggiuntivi di terze parti, mentre Tuta crittografa tutto per impostazione predefinita, il che significa una migliore usabilità. Tutte queste funzionalità rendono Tuta il miglior servizio email per il business.

Sostenibilità: tutti i tuoi dati vengono archiviati sui nostri server sicuri alimentati con energia rinnovabile al 100%. L'elettricità dei nostri uffici proviene da un fornitore di energia rinnovabile che investe attivamente nella costruzione di nuove strutture per la produzione di energia rinnovabile.

Prezzi: tutti i nostri piani a pagamento offrono più funzionalità a un prezzo inferiore rispetto alle controparti di Outlook.

Outlook vs Tutanota

Ciò che rende Tuta un'ottima alternativa ad Outlook è la sua attenzione alla sicurezza, alla privacy e all'open source. Ciò che distingue Tuta da Outlook sono le caratteristiche di sicurezza di prim'ordine, come la crittografia automatica di tutti i dati e l'autenticazione a due fattori. In Tuta i tuoi dati rimangono tuoi: Proteggiamo la tu privacy e ci assicuriamo che tu non sia tracciato o profilato. Non scendiamo a compromessi sulla sicurezza e sulla privacy, mai.

Tutanota
Outlook
CRITTOGRAFATO
Trasmissione crittografata (TLS)
Archiviazione email crittografata end-to-end
Crittografia end-to-end di tutte l'email interne
Facile crittografia end-to-end per destinatari esterni
Archiviazione crittografata end-to-end di tutti i dettagli di contatto
Righe oggetto crittografate
SICURO
TOTP per autenticazione secondo fattore
U2F per autenticazione secondo fattore
Nessun captcha di terze parti
Politica nessun log
Conforme GDPR
Server in Europa
Nessun ufficio negli USA
FUNZIONALITÀ BUSINESS
Domini personalizzati
Indirizzi di dominio personalizzati illimitati
Supporto multi-utente
Indirizzi alias
Personalizzazioni di Whitelabel
Calendario crittografato
Usabilità
Supporta IMAP per tutti gli utenti
Supporto offline nei client mobili e desktop
Regole inbox
Vista conversazione
Accesso su qualsiasi dispositivo
App F-Droid
Client desktop propri
Ricerca sicura full-text
GIUSTO & FACILE
Basso prezzo di partenza
Eco-friendly
Offerte speciali per ONP

Riepilogo Outlook vs Tuta

Quando si tratta di scegliere un servizio email, la sicurezza e la convenienza sono due fattori importanti da considerare. Outlook e Tuta sono due opzioni popolari, ognuna delle quali offre caratteristiche e vantaggi unici.

Outlook è un provider email consolidato che esiste da molti anni. È ampiamente utilizzato da business e privati ed è noto per le sue funzionalità complete di email, calendario e gestione delle attività. Tuttavia, quando si tratta di sicurezza, Outlook non è all'altezza in quanto non fornisce la crittografia end-to-end per le email per impostazione predefinita. Ciò significa che se utilizzi Outlook per comunicazioni business riservate, esiste il rischio che le tue email possano essere intercettate o accessibili a soggetti non autorizzati. In alternativa, puoi utilizzare componenti aggiuntivi di terze parti per rendere Outlook più sicuro, ma questo in genere comporta un costo aggiuntivo e un passaggio aggiuntivo nel tuo flusso di lavoro, in cambio di una crittografia meno completa rispetto a un servizio come Tuta.

Sebbene i servizi email antiquati come Outlook siano in circolazione da così tanto tempo che molti lo considerano l'impostazione predefinita, ci sono aspetti negativi nell'utilizzo di una tecnologia obsoleta: i programmi di email delle big tech più popolari sono vulnerabili agli attacchi informatici.

Focus su sicurezza e privacy

A differenza di Outlook, Tuta è stata progettata pensando alla sicurezza e offre email crittografata come caratteristica principale. Tuta utilizza la crittografia end-to-end per tutte le tue informazioni, il che significa che le tue email sono crittografate dal momento in cui le invii e vengono decrittografate solo quando il destinatario le riceve. Lo stesso vale per tutti i dati relativi ai tuoi calendari. Ciò fornisce un ulteriore livello di sicurezza e tranquillità, in particolare per i business che gestiscono informazioni sensibili.

Oltre all'elevato livello di sicurezza e al calendario crittografato integrato, i piani business di Tuta includono anche un modulo di contatto crittografato opzionale che può essere facilmente integrato nel tuo sito Web o intranet, particolarmente utile per i business che operano nei paesi in cui sono tenuti a fornire un canale di comunicazione anonimo sicuro per informatori, reclami e altre comunicazioni sensibili. Ciò rende Tuta una comoda soluzione all-in-one per le esigenze email business.

Creare un indirizzo email di Outlook?

Tuta è un'ottima opzione da considerare come alternativa a Outlook.

Se stai cercando di creare un indirizzo email di Outlook, prendi in considerazione un servizio email che dia priorità alla sicurezza e alla privacy. Le numerose funzionalità esclusive di Tuta la rendono il servizio email più sicuro in assoluto.

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Prima di tutto: Registra il tuo indirizzo email personale di Tuta. Poi segui questi semplici passaggi per inoltrare tutte le email da Outlook a Tuta:

  1. Apri Outlook in un browser ed effettua il login.

  2. Nella parte superiore della pagina, seleziona "Impostazioni" -> "Visualizza tutte le impostazioni di Outlook".

  3. Seleziona "Posta" -> "Inoltro".

  4. Seleziona "Abilita inoltro".

  5. Qui è possibile inserire il nuovo indirizzo email di Tuta per inoltrare tutte le email in arrivo.

  6. Conferma l'inserimento cliccando su "Salva".

D'ora in poi tutte le email inviate al tuo account Outlook saranno automaticamente inoltrate a Tuta. È possibile informare i mittenti importanti del nuovo indirizzo email di Tuta ed eliminare quelli non importanti. In questo modo, una volta interrotto l'inoltro automatico in Outlook, avrai una mailbox molto più pulita e ti libererai di tutte le newsletter indesiderate che si sono accumulate negli ultimi due anni.

**Benvenuti nel lato criptato!

Nessuna Tracciabilità
Con la crittografia end-to-end e l'autenticazione a due fattori, le tue email non sono mai state così sicure. La crittografia integrata garantisce che la tua mailbox sia accessibile solo a te: nessuno può decrittografare o leggere i tuoi dati.
Amiamo l'open source

Tuta è open source, quindi gli esperti di sicurezza possono verificare il codice che protegge le tue email. La nostra app per Android è Google-free facendo di Tuta il miglior servizio di email open source.

Su Ogni Dispositivo
Le nostre app per iOS, Android e desktop ti consentono di inviare email sicure ovunque. Il nostro client Web e le nostre app veloci assicurano che la crittografia dell'email sia un'esperienza piacevole.

L'alternativa sicura a Outlook che rispetta il tuo diritto alla privacy.

Le funzioni di crittografia più complete del mercato, l'autenticazione a due fattori, la gestione delle sessioni, la protezione dal phishing e molto altro ancora fanno di Tuta il miglior servizio email dal punto di vista della sicurezza informatica.

Oltre al servizio email altamente sicuro, Tuta include anche un calendario integrato e un modulo di contatto opzionale facilmente integrabile nel tuo sito web, che lo rende una comoda soluzione all-in-one per le esigenze email del business. Ciò significa che puoi gestire le tue email, gli appuntamenti e le attività in un unico posto, senza dover passare da uno strumento all'altro.

Oltre alla crittografia end-to-end, un altro vantaggio di Tuta è la sua interfaccia user-friendly, progettata per essere semplice e intuitiva, in modo che chiunque possa iniziare facilmente. Che siate professionisti esperti di tecnologia o principianti, sarete in grado di iniziare a lavorare con Tuta in modo facile e veloce. D'altra parte, Outlook può essere più complesso e può richiedere una curva di apprendimento ripida per coloro che non hanno familiarità con le sue funzioni.

In termini di costi, sia Outlook che Tuta offrono piani gratuiti e a pagamento. Il piano gratuito di Outlook, Hotmail, è limitato in termini di funzioni e di spazio di archiviazione, mentre i piani a pagamento offrono strumenti per l'e-mail e il calendario più completi. D'altro canto, il piano gratuito di Tuta è più generoso e offre una discreta quantità di spazio di archiviazione e una gamma completa di funzioni di sicurezza. Per i business, i piani a pagamento di Tuta hanno prezzi competitivi e offrono una serie di funzionalità adatte a piccole, medie e grandi organizzazioni a costi inferiori rispetto a Microsoft Outlook.

L'hacking del database Microsoft dimostra che i dati del cloud devono essere crittografati end-to-end.

La società specializzata in sicurezza Wiz ha scoperto una vulnerabilità nell'infrastruttura Microsoft Azure che le ha consentito di accedere, modificare ed eliminare i dati di migliaia di clienti Azure. Descritta come "la peggiore vulnerabilità del cloud che si possa immaginare", la società di sicurezza è stata in grado di ottenere l'accesso a qualsiasi database dei clienti desiderasse. Questa vulnerabilità è la prova che i dati archiviati nel cloud devono essere sempre protetti con crittografia end-to-end.

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