100% conforme au GDPR avec Tuta Mail

Jugendhilfe Bockenem a choisi Tuta Mail pour la sécurité et la protection des données.

2024-07-11
Jugendhilfe Bockenem
Jugendhilfe Bockenem assure une conformité GDPR à 100 % avec Tuta Mail, protégeant ainsi les données sensibles des enfants et des familles. Grâce à un chiffrement de bout en bout et à des fonctionnalités conviviales, Tuta Mail renforce la sécurité et la confiance au sein de l'organisation. Le directeur général Michael Krause souligne la tranquillité d'esprit que cette solution apporte à leur travail critique. En savoir plus sur les raisons pour lesquelles Jugendhilfe Bockenem et ses 170 employés ont choisi Tuta Mail pour protéger leurs communications.

L'association Jugendhilfe Bockenem, qui opère dans tout le district de Hildesheim et dans les régions voisines, s'est donné pour mission de soutenir les enfants, les adolescents et les jeunes adultes dans les différentes situations de leur vie. Avec un large éventail de services ambulatoires, d'hospitalisation partielle et d'hospitalisation, y compris des services de conseil, de thérapie et d'aide à la vie autonome, Jugendhilfe Bockenem et ses 170 employés font tout ce qui est en leur pouvoir pour aider les familles à bien vivre à nouveau ensemble. Si cela n'est pas possible, l'organisation, qui fait partie de l'église régionale protestante, propose des formes alternatives de soins et de vie assistée.

Michael Krause, directeur général, déclare : "À Jugendhilfe Bockenem, nous contribuons à faire en sorte que l'interaction sociale reste sociale, devienne plus sociale, et que les jeunes défavorisés puissent participer à notre société. Nous préparons le terrain pour cela. Pour notre travail, nous avons besoin 1. de spécialistes pédagogiques formés et 2. du soutien du secteur public, qui finance cette aide. C'est ainsi que nous parviendrons à une meilleure coexistence dans notre société".

Le défi

Jugendhilfe Bockenem traite quotidiennement des données personnelles sensibles concernant des enfants, des jeunes et des familles, dont la protection est primordiale. Pour cela, il était nécessaire de trouver une solution de messagerie fiable et sécurisée qui réponde aux exigences strictes en matière de protection des données du GDPR et de l'église régionale protestante, tout en étant très facile à utiliser et rentable.

La solution

Le choix s'est porté sur Tuta Mail, une solution de messagerie sécurisée spécialement conçue pour protéger les données grâce à un chiffrement de bout en bout. Tuta Mail fournit à Jugendhilfe Bockenem une plateforme robuste mais conviviale qui permet l'échange sécurisé de courriels et de données et qui est si facile à utiliser que tous les membres de l'organisation peuvent s'en servir. Il est particulièrement important pour Jugendhilfe Bockenem que tous les courriels internes soient automatiquement protégés par un cryptage de bout en bout, ainsi que la possibilité d'envoyer des courriels cryptés à des parties externes en utilisant un simple échange de mot de passe.

Image of Managing Director Michael Krause with quote: We mainly work with Tuta's mail client and thus cover the data protection requirements imposed on us for our sensitive data. We create security for our employees and for our counterparts, whose data we want and need to protect. Tuta Mail is a simple, straightforward system that allows us to communicate with everybody in encrypted form. This creates a general feeling of reassurance for our organization.

Mise en œuvre et utilisation

L'introduction de Tuta Mail for business dans les processus de travail de Jugendhilfe Bockenem a été coordonnée par le département informatique. Un administrateur a mis en place les adresses électroniques personnalisées pour les employés et a soutenu le déploiement interne de la nouvelle solution de messagerie.

Avantages et améliorations

Depuis l'introduction de Tuta Mail, le sentiment de sécurité au sein de l'organisation s'est considérablement amélioré. L'amélioration de la sécurité est particulièrement appréciée pour les communications internes et externes contenant des données sensibles et personnelles. Tuta Mail impressionne par sa solution logicielle techniquement stable, claire et facile à utiliser. Il offre également un excellent rapport coût-bénéfice, ce qui a été un facteur décisif pour Jugendhilfe Bockenem.

"Personnellement, j'apprécie la clarté agréable, le fait qu'il ne soit pas aussi complexe que la plupart des systèmes, que l'on reçoive des notifications pour les nouveaux courriels et qu'il soit facile à utiliser", explique M. Krause, "Tuta Mail est également un logiciel bien connu dans les milieux professionnels, ce qui a facilité son introduction.

Avantage en termes de réputation

La communication sécurisée a renforcé la confiance des partenaires et des personnes concernées et montre que Jugendhilfe Bockenem attache une grande importance à la protection des données et respecte à 100 % les exigences du GDPR et de l'Église protestante d'État.

En utilisant Tuta Mail, Jugendhilfe Bockenem a pu renforcer sa réputation d'organisation moderne et soucieuse de la protection des données : " Nous remarquons que nous sommes reconnus pour l'utilisation d'un tel système. En particulier lorsque nous envoyons des courriels cryptés via l'échange de mots de passe, la réponse est souvent : "Bravo, vous êtes très rigoureux en matière de protection des données". Cela a un impact externe important !

Conclusion

Tuta Mail a aidé Jugendhilfe Bockenem à répondre aux exigences élevées en matière de protection des données tout en mettant en place une solution de communication simple et conviviale. La sécurité accrue des données et le rapport coût-bénéfice positif ne sont que quelques-uns des nombreux avantages que Tuta Mail offre à Jugendhilfe Bockenem. Dans le monde d'aujourd'hui, il est de plus en plus important pour les entreprises de bien protéger les données sensibles et personnelles afin d'éviter que l'entreprise ne subisse des dommages financiers et des atteintes à sa réputation. Avec Tuta Mail, Jugendhilfe Bockenem s'engage sur la meilleure voie possible.

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