Pour EPD Engineering Services, la sécurité et la fiabilité des communications par courrier électronique sont primordiales. L’équipe échange quotidiennement des informations critiques et sensibles avec les clients, qui exigent souvent une stricte conformité aux normes ISO27001. De plus, l’entreprise doit adhérer aux directives GDPR pour s’assurer que les données personnelles et celles des clients restent à l’abri d’un accès non autorisé.

Le défi : un chiffrement simple et fiable

Avant d’adopter Tuta Mail, EPD Engineering Services a dû relever le défi de trouver un fournisseur de messagerie sécurisée capable d’assurer la conformité avec les normes élevées fixées par ses clients. L’exigence principale était de disposer d’un service de messagerie électronique capable de garantir un cryptage de bout en bout et de préserver la confidentialité des informations sensibles partagées dans les communications par courrier électronique.

Selon EPD, il était essentiel de trouver un fournisseur de messagerie fiable, basé sur le cloud et “sécurisé dès la conception”. Après une période de recherche et de réflexion, l’entreprise a décidé de mettre en œuvre Tuta Mail - une décision prise par coïncidence, mais qu’elle n’a pas regrettée.

Pourquoi EPD a choisi Tuta Mail

EPD a choisi Tuta Mail pour sa plateforme chiffrée tout-en-un, qui comprend la gestion des courriels, des calendriers et des contacts. La conception sécurisée et l’accessibilité sur tous les appareils - via l’application mobile et le web - se sont avérées être des caractéristiques essentielles pour EPD. En tant que petite entreprise, ils ont également apprécié le prix équitable et la réponse immédiate de l’équipe d’assistance de Tuta Mail chaque fois qu’ils en avaient besoin pour leur solution de messagerie professionnelle.

”Tuta Mail nous apporte la tranquillité d’esprit”, a déclaré Michalis Apostolou d’EPD, “Nous savons que tous les courriels entrants et sortants sont entièrement cryptés, ce qui rend impossible pour des tiers d’accéder à nos données ou de les falsifier.”

Amélioration du flux de travail et de la sécurité

En mettant en œuvre Tuta Mail, EPD Engineering Services a constaté plusieurs améliorations dans ses opérations quotidiennes. La fonction intégrée de partage de calendrier a rationalisé la programmation des réunions et la planification des projets, ce qui a permis d’économiser du temps et des efforts. En outre, la possibilité de gérer les contacts au sein de la même plateforme a éliminé la nécessité d’un processus distinct pour l’échange ou le stockage des informations sur les clients, améliorant ainsi l’efficacité et la sécurité.

La fonction de contrôle administratif a également constitué un avantage significatif. Un membre de l’équipe gère tous les courriels de l’entreprise sans effort, ce qui permet à l’entreprise d’ajouter ou de supprimer des utilisateurs et d’ajuster les plans sans problème.

Protéger les données des clients et instaurer la confiance

EPD accorde une grande importance à la protection des données de ses clients, notamment parce qu’elle travaille avec de gros clients industriels. Le cryptage de bout en bout offert par Tuta Mail s’aligne parfaitement sur les valeurs fondamentales de l’entreprise, qui consiste à garantir la confidentialité et la sécurité des données, tant pour les communications internes que pour celles des clients.

PDG d’EPD Engineering : Michalis Apostolou

Mais les raisons pour lesquelles EPD utilise Tuta Mail ne se limitent pas à la sécurité, a déclaré M. Apostolou :

“Tout d’abord, pour des raisons principales, nous ne voulons pas que quiconque ait accès à nos données. C’est essentiel pour nous en tant qu’entreprise technique travaillant avec des informations sensibles. Toutefois, cette situation n’est pas très courante en Grèce. Au cours des deux dernières années, nous avons connu un scandale d’espionnage baptisé “Predatorgate”, avec des écoutes de politiciens, de journalistes et de juges, et la réaction du public a été plutôt calme de la part de la majorité des gens. Même si le cryptage des données n’est pas une pratique très répandue en Grèce, EPD veut montrer l’exemple, et l’utilisation d’un fournisseur de services cryptés comme Tuta Mail en fait partie.

Tuta Mail, la clé du succès

Pour EPD Engineering Services, Tuta Mail s’est avéré être un atout inestimable dans ses opérations quotidiennes. Il a non seulement amélioré l’efficacité du flux de travail et la sécurité des communications, mais il a également permis à l’entreprise de se conformer en toute confiance aux normes internationales de protection des données.

Dans un monde où les violations de données et les problèmes de confidentialité sont de plus en plus fréquents, le fait de disposer d’un fournisseur de messagerie électronique fiable et sécurisé comme Tuta Mail a fait toute la différence pour EPD Engineering Services.