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Comment créer et utiliser des boîtes aux lettres partagées dans Tuta Mail

La configuration des boîtes mail partagées est rapide et simple, et peut être effectuée par l'administrateur de messagerie de votre entreprise. Dans ce guide, nous vous expliquons comment créer et utiliser des boîtes mail partagées pour les collaborateurs de votre organisation dans Tuta Mail.

Tuta Mail offers shared mailboxes in all business plans. Learn how to add users and create shared mailboxes in Tuta Mail.

Les boîtes mail partagées de Tuta Mail constituent une solution idéale pour les organisations de toutes tailles, car elles permettent aux équipes de partager des boîtes mail et de rationaliser leurs communications, tout en bénéficiant du chiffrement de bout en bout proposé par Tuta. Aujourd'hui, nous vous expliquons comment un administrateur de messagerie peut créer des boîtes mail partagées et comment les employés peuvent les utiliser.

Optimisez votre productivité par e-mail grâce aux boîtes mail partagées de Tuta

Grâce aux boîtes mail individuelles et partagées, les entreprises de toutes tailles peuvent communiquer non seulement en toute confidentialité et sécurité, mais aussi avec commodité et simplicité. Les boîtes mail partagées sont disponibles dans toutes les formules Tuta Mail destinées aux entreprises et offrent un moyen simple à plusieurs utilisateurs de répondre aux e-mails à partir d’une seule et même boîte mail partagée.

Fonctionnement des boîtes mail partagées dans Tuta

Lorsque vous souscrivez à une formule Tuta Business, l’administrateur de votre organisation a accès aux « Paramètres d’administration ».

Dans les Paramètres d’administration, l’administrateur peut créer des utilisateurs (pour chaque employé). Chaque utilisateur dispose de sa propre boîte mail Tuta et peut se voir attribuer l’accès à différentes boîtes mail partagées. L’administrateur de messagerie d’une organisation peut également gérer les Paramètres généraux, la marque blanche, les abonnements et les paiements.

Une fois que vous avez créé un compte Tuta Business et ajouté votre domaine personnalisé, vous pouvez commencer à ajouter des utilisateurs.

Le chiffrement des e-mails expliqué : pourquoi votre entreprise a besoin d’e-mails chiffrés

Comment ajouter un utilisateur dans Tuta Mail

How to add a user in Tuta Mail: In Settings, go to Amin settings, click User management, click on the ‘+’ How to add a user in Tuta Mail: In Settings, go to Amin settings, click User management, click on the ‘+’

How to add a user in Tuta Mail: Enter the users name, their email address and select the correct domain, choose a password for them and click ok. How to add a user in Tuta Mail: Enter the users name, their email address and select the correct domain, choose a password for them and click ok.

How to add a user in Tuta Mail: Review the booking summary and click Buy. How to add a user in Tuta Mail: Review the booking summary and click Buy.

Under User management you will then see the new user account you have created. Under User management you will then see the new user account you have created.

Avant de créer des boîtes aux lettres partagées, vous devrez ajouter à votre forfait professionnel des utilisateurs qui disposeront chacun de leur propre boîte aux lettres.

  1. Accédez à Paramètres → Gestion des utilisateurs
  2. Cliquez sur le « + » pour ajouter un nouvel utilisateur
  3. Saisissez le nom de l’utilisateur, son adresse e-mail, puis sélectionnez le domaine
  4. Créez un mot de passe (que votre employé pourra modifier) puis cliquez sur OK
  5. Vérifiez le récapitulatif de la réservation, puis cliquez sur « Acheter »

Une fois l’utilisateur ajouté, vous verrez le compte nouvellement créé dans la section « Gestion des utilisateurs » des paramètres d’administration. En cliquant sur l’utilisateur, vous pouvez consulter les détails de son compte et lui donner accès à différentes boîtes mail partagées.

Comment créer une boîte aux lettres partagée

Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Under Admin settings go to User management, go to shared mailboxes, click on the ‘+’. Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Under Admin settings go to User management, go to shared mailboxes, click on the ‘+’.

Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Enter the name of the shared mailbox, an addres and choose the correct domain, click ‘Ok’. Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Enter the name of the shared mailbox, an addres and choose the correct domain, click ‘Ok’.

Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Review the booking summary and click Buy Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Review the booking summary and click Buy

Une fois vos utilisateurs ajoutés, vous pouvez créer différentes boîtes aux lettres pouvant être partagées entre eux.

  1. Accédez à Paramètres → Boîtes aux lettres partagées
  2. Cliquez sur le « + » pour ajouter une nouvelle boîte aux lettres
  3. Saisissez le nom de la boîte aux lettres partagée, une adresse e-mail, puis sélectionnez le domaine
  4. Cliquez sur OK
  5. Vérifiez le récapitulatif de la réservation, puis cliquez sur « Acheter »

Une fois que vous avez créé une boîte mail partagée, celle-ci apparaîtra dans la section « Boîtes mail partagées » des Paramètres d’administration. En cliquant sur la boîte mail partagée, vous pouvez gérer sa configuration, par exemple accorder l’accès à des utilisateurs et créer des alias d’adresse e-mail.

Comment ajouter des utilisateurs à une boîte mail partagée

How to add users to a shared mailbox: Under Admin settings go to User management, click on the mailbox you want to share, under Group members click on the ‘+’ to add a user. How to add users to a shared mailbox: Under Admin settings go to User management, click on the mailbox you want to share, under Group members click on the ‘+’ to add a user.

How to add users to a shared mailbox: Click on the arrow next to user and select the user you want to grant access to the shared mailbox, click ‘Ok’. How to add users to a shared mailbox: Click on the arrow next to user and select the user you want to grant access to the shared mailbox, click ‘Ok’.

Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Review the booking summary and click Buy Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Review the booking summary and click Buy

You grant access to many users to share a mailbox. You grant access to many users to share a mailbox.

Vous pouvez accorder l’accès à plusieurs utilisateurs pour partager des boîtes aux lettres.

  1. Dans « Boîtes mail partagées », cliquez sur la boîte mail que vous souhaitez partager avec un utilisateur
  2. Sous « Membres du groupe », cliquez sur le signe « + »
  3. Sélectionnez l’utilisateur auquel vous souhaitez donner accès à la boîte aux lettres
  4. Cliquez sur « OK »

Sous « Membres du groupe », vous verrez alors apparaître la liste des utilisateurs disposant d’un accès partagé à la boîte aux lettres.

Tuta est conçu pour les entreprises

Tuta, la société à l’origine de Tuta Mail, Tuta Calendar et Tuta Drive, développe les outils de productivité les plus sécurisés, déjà utilisés par plus de 10 000 entreprises à travers le monde. Grâce à un chiffrement de bout en bout sécurisé contre les attaques quantiques, vos communications professionnelles restent confidentielles et ne sont accessibles qu’à vous.

Tuta est développé et hébergé en Allemagne, ce qui en fait un fournisseur de messagerie électronique souverain sur le plan numérique, conforme au RGPD et ne dépendant d’aucun fournisseur de cloud non européen.

Choisis la souveraineté numérique