Illustration eines Geschäftsmannes, umgeben von Kollegen, die an Laptops arbeiten. Illustration eines Schildes mit einem Gebäudesymbol darin. Illustration einer Geschäftsfrau, die ein E-Mail-Symbol in ihrer rechten Hand hält, umgeben von Kollegen, die an Laptops und iPads arbeiten.
Illustration eines Schildes mit einem Gebäudesymbol im Inneren, umgeben von Geschäftsleuten, die an Laptops arbeiten.

Ihre E-Mail-Infrastruktur für digitale Souveränität

10.000+ Kunden

Quantensichere Verschlüsselung

Made in Germany, Hosted in Germany

DSGVO-konform

Mit Tuta Mail an einem Tag zur souveränen Kommune

Illustration eines Mannes und einer Frau mit Klemmbrettern, die verschiedene Informationen auf einem Computerbildschirm analysieren.

One-Click Migration von Microsoft 365

Sicherheit auf Knopfdruck: Wir ziehen gesamte Postfächer, Kalender und Kontakte auf deutsche Server zu Tuta Mail um. Die gesamte Migration erfolgt ohne manuellen Aufwand und ohne Downtime.

Alle Accounts können in Tuta Mail blitzschnell angelegt und sofort verwendet werden. Bei Bedarf ist auch der Pilotbetrieb für einzelne Abteilungen dank unserer Synchronisation möglich.

Migration von Fachverfahren

Unsere moderne Schnittstelle basiert auf offenen Standards und ist besonders sicher. Die Schnittstelle kann einfach verwendet werden und ermöglicht die Digitalisierung von weiteren Prozessen.

Bei Bedarf helfen wir gerne dabei bestehende Fachverfahren unkompliziert zu migrieren.

Archivierung

Dank der eingebauten Archivierungs-Funktion werden E-Mails automatisch GoBD konform archiviert. Alle archivierten E-Mails werden mehrfach gesichert und automatisch vor Manipulation geschützt. Nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen werden die archivierten E-Mails gelöscht.

Quantensichere Verschlüsselung für Ihre Kommune

Tuta ist der weltweit erste vollständig verschlüsselte, quantensichere Dienst für E-Mails, Kalender, Kontakte und Dateiablage. Dank quantensicherer Kryptografie, Serverstandorten in Deutschland und DSGVO-Konformität eignet sich Tuta ideal für den Einsatz in Kommunen. Höchste Anforderungen an Informationssicherheit, Compliance und langfristige Zukunftssicherheit werden mit Tuta erfüllt.

Illustration des Tuta Mail Post-Quantum-Verschlüsselungsschlosses mit Linien, die mit Schlüsseln verbunden sind, und zwei Schildern, eines mit dem Tuta-Logo und eines mit einem Bürogebäude, als Symbol für sichere geschäftliche E-Mails.

Organisation schnell, einfach und sicher machen

Erledige deine Arbeit schnell!

Ein Telefon mit der Tuta Mail-App, die im dunklen Modus geöffnet ist und eine Liste von E-Mails anzeigt. Ein Tablet, auf dem die Tuta Mail-App im dunklen Modus geöffnet ist und eine Liste von E-Mails anzeigt.

Auf jedem Gerät

Greife auf dein Tuta-Postfach über unsere schnellen Android- und iOS-Apps oder unsere Desktop-Clients für Windows, macOS und Linux zu. Per Browser geht es natürlich auch.

Unterstützung eigener Domains

Verwende deine eigene Domain für alle Mitarbeiter*innen, aktiviere Catch-all und füge eine unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Aliasadressen mit deiner Domain hinzu.

Smarte Filter

Verwende intelligente Filter wie Posteingangsregeln, um deine E-Mails schnell in die gewünschten Ordner zu sortieren.

Geteilte Mailboxen

Richte gemeinsame Postfächer ein, auf die alle im Team zugreifen können, z. B. für den Support, Vertrieb oder die Personalabteilung.

Branding

Brande Tuta Mail mit deinem Logo und deinen Farben. Mitarbeiter*innen und Empfänger*innen von passwortgeschützten Nachrichten werden auf deine Webseite mit deinem Branding geleitet, wenn sie auf ihre verschlüsselten E-Mails zugreifen.

Halte deine Termine privat.

Ein Telefon mit der Tuta Calendar mobilen App, die im dunklen Modus geöffnet ist und eine Liste von Terminen anzeigt. Ein Tablet mit der Tuta Calendar mobilen App, die im dunklen Modus geöffnet ist und eine Liste von Terminen anzeigt.

Nahtlos integriert

Speichere alle deine Ereignisse Ende-zu-Ende-verschlüsselt im Tuta Calendar. Kalendereinladungen werden per E-Mail aus deinem Kalender heraus versendet.

Akzeptiere Einladungen von unterwegs

Nimm Einladungen über deine Tuta Mail-App mit einem einzigen Tab an oder lehne sie ab. Akzeptierte Termine werden automatisch zu deinem Kalender hinzugefügt.

Teile Kalender

Teile ganz einfach Kalender mit deinem Team - auch beim Teilen bleiben alle Daten verschlüsselt.

Verpasse kein Event

Tuta Calendar verarbeitet deine Benachrichtigungen lokal, so dass unser Server nicht involviert ist: Mit Tuta bleiben deine Termine privat.

Schnelle Suche auf jedem Gerät

Durchsuche deinen privaten Kalender lokal in unseren Apps für iOS und Android oder in unseren Desktop-Clients, auch wenn du offline bist.

Schütze deine professionellen E-Mails

Die Sicherheit auf Autopilot schalten

Dank seiner einzigartigen, quantensicheren Kryptographie ist Tuta die weltweit sicherste Mail-, Kalender- und Drive-Software. Tuta verschlüsselt die gesamte Kommunikation innerhalb der Kommune komplett automatisch. Auch die verschlüsselte Kommunikation mit Bürgern ist ganz einfach möglich.

Unser Team kümmert sich 24 Stunden am Tag an sieben Tagen in der Woche um den sicheren Betrieb und den DDoS-Schutz der hochverfügbaren Infrastruktur.

Tuta wird als sicherheitskritische Software ausschließlich in Deutschland und unter der Wahrung von höchsten Sicherheitsstandards entwickelt. Unser gesamtes Team ist auf Sicherheit fokussiert und Prinzipien wie Pair-Programming und Testing sorgen für eine extrem geringe Anzahl an Sicherheitslücken.

Wir suchen aktiv selbst nach Sicherheitslücken, beheben diese sofort nach Bekanntwerden, rollen Patches an alle Nutzer aus und informieren transparent. Das Ergebnis unserer Bemühungen: Eine sehr niedrige Anzahl von Sicherheitslücken von denen bisher keine einzige aktiv ausgenutzt wurde.

Souverän und DSGVO-konform

Tuta Mail macht Kommunen in kürzester Zeit komplett unabhängig von US-Providern (Cloud Act) und von Big-Tech-Maildienst.

Tuta Mail verzichtet komplett auf Tracking und ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und ein Zugriff durch ausländische Behörden ist ausgeschlossen.

Tuta Mail ist ein anerkanntes Open-Source-Projekt: Der Quellcode ist öffentlich einsehbar und die Sicherheitskonzepte können jederzeit überprüft werden.

Die umfrangreiche Export-Funktion macht unabhängig von Tuta: Wir haben kein Interesse an einem Lock-In sondern überzeugen durch einzigartige Sicherheit und Leistung.

Gesamtkosten & Wirtschaftlichkeit (TCO)

Durch die Einführung von Tuta können teure Microsoft Lizenz-Bundles und Serverlizenzen eingespart werden. Weitere Einsparungen ergeben sich dadurch, dass Hardware für komplexe Exchange-Server-Cluster nicht beschafft und betrieben werden muss. Außerdem entfallen der Betrieb und die ständige Aktualisierung von Betriebssystem, Server, Replikation und DDoS-Schutz.

Das Tuta-Lizenzmodell ist fair, flexibel und einfach planbar.

Cloud - aber sicher

Mit der Einführung von New Outlook spiegelt Microsoft alle Postfächer in die Microsoft-Cloud. Dies gilt auch für On-Premise-Lösungen mit eigener Hardware.

Tuta speichert alle Daten verschlüsselt auf Servern in Deutschland, ein Zugriff durch Dritte bzw. Tuta selbst ist dadurch ausgeschlossen.

Referenzen

Association

Jugendhilfe Bockenem e.V.

Bei der Jugendhilfe Bockenem haben wir mit unseren 170 Mitarbeitenden Tuta Mail ausgewählt, um unsere Kommunikation zu schützen und 100 % DSGVO-konform zu gestalten. Mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und benutzerfreundlichen Funktionen erhöht Tuta Mail die Sicherheit und das Vertrauen innerhalb unserer Organisation. Besonders schätze ich die Sicherheit und Ruhe, die diese Lösung unserer wichtigen Arbeit bietet, indem sie sensible Daten von Kindern und Familien schützt.

Michael Krause

Association

European Centre for Press and Media Freedom (ECPMF)

“Der Schutz von Journalist:innen hat für das Europäische Zentrum für Presse- und Medienfreiheit (ECPMF) oberste Priorität. Verschlüsselte E-Mails sind dabei ein zentraler Baustein – besonders, wenn es um die sichere Kommunikation mit bedrohten Medienschaffenden geht. Mit Tuta Mail können wir vertrauliche Informationen zuverlässig schützen und sicherstellen, dass sensible Daten nicht in die falschen Hände geraten. Gleichzeitig ist der Dienst so einfach zu nutzen, dass unser Team keine speziellen technischen Kenntnisse benötigt. Dank der Entwicklung in Deutschland und der Einhaltung höchster Datenschutzstandards ist Tuta für uns ein vertrauenswürdiges Werkzeug.”

Andreas Lamm

Fragen und Antworten

Wie lange dauert die Migration?
Dank der One-Click-Migration kann Tuta bereits am ersten Tag der Einführung genutzt werden. Bei Bedarf kann der Roll-out zunächst auf einen Pilotbereich begrenzt werden.
Wie sieht es mit der Compliance aus, wenn Daten auf Tuta-Servern gespeichert werden?
Alle Daten werden vor dem Upload auf die Tuta-Server Ende-zu-Ende verschlüsselt, so dass niemand außer der Kommune selbst darauf zugreifen kann.
Wie können unsere Fachverfahren migriert werden?
Wir bieten eine moderne Schnittstelle und unterstützen gerne bei der Integration von Fachverfahren.
Wie funktioniert die Archivierung?
Die Archivierung funktioniert direkt nach behördlichen Standards (GoBD) und ist in den verschlüsselten Workflow eingebaut.
Hat Tuta Mail Spam- und Phishing-Schutz?
Ja, Tuta Mail verfügt über einen Spam-Filter und einen Phishing-Schutz. Darüber hinaus können manuell unternehmensweite Spam-Regeln erstellen, um die Postfächer frei von Junk-Mails zu halten.
Kann ein Benutzer mehrere E-Mail-Adressen haben?
Ja. Es können bis zu 30 E-Mail-Aliasadressen pro Benutzer sowie eine unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Aliasadressen mit eigener Domain erstellt werden.
Gibt es geteilte Postfächer?
Ja, geteilte Postfächer, auf die mehrere Personen zugreifen können, können ganz einfach angelegt und den entsprechenden Mitarbeiterkonten zugewiesen werden.