Тута Mail на 100% соответствует требованиям GDPR

Jugendhilfe Bockenem, работающая по всему округу Хильдесхайм и в соседних регионах, поставила перед собой задачу поддерживать детей, подростков и молодых взрослых в их различных жизненных ситуациях. Предлагая широкий спектр амбулаторных, частичных стационарных и стационарных услуг, включая консультирование, терапию и сопровождение, Jugendhilfe Bockenem и ее 170 сотрудников делают все возможное, чтобы помочь семьям снова жить дружно. Если это невозможно, организация, являющаяся частью протестантской региональной церкви, предлагает альтернативные формы ухода и проживания.

Михаэль Краузе, управляющий директор, говорит: “В Jugendhilfe Bockenem мы помогаем сделать так, чтобы социальное взаимодействие оставалось социальным, становилось более социальным и чтобы обездоленные молодые люди могли участвовать в жизни нашего общества. Мы прокладываем для этого путь. Для нашей работы нам нужны: 1. обученные педагогические специалисты и 2. поддержка государственного сектора, который финансирует эту помощь. Так мы достигаем лучшего сосуществования в нашем обществе”.

Задача

Jugendhilfe Bockenem ежедневно работает с конфиденциальными персональными данными детей, подростков и семей, защита которых имеет первостепенное значение. Для этого необходимо было найти надежное и безопасное решение для электронной почты, отвечающее строгим требованиям GDPR и протестантской региональной церкви по защите данных, а также простое в использовании и экономичное.

Решение

Выбор пал на Tuta Mail, решение для безопасной электронной почты, специально разработанное для защиты данных с помощью сквозного шифрования. Tuta Mail предоставляет Jugendhilfe Bockenem надежную, но удобную платформу, которая обеспечивает безопасный обмен электронной почтой и данными и настолько проста в использовании, что каждый сотрудник организации может ею пользоваться. Для Jugendhilfe Bockenem особенно важно то, что все внутренние электронные письма автоматически защищены сквозным шифрованием, а также возможность отправки зашифрованных писем внешним сторонам с помощью простого обмена паролями.

Внедрение и использование

Внедрение Tuta Mail for business в рабочие процессы Jugendhilfe Bockenem было скоординировано отделом информационных технологий. Администратор настроил персональные адреса электронной почты для сотрудников и поддержал внутреннее внедрение нового почтового решения.

Преимущества и улучшения

После внедрения Tuta Mail ощущение безопасности в организации заметно улучшилось. Повышенная безопасность особенно ценится при внутренней и внешней коммуникации с конфиденциальными личными данными. Tuta Mail впечатляет технически стабильным программным решением, понятным и простым в использовании. Кроме того, оно предлагает отличное соотношение затрат и результатов, что стало решающим фактором для компании Jugendhilfe Bockenem.

”Лично мне нравится приятная ясность, то, что она не такая сложная, как большинство систем, то, что вы получаете уведомления о новых письмах, и то, что она проста в использовании”, - говорит Краузе. “Tuta Mail также хорошо известна в профессиональных кругах, что значительно упростило внедрение”.

Репутационное преимущество

Безопасная коммуникация повысила доверие партнеров и субъектов данных и показала, что Jugendhilfe Bockenem придает большое значение защите данных и на 100% соответствует требованиям GDPR и Протестантской государственной церкви.

Используя Tuta Mail, Jugendhilfe Bockenem смогла еще больше укрепить свою репутацию современной организации, заботящейся о защите данных: “Мы замечаем, что получаем признание за использование такой системы. Особенно когда мы отправляем зашифрованные электронные письма с помощью обмена паролями, реакция часто бывает такой: “Отлично, вы очень внимательно относитесь к защите данных!“. Это имеет большое внешнее значение!”

Заключение

Tuta Mail помогла компании Jugendhilfe Bockenem выполнить высокие требования к защите данных и в то же время создать простое и удобное коммуникационное решение. Повышенная безопасность данных и положительное соотношение затрат и результатов - это лишь некоторые из многочисленных преимуществ, которые Tuta Mail предлагает Jugendhilfe Bockenem. В современном мире для компаний становится все более важным тщательно защищать конфиденциальные личные данные, чтобы предотвратить финансовый и репутационный ущерб для компании. Jugendhilfe Bockenem видит себя на наилучшем пути к этому с Tuta Mail.