100% compatível com o RGPD com o Tuta Mail

A Jugendhilfe Bockenem, que opera em todo o distrito de Hildesheim e nas regiões vizinhas, tem como objetivo apoiar crianças, adolescentes e jovens adultos nas suas diferentes situações de vida. Com um vasto leque de serviços ambulatórios, de internamento parcial e de internamento, incluindo aconselhamento, terapia e assistência domiciliária, a Jugendhilfe Bockenem e os seus 170 colaboradores fazem tudo o que está ao seu alcance para ajudar as famílias a viverem bem juntas novamente. Se tal não for possível, a organização, enquanto parte da igreja regional protestante, oferece formas alternativas de cuidados e de vida assistida.

Michael Krause, Diretor Executivo, afirma: “Na Jugendhilfe Bockenem, ajudamos a garantir que a interação social permaneça social, se torne mais social e que os jovens desfavorecidos possam participar na nossa sociedade. Nós preparamos o caminho para isso. Para o nosso trabalho, precisamos 1. de especialistas pedagógicos formados e 2. do apoio do sector público, que financia esta ajuda. É assim que conseguimos uma melhor convivência na nossa sociedade”.

O desafio

A Jugendhilfe Bockenem lida diariamente com dados pessoais sensíveis de crianças, jovens e famílias, cuja proteção é fundamental. Para isso, era necessário encontrar uma solução de correio eletrónico fiável e segura que cumprisse os rigorosos requisitos de proteção de dados do RGPD e da igreja regional protestante e que fosse também muito fácil de utilizar e económica.

A solução

A escolha recaiu sobre o Tuta Mail, uma solução de correio eletrónico seguro especificamente concebida para proteger os dados através de encriptação de ponta a ponta. O Tuta Mail fornece à Jugendhilfe Bockenem uma plataforma robusta, mas de fácil utilização, que permite a troca segura de e-mails e dados e é tão fácil de utilizar que todos na organização a podem utilizar. De particular importância para a Jugendhilfe Bockenem é o facto de todas as mensagens de correio eletrónico internas serem automaticamente protegidas com encriptação de ponta a ponta, bem como a opção de enviar mensagens de correio eletrónico encriptadas para entidades externas através de uma simples troca de palavras-passe.

Implementação e utilização

A introdução do Tuta Mail for business nos processos de trabalho da Jugendhilfe Bockenem foi coordenada pelo departamento de TI. Um administrador configurou os endereços de correio eletrónico personalizados para os funcionários e apoiou a implementação interna da nova solução de correio eletrónico.

Vantagens e melhorias

Desde a introdução do Tuta Mail, a sensação de segurança dentro da organização melhorou significativamente. A segurança melhorada é particularmente apreciada para a comunicação interna e externa com dados pessoais e sensíveis. O Tuta Mail impressiona com uma solução de software tecnicamente estável, clara e fácil de utilizar. Também oferece uma excelente relação custo-benefício, o que foi um fator decisivo para a Jugendhilfe Bockenem.

”Pessoalmente, gosto da clareza agradável, do facto de não ser tão complexo como a maioria dos sistemas, de receber notificações de novos e-mails e de ser fácil de utilizar”, diz Krause. “O Tuta Mail é também um software bem conhecido nos círculos profissionais, o que tornou a introdução muito mais fácil.”

Vantagem para a reputação

A comunicação segura aumentou a confiança dos parceiros e dos titulares dos dados e mostra que a Jugendhilfe Bockenem atribui grande importância à proteção de dados e cumpre a 100% os requisitos do RGPD e da igreja estatal protestante.

Ao utilizar o Tuta Mail, a Jugendhilfe Bockenem conseguiu reforçar ainda mais a sua reputação como uma organização moderna e preocupada com a proteção de dados. “Notamos que somos reconhecidos por utilizar este sistema. Especialmente quando enviamos e-mails encriptados através da troca de palavras-passe, a resposta é frequentemente: “Boa, vocês são muito meticulosos no que diz respeito à proteção de dados! Isso tem um grande impacto externo!”

Conclusão

O Tuta Mail ajudou a Jugendhilfe Bockenem a cumprir os elevados requisitos de proteção de dados e, ao mesmo tempo, a estabelecer uma solução de comunicação simples e fácil de utilizar. A maior segurança dos dados e a relação custo-benefício positiva são apenas algumas das muitas vantagens que o Tuta Mail oferece à Jugendhilfe Bockenem. No mundo atual, é cada vez mais importante que as empresas protejam muito bem os dados pessoais sensíveis, de modo a evitar danos financeiros e de reputação para a empresa. A Jugendhilfe Bockenem vê-se no melhor caminho possível para isso com o Tuta Mail.