Para a EPD Engineering Services, a segurança e a fiabilidade da comunicação por correio eletrónico são fundamentais. A equipa troca diariamente informações críticas e sensíveis com os clientes, que muitas vezes exigem o cumprimento rigoroso das normas ISO27001. Além disso, a empresa tem de aderir às diretrizes do RGPD para garantir que os dados pessoais e dos clientes permanecem seguros contra o acesso não autorizado.

O desafio: encriptação fácil e fiável

Antes de adotar o Tuta Mail, a EPD Engineering Services enfrentou desafios para encontrar um fornecedor de correio eletrónico seguro que pudesse garantir a conformidade com os elevados padrões estabelecidos pelos seus clientes. O principal requisito era ter um serviço de correio eletrónico que pudesse garantir a encriptação de ponta a ponta e manter a confidencialidade das informações sensíveis partilhadas nas comunicações por correio eletrónico.

De acordo com a EPD, era crucial encontrar um fornecedor de correio eletrónico fiável e baseado na nuvem que fosse “seguro desde a conceção”. Após um período de pesquisa e consideração, a empresa decidiu implementar o Tuta Mail - uma decisão tomada por coincidência, mas da qual não se arrependeu.

Porque é que a EPD escolheu o Tuta Mail

A EPD selecionou o Tuta Mail pela sua plataforma encriptada tudo-em-um, que inclui correio eletrónico, calendário e gestão de contactos. O design seguro e a acessibilidade em todos os dispositivos - via aplicativo móvel e web - provaram ser um recurso crítico para a EPD. Sendo uma pequena empresa, também apreciaram o preço justo e a resposta imediata da equipa de apoio do Tuta Mail sempre que necessário para a sua solução de correio eletrónico empresarial.

”O Tuta Mail dá-nos paz de espírito,” disse Michalis Apostolou da EPD. “Sabemos que todos os e-mails recebidos e enviados são totalmente encriptados, tornando impossível que terceiros acedam ou adulterem os nossos dados.”

Fluxo de trabalho e segurança melhorados

Ao implementar o Tuta Mail, a EPD Engineering Services notou várias melhorias nas suas operações diárias. A funcionalidade integrada de partilha de calendários simplificou o agendamento de reuniões e o planeamento de projectos, poupando tempo e esforço. Além disso, a capacidade de gerir contactos na mesma plataforma eliminou a necessidade de um processo separado para trocar ou armazenar informações de clientes, melhorando assim a eficiência e a segurança.

A funcionalidade de controlo administrativo também tem sido uma vantagem significativa. Um membro da equipa gere todos os emails empresariais sem esforço, permitindo à empresa adicionar ou remover utilizadores e ajustar os planos sem problemas.

Proteção dos dados dos clientes e criação de confiança

A EPD dá grande importância à proteção dos dados dos clientes, especialmente devido ao seu trabalho com grandes clientes industriais. A encriptação de ponta a ponta oferecida pelo Tuta Mail alinha-se perfeitamente com os valores fundamentais da empresa de garantir a privacidade e a segurança dos dados, tanto para as comunicações internas como para as comunicações com os clientes.

Diretor Executivo da EPD Engineering: Michalis Apostolou

Mas as razões da EPD para utilizar o Tuta Mail vão mais além da segurança, disse Apostolou:

“Antes de mais, por razões de princípio, não queremos que ninguém tenha acesso aos nossos dados. Isto é crucial para nós, enquanto empresa técnica que trabalha com informações sensíveis. No entanto, esta situação não é muito comum na Grécia. Nos últimos dois anos, tivemos um escândalo de espionagem denominado “Predatorgate”, com escutas a políticos, jornalistas e juízes, e a reação do público foi bastante calma por parte da maioria das pessoas. Embora a encriptação de dados possa não ser uma prática generalizada na Grécia, nós, na EPD, queremos dar o exemplo e a utilização de um fornecedor encriptado como o Tuta Mail faz parte disso”.

O Tuta Mail como chave para o sucesso

Para a EPD Engineering Services, o Tuta Mail provou ser um ativo inestimável nas suas operações diárias. Não só melhorou a eficiência do fluxo de trabalho e as comunicações seguras, como também permitiu que a empresa cumprisse com confiança as normas internacionais de proteção de dados.

Num mundo em que as violações de dados e as preocupações com a privacidade estão a aumentar, ter um fornecedor de correio eletrónico fiável e seguro como o Tuta Mail fez toda a diferença para a EPD Engineering Services.