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Como utilizar o Tuta Mail (guia passo a passo)

Configurar a sua caixa de correio com encriptação de ponta a ponta e segurança quântica é fácil no Tuta Mail. Descubra o guia da equipa do Tuta para configurar, organizar e começar a enviar e-mails com segurança quântica ainda hoje.

Learn how to set up and organize emails and your mailbox in Tuta Mail with this easy guide.

O Tuta Mail destaca-se porque, ao contrário dos fornecedores de e-mail das grandes empresas tecnológicas, no Tuta pode enviar e-mails com encriptação de ponta a ponta por predefinição, a criação de uma conta demora menos de um minuto e não é necessária qualquer configuração técnica. Neste guia, vamos acompanhá-lo em cada passo para configurar e utilizar a sua caixa de correio segura. Quer precise de ajuda para criar pastas, queira algumas dicas úteis ou instruções para adicionar o seu domínio personalizado no Tuta Mail, temos tudo o que precisa.

Passos rápidos para criar uma conta no Tuta Mail

  • Passo 1: Registe-se para obter uma caixa de correio no Tuta Mail

  • Passo 2: Exportar e-mails importantes da sua caixa de correio antiga

  • Passo 3: Importe os seus e-mails para o Tuta Mail

  • Passo 4: Crie pastas e subpastas

  • Passo 5: Configure regras para a caixa de entrada e mova os e-mails automaticamente para pastas

  • Passo 6: Adicione o seu domínio personalizado

  • Passo 7: Crie endereços de e-mail alternativos no Tuta Mail para diferentes finalidades

Guia passo a passo para começar a utilizar o Tuta Mail

Passo 1: Registe-se no Tuta Mail

O primeiro passo para configurar uma conta no Tuta Mail é escolher o seu plano e registar-se. Se já tiver feito isso, avance para o passo dois.

Screenshot: Tuta Abos: Free, Revolutionary, Legend. Screenshot: Tuta Abos: Free, Revolutionary, Legend.

Screenshot: Tuta Abos: Essential, Advanced, Unlimited. Screenshot: Tuta Abos: Essential, Advanced, Unlimited.

O Tuta Mail oferece uma variedade de planos pessoais e empresariais para melhor se adequar às suas necessidades.

O Tuta Mail oferece uma variedade de planos, mas para que possa utilizar o seu próprio domínio personalizado e endereços de alias, recomendamos que opte pelo plano «Revolutionary» por 3 €/mês ou pelo plano «Legend» por 8 €/mês.

Se procura uma conta de e-mail empresarial, consulte os Planos Empresariais da Tuta.

Passo 2: Exportar e-mails importantes

Em seguida, terá de seguir os passos indicados pelo seu fornecedor de e-mail para exportar com segurança os seus e-mails para ficheiros individuais (.eml) ou para caixas de correio completas (.mbox). Depois de exportar os seus e-mails, pode começar a importá-los para o Tuta Mail. Mostramos-lhe como fazê-lo no próximo passo.

Passo 3: Importar e-mails para o Tuta Mail

Import your emails into Tuta Mail: go to settings, email import, and select an import into folder. Import your emails into Tuta Mail: go to settings, email import, and select an import into folder.

Import your emails into Tuta Mail: click import, select emails to import. Import your emails into Tuta Mail: click import, select emails to import.

Depois de exportar os seus e-mails da sua caixa de correio antiga, pode utilizar a funcionalidade de importação do Tuta para adicionar as suas comunicações importantes por e-mail à sua nova caixa de correio encriptada.

Como importar e-mails para o Tuta Mail

  1. Aceda às «Definições» no cliente de secretária do Tuta Mail
  2. Clique em «Importação de e-mails»
  3. Escolha uma pasta para onde importar os e-mails, por exemplo, «Importados»
  4. Clique em «Importar»
  5. Selecione os ficheiros de e-mails a importar

Assim que a importação estiver concluída, em «Histórico de importações», verá uma lista das importações concluídas com a data de importação, o número de e-mails importados e se alguma delas falhou.

Nota: Por enquanto, a importação de e-mails está limitada aos planos Legend e Unlimited da Tuta.

Passo 4: Criar pastas e subpastas

Create folders in Tuta Mail: Click on the + to add a new folder or subfolder. Create folders in Tuta Mail: Click on the + to add a new folder or subfolder.

Create folders in Tuta Mail: Enter the folder name and click ok. Create folders in Tuta Mail: Enter the folder name and click ok.

Create subfolder in Tuta Mail: Enter the folder name, choose a parent folder and click ok. Create subfolder in Tuta Mail: Enter the folder name, choose a parent folder and click ok.

As pastas e subpastas do Tuta Mail são fáceis de criar e gerir, e podem ser feitas a partir do mesmo local. Com as regras da caixa de entrada do Tuta, também pode encaminhar os e-mails recebidos para as respetivas pastas dedicadas, poupando-lhe o tempo e o esforço de organizar manualmente os novos e-mails.

O Tuta Mail permite-lhe criar pastas ilimitadas, podendo criar subpastas dentro destas. As pastas no Tuta Mail ajudam a manter a sua caixa de correio organizada e arrumada.

Como criar pastas no Tuta Mail

  1. Clique em «+ Adicionar pasta» por baixo das suas pastas
  2. Introduza o nome da pasta
  3. Em «Pasta pai», escolha «Nenhuma»
  4. Clique em «OK»

Como criar subpastas dentro de pastas

  1. Clique no menu com os três pontos na pasta principal
  2. Clique em «+ Adicionar pasta » para adicionar uma subpasta
  3. Introduza o nome da subpasta
  4. Clique em OK

Pode configurar regras na caixa de entrada para que os e-mails recebidos sejam automaticamente organizados na pasta dedicada. Isto garante que os e-mails importantes sejam colocados nas respetivas pastas, onde pode abri-los, visualizá-los e geri-los rapidamente.

Passo 5: Configurar regras da caixa de entrada e mover e-mails para pastas

Set up inbox rules in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule. Set up inbox rules in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule.

Set up inbox rules in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to. Set up inbox rules in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to.

Set up inbox rules in Tuta Mai: Under value enter he value for the rule, then choose the target folder of the rule. Set up inbox rules in Tuta Mai: Under value enter he value for the rule, then choose the target folder of the rule.

Set up inbox rules in Tuta Mai: Once you have the field, value and target folder selected then click ok to apply the inbox rule. Set up inbox rules in Tuta Mai: Once you have the field, value and target folder selected then click ok to apply the inbox rule.

Depois de configurar as suas pastas e importar todos os seus e-mails antigos para o Tuta Mail, pode configurar regras de caixa de entrada. As regras de caixa de entrada permitem que todos os seus e-mails importados sejam arquivados em pastas de acordo com as regras definidas. As regras de caixa de entrada também garantem que os e-mails recebidos sejam automaticamente enviados para a pasta especificada.

Agora que importou os seus e-mails e atualizou o endereço de e-mail das suas contas, terá de configurar regras de caixa de entrada. Estas regras permitem-lhe escolher o que acontece com os e-mails recebidos.

Por exemplo, pode configurar uma regra para que os e-mails de remetentes cujo endereço contenha «PayPal» ou «Barclays» sejam enviados diretamente para a pasta «Banco» ou para as subpastas correspondentes. Ou pode configurar uma regra de caixa de entrada para que os e-mails da escola do seu filho sejam sempre enviados para uma pasta específica.

Ao utilizar as regras da caixa de entrada do Tuta, pode configurar regras automáticas uma única vez e melhorar a organização do seu e-mail, mantendo os seus e-mails ordenados de forma organizada em pastas, sem o incómodo de os mover manualmente de cada vez.

Como criar regras de caixa de entrada no Tuta Mail

  1. Vá a «Definições»
  2. Clique em «E-mail»
  3. Clique em «Mostrar regras da caixa de entrada»
  4. Clique no + para adicionar uma nova regra
  5. No campo «Base», escolha em que se baseia a regra. Por exemplo, o remetente ou o destinatário
  6. No campo «Valor», introduza os termos ou endereço em que a regra se baseia.
  7. Em «Pasta de destino», escolha para que pasta ou subpasta serão enviados os e-mails que correspondam aos critérios

Pode até utilizar Regex (expressões regulares) para criar regras de caixa de entrada no Tuta Mail.

🎬 Veja no YouTube como criar regras de caixa de entrada no Tuta Mail

Como mover e-mails importados para pastas no Tuta

Se importou e-mails de uma conta de e-mail antiga, também pode movê-los para as respetivas pastas utilizando as regras da caixa de entrada já configuradas.

  1. Vá até à pasta que contém os e-mails importados
  2. Selecione tudo clicando na caixa quadrada na parte superior
  3. Clique no ícone da pasta
  4. Selecione «Caixa de entrada»
  5. Vá às definições
  6. Na secção «E-mail», desça até «Regras da Caixa de Entrada»
  7. Clique em «Reaplicar regras da Caixa de Entrada»

As regras da caixa de entrada definidas serão então aplicadas automaticamente a estes e-mails importados.

🎬 Veja no YouTube como reaplicar as regras da caixa de entrada no Tuta Mail

Passo 6: Adicione o seu domínio personalizado

Set up your custom domain in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule. Set up your custom domain in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule.

Set up your custom domain in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to. Set up your custom domain in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to.

Para adicionar o seu domínio personalizado no Tuta Mail, siga os passos indicados no nosso assistente de configuração de domínios personalizados.

Como adicionar o seu domínio personalizado no Tuta Mail

  1. Em «Definições», aceda a «Definições globais»
  2. Em «Domínios de e-mail personalizados», clique no +
  3. Introduza o seu domínio de e-mail personalizado e clique em «Seguinte»

Siga os três passos seguintes do assistente de configuração, que o guiará ao longo do processo de adição do seu domínio personalizado no Tuta Mail.

Para enviar e receber e-mails com o seu domínio personalizado no Tuta, terá de configurar os seguintes tipos de registos DNS nas definições do seu fornecedor de nomes de domínio. Antes de configurar esses registos DNS, o assistente permitir-lhe-á criar novos utilizadores ou aliases de e-mail para o seu domínio personalizado, de forma a facilitar a transição para a receção de e-mails no Tuta.

  • um registo TXT para comprovar que é o proprietário do domínio
  • um registo MX com qualquer prioridade
  • um registo TXT para SPF
  • registos CNAME (_domainkey) para DKIM
  • registos CNAME para MTA-STS
  • recomenda-se um registo TXT (_dmarc) para DMARC

Os valores exatos para os quais estes registos DNS devem apontar serão apresentados no assistente de configuração.

O registo MX é necessário para reencaminhar e-mails do seu domínio para os servidores da Tuta. O registo TXT SPF identifica o servidor da Tuta como um remetente válido de e-mails do seu domínio. Os registos _domainkey e _dmarc garantem que os seus e-mails são assinados com DKIM e que a falsificação do remetente dos endereços de e-mail do seu domínio pode ser detetada automaticamente pelos servidores de e-mail dos destinatários. Os registos MTA-STS garantem que a encriptação e a autenticação de transporte são utilizadas entre diferentes servidores de e-mail.

A Tuta indicará se os registos DNS estão corretos para todos os seus domínios ou se há algo que precise de ser alterado.

Nota: Com alguns fornecedores de nomes de domínio, pode demorar até algumas horas até que as alterações aos seus registos DNS fiquem visíveis para outros servidores de e-mail. Pode verificar as suas definições de DNS aqui.

Passo 7: Criar endereços de alias

Create alias addresses in Tuta Mail: AGo to settings, email settings, under Email addresses click +. Create alias addresses in Tuta Mail: AGo to settings, email settings, under Email addresses click +.

Create alias addresses in Tuta Mail. Adding email addresses to remain anonymous, private and secure is easy in Tuta Mail. Create alias addresses in Tuta Mail. Adding email addresses to remain anonymous, private and secure is easy in Tuta Mail.

Criar endereços de e-mail alias é rápido e fácil no Tuta Mail. Os endereços alias não só ajudam a reforçar a segurança e a privacidade, como também representam uma grande mudança na organização da sua caixa de correio.

Em seguida, deverá pensar quais são as suas contas online importantes que gostaria de atualizar com o seu novo endereço de e-mail e se pretende utilizar o seu endereço principal ou um alias.

Para manter a privacidade e a segurança, recomendamos que partilhe o seu endereço de e-mail principal apenas com pessoas que conheça. Para proteger a sua identidade, reduzir o spam e manter-se mais organizado, pode criar endereços de e-mail alias para diferentes finalidades. Lembre-se de que não precisa de atualizar todas as suas contas com o seu novo endereço de e-mail — basta atualizar apenas algumas das mais importantes. Por exemplo, talvez não queira atualizar o e-mail de uma plataforma online que já não utiliza e que, muito provavelmente, ainda envia e-mails de marketing.

Como adicionar um endereço de alias no Tuta Mail

  1. Em «Definições», clique em «E-mail»
  2. Desça até «Endereços de e-mail» e clique em «Mostrar»
  3. Clique no +
  4. Introduza o seu novo endereço de alias e escolha o domínio
  5. Introduza o seu nome de remetente
  6. Clique em «OK»

Também pode alterar o seu endereço de e-mail principal clicando no ícone de três pontos ao lado do seu endereço de e-mail alias recém-criado e, em seguida, selecionando «Definir como endereço principal».

🎬 Veja no YouTube como adicionar aliases de e-mail no Tuta Mail

Exemplos de endereços de e-mail alias que pode criar para diferentes finalidades

  • Endereço principal: reserve-o exclusivamente para pessoas que conhece
  • Um endereço de alias para as tuas contas nas redes sociais
  • Um endereço de e-mail alias para operações bancárias
  • Um endereço de alias para compras online
  • Um endereço de alias para newsletters

Para saber como os endereços de e-mail alternativos protegem a sua privacidade e como obter esses endereços, consulte o nosso guia detalhado aqui.

Passo 7: Atualize o endereço de e-mail registado nas suas contas

Antes de eliminar a sua caixa de correio antiga, terá de se certificar de que:

  1. Informe os seus contactos de e-mail importantes sobre a alteração do seu endereço de e-mail e peça-lhes para atualizarem os seus dados de contacto.

  2. Revise os perfis e contas online importantes e atualize o seu endereço de e-mail.

Por exemplo, pode enviar um e-mail aos seus amigos mais próximos e familiares a informá-los do seu novo endereço principal. Mas quando atualizar o seu endereço de e-mail nas suas plataformas de redes sociais ou contas de compras online, pode utilizar um dos seus endereços de alias.

Funcionalidades de organização adicionais com o Tuta Mail

Utilize etiquetas

No Tuta Mail, tem total liberdade para organizar e categorizar os seus e-mails. Com as etiquetas do Tuta, pode criar nomes personalizados para cada etiqueta e escolher cores personalizadas também. Os e-mails podem ter mais do que uma etiqueta e pode visualizar os e-mails de acordo com as respetivas etiquetas.

🎬 Veja no YouTube como criar e utilizar etiquetas no Tuta Mail

Utilize o Calendário Tuta

Ao inscrever-se no Tuta Mail, terá também acesso ao Calendário Tuta, concebido para facilitar a organização e o planeamento sem esforço. Por isso, ao abandonar a sua antiga caixa de correio, como o Gmail, porque não deixar de usar os serviços do Google por completo e mudar para o Calendário Tuta — a alternativa privada ao Google para a gestão de calendários?

Aprenda a configurar e a utilizar o Tuta Calendar!

Tuta Drive — em breve

A Tuta tem vindo a desenvolver o Tuta Drive — uma solução de armazenamento encriptado com segurança quântica. Encontra-se atualmente em beta fechado e estará disponível ao público nos próximos meses.

Controlo fácil do spam

Com as regras de spam do Tuta Mail, tem controlo sobre a forma como os seus e-mails são tratados, através das regras que criar. As regras de spam permitem-lhe definir regras diferentes para os e-mails, poupando-lhe tempo e o esforço de ter de eliminar manualmente os e-mails ou movê-los para o Cesto ou para a pasta de Spam. Por exemplo, pode escolher para onde são encaminhados os e-mails de remetentes específicos, domínios específicos ou mesmo e-mails que contenham palavras específicas no assunto. Com as regras de spam, pode marcar e-mails como «Não é spam», «É sempre spam» ou definir a regra para «Eliminar» completamente e-mails específicos.

A Tuta lançou recentemente um novo e melhorado filtro de spam. Este filtro do lado do cliente aprende individualmente, de forma específica para a sua caixa de correio, com base na forma como classifica os seus e-mails. Para garantir que a sua caixa de correio classifica os e-mails corretamente, por favor, organize os seus e-mails, movendo o spam para a pasta de spam e os e-mails genuínos para a caixa de entrada, caso tenham sido colocados incorretamente na pasta de spam. À medida que classifica os seus e-mails e reporta spam, o filtro de spam irá melhorar.

🎬 Veja como funcionam os novos filtros de spam da Tuta no YouTube

Eliminação automática após 30 dias

A funcionalidade de eliminação automática do Tuta Mail garante que o teu espaço de armazenamento de e-mail também não seja desperdiçado com e-mails indesejados, graças à eliminação automática de todos os e-mails contidos nas pastas «Lixeira» ou «Spam» 30 dias após a sua transferência para essas pastas. Também podes esvaziar manualmente estas pastas a qualquer momento.

Para além da organização, ganha privacidade

Mais do que uma caixa de correio intuitiva que lhe permite organizar os seus e-mails, o Tuta Mail oferece-lhe privacidade. Com o fornecedor de e-mail alemão Tuta Mail, tem garantida a melhor privacidade e segurança graças à sua encriptação pós-quântica, código aberto e arquitetura de conhecimento zero.

Saiba mais sobre o motivo pelo qual o Tuta Mail é considerado o fornecedor de e-mail mais seguro e focado na privacidade!

Ilustração de um telefone com o logo da Tuta em sua tela, ao lado do telefone é uma alargada escudo com uma marca de verificação, simbolizando o alto nível de segurança devido a Tuta de criptografia.