Guia rápido: Como agendar o envio de uma mensagem de correio eletrónico no Outlook, Gmail e Tuta Mail

Como agendar o envio passos rápidos

No Outlook:

1. Componha a sua mensagem de correio eletrónico
2. Em vez de clicar em enviar, selecione agendar envio no menu pendente
3. Personalize a data e a hora em que o seu e-mail deve ser enviado

No Gmail:

1. Escrever a sua mensagem de correio eletrónico
2. Em vez de clicar em enviar, clique na seta para baixo junto à mesma e selecione agendar envio
3. Personalize a data e a hora preferidas para o envio do seu e-mail

No Tuta Mail:

1. Escrever a sua mensagem de correio eletrónico
2. Em vez de clicar em enviar no canto superior direito, clique no ícone de envio programado na parte inferior do bloco de mensagens
3. Aparece um novo bloco que lhe permite individualizar a hora e a data de envio do seu e-mail

Vantagens do envio programado

É uma coruja nocturna e é mais produtivo a horas que não coincidem com o seu horário de trabalho ou com as políticas da empresa. Por isso, provavelmente já passou por isso antes: Uma boa ideia de negócio, que irá melhorar imediatamente o sucesso da sua empresa, que surge a meio da noite, mas não pode escrever ao seu colega um e-mail detalhado com a sua ideia brilhante às 2:00 da manhã e perturbar o seu sono, certo? É por isso que o Outlook implementou a função de envio programado, que lhe permite agendar o envio de mensagens de correio eletrónico para que possa enviá-las a uma determinada hora. Esta função permite-lhe trabalhar durante as horas que melhor lhe convêm e que se alinham com o seu ritmo biológico, e escrever mensagens de correio eletrónico profissionais quando lhe for mais conveniente. Isto também inclui diferenças de fuso horário ou horas de trabalho assíncronas. Em suma, a funcionalidade de agendamento de envio no Outlook, no Gmail e no Tuta Mail significa que pode definir a data e a hora ideais para o envio do seu e-mail, o que pode aumentar a sua taxa de resposta.

Como agendar o envio no Outlook

Aqui pode ver como configurar o envio programado na sua conta do Outlook.

Em geral, o popular fornecedor de correio eletrónico Outlook permite-lhe atrasar o envio do seu correio eletrónico e escolher um dia e uma hora específicos para o envio do seu correio eletrónico. O Outlook na Web, bem como no ambiente de trabalho, permite-lhe utilizar esta função de agendamento de correio eletrónico selecionando no menu pendente, que aparece em enviar, e escolher a opção de agendamento de envio. Pode então escolher uma das opções predefinidas do Outlook ou personalizar a sua própria hora de envio da mensagem de correio eletrónico. Depois de clicar em envio agendado, a mensagem de correio eletrónico agendada permanece na pasta de rascunho até à hora agendada. Se, por algum motivo, mudar de ideias e quiser enviar a mensagem de correio eletrónico imediatamente e não à hora agendada, pode fazê-lo abrindo a mensagem de correio eletrónico na pasta de rascunho e editá-la clicando no lápis de edição no canto superior direito. Em seguida, pode clicar na opção enviar agora.

Ao escrever uma mensagem de correio eletrónico no Outlook no seu telemóvel, quer seja um iPhone ou um Android, compõe a mensagem de correio eletrónico como faria normalmente e toca nos três pontos junto ao botão enviar e clica em agendar envio.

Alguns utilizadores do Outlook podem não ter esta função e perguntar-se: “Porque é que não tenho a opção de envio agendado no Outlook?“. De acordo com a Microsoft, a razão é que esta funcionalidade só está disponível para contas IMAP ou POP.

Como agendar o envio no Gmail

Aqui pode ver como configurar o envio agendado na sua conta Gmail.

Tal como o Outlook, o Gmail também oferece a possibilidade de agendar o envio de um e-mail do Google. Se quiser agendar o envio de uma mensagem de correio eletrónico no seu computador, à semelhança do Outlook, comece por escrever uma mensagem de correio eletrónico, clicando em “escrever” no canto superior esquerdo. Quando terminar de escrever a mensagem de correio eletrónico, não clica em enviar, mas tem a possibilidade de selecionar, junto à opção de envio, uma seta para baixo e selecionar agendar o envio. Assim, pode personalizar a sua hora preferida para enviar a mensagem de correio eletrónico.

Quando escrever um Gmail no seu telemóvel ou tablet, tanto para Android como para iPhone, depois de terminar de escrever o seu e-mail, toque nos três pontos no canto superior direito e, em seguida, clique em agendar envio e selecione a sua preferência entre as opções apresentadas.

Importante: o Gmail ressalta que os e-mails serão enviados no fuso horário em que se encontra e podem ser enviados alguns minutos após o horário agendado.

Como agendar o envio no Tuta Mail

O Tuta Mail é a solução de e-mail segura escolhida por milhões de utilizadores em todo o mundo. O Tuta Mail permite enviar e-mails seguros por padrão, graças à sua criptografia automática de ponta a ponta.

Enviar e-mails no Tuta Mail, a alternativa privada ao Gmail, é rápido e fácil! Se ainda não tem uma conta Tuta Mail, pode inscrever-se aqui gratuitamente. Depois de iniciar sessão no seu Tuta Mail, quer seja na Web ou num dos clientes de ambiente de trabalho gratuitos, começa a escrever um e-mail clicando em Novo e-mail no canto superior esquerdo. Quando terminar de escrever o e-mail, em vez de clicar em enviar no canto superior direito, clique no ícone de envio programado (logo abaixo da linha de assunto). Ao clicar no ícone, aparece um novo bloco que lhe permite individualizar o seu tempo, selecionando uma data e uma hora em que o e-mail deve ser enviado.

O envio programado permite-lhe enviar uma mensagem de correio eletrónico quando quiser

Agora que escreveu a mensagem de correio eletrónico que será enviada a uma hora programada de acordo com as suas preferências, os seus colegas não precisam de saber que passou a noite acordado porque não conseguiu dormir ou que a sua brilhante ideia de negócio lhe surgiu às 2:00 da manhã.

Graças às funcionalidades de correio eletrónico como o envio programado no Tuta Mail, Outlook e Gmail, tem agora a liberdade de escrever mensagens de correio eletrónico quando lhe convém, programar o seu envio e comunicar quando mais lhe convém!

No Tuta Mail, apenas o remetente e o destinatário do e-mail podem ver o e-mail - nem mesmo os funcionários da Tuta têm acesso a esse conteúdo. Ninguém pode monitorizar os seus e-mails, pelo contrário, a sua privacidade é respeitada a 100%.