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Como criar e utilizar caixas de correio partilhadas no Tuta Mail

A configuração de caixas de correio partilhadas é rápida e fácil e pode ser realizada pelo administrador de e-mail da sua empresa. Neste guia, vamos ver como pode criar e utilizar caixas de correio partilhadas para os colaboradores da sua organização no Tuta Mail.

Tuta Mail offers shared mailboxes in all business plans. Learn how to add users and create shared mailboxes in Tuta Mail.

As caixas de correio partilhadas no Tuta Mail são excelentes para organizações de qualquer dimensão, uma vez que permitem às equipas partilhar caixas de correio e simplificar as comunicações — com a vantagem adicional da encriptação de ponta a ponta do Tuta. Hoje, mostramos-lhe como um administrador de e-mail pode criar caixas de correio partilhadas e como os colaboradores podem utilizá-las.

Aumente a sua produtividade no e-mail com as caixas de correio partilhadas da Tuta

Com caixas de correio individuais e partilhadas, as empresas de qualquer dimensão podem comunicar não só de forma privada e segura, mas também com comodidade e facilidade. As caixas de correio partilhadas estão disponíveis em todos os planos do Tuta Mail para empresas e oferecem uma forma fácil de vários utilizadores responderem a e-mails a partir de uma única caixa de correio partilhada.

Como funcionam as caixas de correio partilhadas na Tuta

Ao criar um plano Tuta Business, o administrador da sua organização tem acesso às «Definições de Administração».

Nas «Definições de Administração», o administrador pode criar utilizadores (para cada colaborador). Cada utilizador recebe a sua própria caixa de correio Tuta e pode ter acesso a diferentes caixas de correio partilhadas. O administrador de e-mail de uma organização também pode controlar as «Definições Globais», a «Marca Branca», as «Subscrições» e os «Pagamentos».

Depois de criar uma conta Tuta Business e adicionar o seu domínio personalizado, pode começar a adicionar utilizadores.

O que é a encriptação de e-mail: Por que razão a sua empresa precisa de e-mail encriptado

Como adicionar um utilizador no Tuta Mail

How to add a user in Tuta Mail: In Settings, go to Amin settings, click User management, click on the ‘+’ How to add a user in Tuta Mail: In Settings, go to Amin settings, click User management, click on the ‘+’

How to add a user in Tuta Mail: Enter the users name, their email address and select the correct domain, choose a password for them and click ok. How to add a user in Tuta Mail: Enter the users name, their email address and select the correct domain, choose a password for them and click ok.

How to add a user in Tuta Mail: Review the booking summary and click Buy. How to add a user in Tuta Mail: Review the booking summary and click Buy.

Under User management you will then see the new user account you have created. Under User management you will then see the new user account you have created.

Antes de criar caixas de correio partilhadas, terá de adicionar ao seu plano empresarial os utilizadores, cada um dos quais receberá a sua própria caixa de correio.

  1. Vá a Definições → Gestão de utilizadores
  2. Clique no «+» para adicionar um novo utilizador
  3. Introduza o nome do utilizador, o seu endereço de e-mail e selecione o domínio
  4. Crie uma palavra-passe (que o seu colaborador poderá alterar) e clique em OK
  5. Revise o resumo da reserva e clique em Comprar

Depois de adicionar um utilizador, verá a conta de utilizador recém-criada na secção «Gestão de utilizadores » nas «Definições de administração». Ao clicar no utilizador, pode ver os detalhes da sua conta e conceder-lhe acesso a diferentes caixas de correio partilhadas.

Como criar uma caixa de correio partilhada

Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Under Admin settings go to User management, go to shared mailboxes, click on the ‘+’. Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Under Admin settings go to User management, go to shared mailboxes, click on the ‘+’.

Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Enter the name of the shared mailbox, an addres and choose the correct domain, click ‘Ok’. Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Enter the name of the shared mailbox, an addres and choose the correct domain, click ‘Ok’.

Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Review the booking summary and click Buy Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Review the booking summary and click Buy

Depois de adicionar os seus utilizadores, pode criar diferentes caixas de correio que podem ser partilhadas entre utilizadores.

  1. Vá a «Definições» → «Caixas de correio partilhadas»
  2. Clique no «+» para adicionar uma nova caixa de correio
  3. Introduza o nome da caixa de correio partilhada, um endereço de e-mail e selecione o domínio
  4. Clique em OK
  5. Revise o resumo da reserva e clique em Comprar

Depois de criar uma caixa de correio partilhável, irá vê-la na secção «Caixas de correio partilhadas» nas «Definições de administração». Ao clicar na caixa de correio partilhada, pode gerir a sua configuração, por exemplo, conceder acesso a utilizadores e criar endereços de e-mail alias.

Como adicionar utilizadores a uma caixa de correio partilhada

How to add users to a shared mailbox: Under Admin settings go to User management, click on the mailbox you want to share, under Group members click on the ‘+’ to add a user. How to add users to a shared mailbox: Under Admin settings go to User management, click on the mailbox you want to share, under Group members click on the ‘+’ to add a user.

How to add users to a shared mailbox: Click on the arrow next to user and select the user you want to grant access to the shared mailbox, click ‘Ok’. How to add users to a shared mailbox: Click on the arrow next to user and select the user you want to grant access to the shared mailbox, click ‘Ok’.

Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Review the booking summary and click Buy Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Review the booking summary and click Buy

You grant access to many users to share a mailbox. You grant access to many users to share a mailbox.

Pode conceder acesso a vários utilizadores para partilharem caixas de correio.

  1. Em «Caixas de correio partilhadas», clique na caixa de correio que pretende partilhar com o utilizador
  2. Em «Membros do grupo », clique no «+»
  3. Selecione o utilizador a quem pretende conceder acesso à caixa de correio
  4. Clique em «OK»

Em «Membros do grupo», verá então uma lista dos utilizadores que têm acesso partilhado à caixa de correio.

O Tuta foi concebido para empresas

A Tuta, a empresa que desenvolve o Tuta Mail, o Tuta Calendar e o Tuta Drive, cria as ferramentas de produtividade mais seguras, já utilizadas por mais de 10 000 empresas em todo o mundo. Graças à encriptação de ponta a ponta com segurança quântica, as comunicações da sua empresa permanecem confidenciais e acessíveis apenas a si.

A Tuta é desenvolvida e alojada na Alemanha, o que a torna um fornecedor de e-mail digitalmente soberano, em conformidade com o RGPD e sem dependência de fornecedores de serviços na nuvem não europeus.

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