Wat is Tuta Mail?
Tuta is de veiligste e-maildienst. We zijn innovatieleiders op het vlak van versleutelde communicatie: Net als de versleutelde chat-app Signal werken we al aan post-kwantum veilige encryptie voor Tuta. We lopen voorop in de privacyrevolutie door iedereen ter wereld een privé-e-mailaccount te bieden.
Hoe maak ik een beveiligd e-mailaccount?
U kunt uw beveiligde e-mailaccount aanmaken door u gratis aan te melden bij Tuta of door een van onze betaalde versies te kiezen. Tuta combineert gebruiksgemak met automatische versleuteling om maximale veiligheid en privacy van je e-mailaccount, je agenda's en je contactpersonen te garanderen. Log eenvoudigweg in op uw nieuwe e-mailaccount met uw wachtwoord en ga aan de slag.
Kan ik een gratis e-mailadres aanmaken?
Ja, je kunt een gratis e-mailadres aanmaken door "Gratis" te selecteren wanneer je je aanmeldt voor Tuta. Alle beveiligingsfuncties zoals ingebouwde encryptie, sessieafhandeling, geen tracking en geen advertenties zijn inbegrepen in de gratis versie. Je hoeft niet technisch onderlegd te zijn om privé-e-mail met Tuta te gebruiken.
Kan ik een e-mailadres voor een aangepast domein maken?
Ja, je kunt een e-mailaccount maken met je eigen domein en een gelimiteerd aantal e-mailadressen door "Revolutionair" of "Legende" te selecteren wanneer je je aanmeldt bij Tuta. Voor een professioneel e-mailadres selecteer je "Essential", "Advanced" of "Unlimited" wanneer je je aanmeldt voor een zakelijk e-mailaccount bij Tuta. Alle betaalde plannen van Tuta hebben geweldige voordelen zoals meer opslagruimte, extra e-mailadressen, een onbeperkt aantal agenda's, inboxregels, gedeelde mailboxen, het delen van agenda's en uitnodigingen voor evenementen en autoresponders.
Is Tuta Mail veiliger dan Gmail?
Ja, Tuta is het betere e-mailalternatief in vergelijking met Gmail omdat Tuta je privécommunicatie beschermt met ingebouwde encryptie en je in staat stelt vertrouwelijke e-mails te versturen. Tuta staat bekend om het respecteren van je recht op privacy: er is geen tracking, geen profilering en geen reclame in Tuta.
Waarom is privé-e-mail beter dan Gmail, Outlook of Yahoo?
Tuta beschermt als privé en veilige e-mailservice je gegevens met automatische versleuteling. Door over te stappen op een privé e-mailprovider zoals Tuta, neem je terug wat al van jou is: jouw gegevens. Met Tuta kan niemand je gegevens gebruiken of misbruiken. Daarom is privé-e-mail beter dan Gmail-, Outlook- of Yahoo-e-mailaccounts.
Waar worden mijn beveiligde e-mails opgeslagen?
Je beveiligde e-mails worden opgeslagen op onze eigen servers in ISO 27001-gecertificeerde datacenters in Duitsland en volledig in overeenstemming met de GDPR. Alle gegevens in Tuta worden automatisch versleuteld, zodat alleen jij toegang hebt tot je gegevens. Zelfs wij bij Tuta kunnen je gegevens niet zien.
Heb ik offline toegang tot mijn privé e-mails?
Ja, je kunt je privé e-mails, agenda's en contacten in Tuta openen en ontsleutelen door simpelweg de Tuta apps op Android, iOS, Linux, macOS of Windows te openen.
Gratis e-mailadres of een eigen e-mail domeinadres?
Je e-mailadres is het belangrijkste onderdeel van je online identiteit. Bijna alle diensten - je bank, Facebook, Amazon, PayPal, enz. - vertrouwen op je e-mailadres als identificatie. Door je eigen e-maildomein te gebruiken, heb je volledige controle over je e-mailadres - en kun je het voor altijd houden. Je bent vrij om je provider te kiezen en te veranderen als je niet tevreden bent. Voor optimale veiligheid is het gebruik van uw eigen aangepaste domein voor e-mail sterk aanbevolen, zowel voor professionele als privé-e-mails.
**1. Onafhankelijk**
Aanbieders van gratis e-mailadressen, zogenaamde freemailers, bieden vaak alle functionaliteiten voor basisbehoeften op het gebied van e-mail. Als u echter hun domeinen gebruikt, is uw online identiteit gebonden aan het gebruik van deze exacte service - voor altijd. Als je ervoor kiest om in plaats daarvan je eigen domein te nemen, ben je vrij om van e-mailprovider te wisselen en degene te kiezen die de beste functionaliteit in combinatie met de beste beveiliging biedt.
**2. Professioneel**
Uw e-mailadres is uw digitale identiteit en geeft uw professionaliteit weer. E-mailadressen van freemail providers doen het tegenovergestelde. Stel je voor dat je een zakelijke e-mail zou ontvangen van een Yahoo.com of Gmail.com e-mailadres. Dit ziet er niet erg professioneel uit. Het gebruik van een freemail provider voor zakelijk gebruik wordt daarom afgeraden.
Freemail providers zijn ook nadelig wanneer de ontvanger beoordeelt of de afzender is wie hij zegt dat hij is. Op basis van het domein in het e-mailadres kan de ontvanger de website herkennen, opzoeken en de waarde en authenticiteit van de afzender beoordelen. Als je je eigen e-mailadres gebruikt gekoppeld aan je eigen domein, maak je een goede eerste indruk en kan de ontvanger gemakkelijk je homepage opzoeken.
**3. Eigen naam**
Een eigen domein met een gepersonaliseerd e-mailadres trekt de aandacht. Het valt op en zorgt ervoor dat je er beter uitziet. Bovendien bent u met een eigen domein vrij om het perfecte e-mailadres te kiezen, bijvoorbeeld uw naam, die meestal al bezet is bij een freemailprovider.
**4. Veiligheid en continuïteit** Veiligheid en continuïteit**
Als je je gratis e-mailadres verwijdert, wijzen veel freemailproviders je verwijderde e-mailadres toe aan een nieuwe gebruiker. De nieuwe eigenaar kan dan ook berichten ontvangen die aan jou zijn gericht en die naar het oude, verwijderde e-mailadres zijn gestuurd. E-mailadressen moeten levenslang onder controle van de oorspronkelijke eigenaar blijven om dit scenario te vermijden. Door je eigen domein te gebruiken is dit een gegeven: Je kunt je eigen domein levenslang behouden.
Vergeleken met het gebruik van je eigen domein voor e-mail, zijn freemailers geen constante. In de toekomst worden ze misschien opgeheven, geannuleerd of schakelen ze hun abonnementen over op het in rekening brengen van kosten. Wanneer je je voor het eerst registreert, is het onduidelijk in welke richting de provider zich zal ontwikkelen. Een eigen domein bevrijdt je van deze risico's.
Als het freemailaccount wordt gehackt en alle gegevens worden verwijderd, is herstel meestal onmogelijk omdat freemailproviders het moeilijk of erg duur maken om ondersteuning te krijgen. Bovendien is het meestal onmogelijk voor de freemailprovider om te verifiëren dat jij de echte eigenaar bent van het gehackte e-mailaccount, en daarom is het adres verloren, zelfs als het je lukt om contact op te nemen met ondersteuning. Dit probleem kan eenvoudig worden opgelost als je een betaald account gebruikt bij een e-mailservice die zich richt op beveiliging en twee-factor authenticatie biedt.
Zes veelgemaakte fouten in zakelijke e-mail.
Het instellen van e-maildomeinen en -adressen is eenvoudig. Er zijn echter ernstige fouten die u in het begin kunt maken. Hier zijn de meest voorkomende fouten en hoe je die kunt voorkomen:
1. Een gratis e-mailservice gebruiken in plaats van een e-mailadres met je eigen domein. Dit kan geld besparen, maar een adres dat eindigt op bijvoorbeeld @gmail.com geeft een onprofessionele indruk. Bovendien kun je nooit van e-mailprovider veranderen, zelfs niet als je ontevreden bent over de service, anders zou je je e-mailadres verliezen.
2. Maak een e-mailaccount aan bij je huidige internetprovider, zoals businessname@internet-provider.com. Als u op een dag van provider wilt veranderen of uw bedrijf verhuist naar een regio waar geen internetservice is van het vorige bedrijf, zal het blijven gebruiken van het e-mailadres een groot probleem zijn.
3. Alleen persoonlijke e-mailadressen gebruiken en alias e-mailadressen negeren. Als je nieuwe klanten rechtstreeks doorverwijst naar een teamlid (bijv. joe@), maar die persoon verlaat het bedrijf, zullen toekomstige vragen onbeantwoord blijven. Een aliasadres zoals sales@ is daarentegen toekomstbestendig: E-mails worden dan direct doorgestuurd naar de persoon die op dat moment verantwoordelijk is, of zelfs naar een team van mensen.
4. Het gebruik van professionele e-mailadressen voor persoonlijke doeleinden, zoals sociale netwerken of verenigingen, wordt ook afgeraden. In het tijdperk van Big Data mogen bedrijfsgerelateerde gegevens niet worden gekoppeld aan niet-werkgerelateerde activiteiten. In bijzonder ernstige gevallen kan dit onmiddellijke schade toebrengen aan de reputatie van het bedrijf.
5. Het e-mailadres te vaak wijzigen. Visitekaartjes en contactlijsten blijven langer in omloop dan verwacht. Als u uw e-mailadres te vaak wijzigt, kunt u contacten en relaties kwijtraken die lang hebben geduurd om op te bouwen.
6. Een bijzonder lang e-maildomein kiezen. In tegenstelling tot links op het web, waar de lengte van het webadres vaak irrelevant is, worden e-mailadressen nog steeds handmatig ingevoerd. Uit respect voor uw communicatiepartners en om het risico op typefouten te verkleinen, zijn kortere domeinen een betere keuze. Idealiter gebruik je hetzelfde korte domein voor zowel je website als je e-mailadressen. Als je echter een langer domein voor je website gebruikt, is het zinvol om ook een korter domein voor je e-mailadressen te registreren.
Nu weet je alles wat je nodig hebt om een professioneel e-mailadres met je eigen domein te maken.
