100% conforme al GDPR con Tuta Mail

Lo Jugendhilfe Bockenem, che opera in tutto il distretto di Hildesheim e nelle regioni limitrofe, si è posto il compito di sostenere bambini, adolescenti e giovani adulti nelle loro diverse situazioni di vita. Con un’ampia gamma di strutture ambulatoriali, di degenza parziale e di ricovero, tra cui consulenza, terapia e vita assistita, la Jugendhilfe Bockenem e i suoi 170 dipendenti fanno tutto il possibile per aiutare le famiglie a vivere di nuovo bene insieme. Se ciò non è possibile, l’organizzazione, che fa parte della Chiesa protestante regionale, offre forme alternative di assistenza e di vita assistita.

Michael Krause, direttore generale, afferma: “Alla Jugendhilfe Bockenem aiutiamo a garantire che l’interazione sociale rimanga sociale, diventi più sociale e che i giovani svantaggiati possano partecipare alla nostra società. Noi apriamo la strada a tutto questo. Per il nostro lavoro abbiamo bisogno 1. di specialisti pedagogici preparati e 2. del sostegno del settore pubblico, che finanzia questo aiuto. È così che si ottiene una migliore convivenza nella nostra società”.

La sfida

Jugendhilfe Bockenem gestisce quotidianamente dati personali sensibili di bambini, giovani e famiglie, la cui protezione è fondamentale. Per questo era necessario trovare una soluzione di posta elettronica affidabile e sicura che soddisfacesse i severi requisiti di protezione dei dati del GDPR e della Chiesa regionale protestante e che fosse anche molto facile da usare e conveniente.

La soluzione

La scelta è caduta su Tuta Mail, una soluzione di posta elettronica sicura progettata specificamente per proteggere i dati attraverso la crittografia Ende-zu-Ende. Tuta Mail fornisce a Jugendhilfe Bockenem una piattaforma robusta ma facile da usare, che consente lo scambio sicuro di e-mail e dati ed è così facile da usare che tutti nell’organizzazione possono utilizzarla. Di particolare importanza per Jugendhilfe Bockenem è il fatto che tutte le e-mail interne sono automaticamente protette con la crittografia Ende-zu-Ende, oltre alla possibilità di inviare e-mail crittografate a soggetti esterni con un semplice scambio di password.

Implementazione e utilizzo

L’introduzione di Tuta Mail for business nei processi lavorativi di Jugendhilfe Bockenem è stata coordinata dal reparto IT. Un amministratore ha impostato gli indirizzi e-mail personalizzati per i dipendenti e ha supportato il roll-out interno della nuova soluzione e-mail.

Vantaggi e miglioramenti

Dall’introduzione di Tuta Mail, la sensazione di sicurezza all’interno dell’organizzazione è notevolmente migliorata. Il miglioramento della sicurezza è particolarmente apprezzato per le comunicazioni interne ed esterne con dati sensibili e personali. Tuta Mail convince grazie a una soluzione software tecnicamente stabile, chiara e facile da usare. Offre inoltre un eccellente rapporto costi-benefici, che è stato un fattore decisivo per Jugendhilfe Bockenem.

”Personalmente, mi piace la piacevole chiarezza, il fatto che non sia complesso come la maggior parte dei sistemi, che si ricevano le notifiche delle nuove e-mail e che sia facile da usare”, dice Krause. “Tuta Mail è anche un software ben noto negli ambienti professionali, il che ha reso l’introduzione molto più facile”.

Vantaggio reputazionale

La comunicazione sicura ha aumentato la fiducia dei partner e degli interessati e dimostra che Jugendhilfe Bockenem attribuisce grande importanza alla protezione dei dati e rispetta al 100% i requisiti del GDPR e della Chiesa di Stato protestante.

Utilizzando Tuta Mail, lo Jugendhilfe Bockenem è riuscito a rafforzare ulteriormente la propria reputazione di organizzazione moderna e attenta alla protezione dei dati: “Ci accorgiamo di essere riconosciuti per l’utilizzo di questo sistema. Soprattutto quando inviamo e-mail crittografate tramite lo scambio di password, la risposta è spesso: ‘Bene, siete molto scrupolosi quando si tratta di protezione dei dati! Questo ha un grande impatto esterno!“.

Conclusione

Tuta Mail ha aiutato la Jugendhilfe Bockenem a soddisfare gli elevati requisiti di protezione dei dati e, allo stesso tempo, a creare una soluzione di comunicazione semplice e facile da usare. La maggiore sicurezza dei dati e il positivo rapporto costi-benefici sono solo alcuni dei numerosi vantaggi che Tuta Mail offre a Jugendhilfe Bockenem. Nel mondo di oggi, è sempre più importante per le aziende proteggere i dati sensibili e personali per evitare danni finanziari e di reputazione all’azienda. Con Tuta Mail, Jugendhilfe Bockenem si trova sulla strada migliore per raggiungere questo obiettivo.