Per EPD Engineering Services, la sicurezza e l’affidabilità della comunicazione via e-mail sono fondamentali. Il team scambia quotidianamente informazioni critiche e sensibili con i clienti, che spesso richiedono una stretta conformità agli standard ISO27001. Inoltre, l’azienda deve aderire alle linee guida GDPR per garantire che i dati personali e dei clienti rimangano al sicuro da accessi non autorizzati.

La sfida: una crittografia semplice e affidabile

Prima di adottare Tuta Mail, EPD Engineering Services ha dovuto affrontare la sfida di trovare un provider di posta elettronica sicuro, in grado di garantire la conformità agli elevati standard stabiliti dai clienti. Il requisito principale era avere un servizio di posta elettronica in grado di garantire la crittografia Ende-zu-Ende e di mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili condivise nelle comunicazioni via e-mail.

Secondo EPD, era fondamentale trovare un provider di posta elettronica affidabile e basato sul cloud, che fosse “secure by design”. Dopo un periodo di ricerche e considerazioni, l’azienda ha deciso di implementare Tuta Mail: una decisione presa per caso, ma di cui non si è pentita.

Perché EPD ha scelto Tuta Mail

EPD ha scelto Tuta Mail per la sua piattaforma criptata all-in-one, che comprende e-mail, calendario e gestione dei contatti. Il design sicuro e l’accessibilità su tutti i dispositivi - tramite app mobile e web - si sono rivelati una caratteristica fondamentale per EPD. In quanto piccola impresa, ha apprezzato anche il prezzo equo e la risposta immediata del team di assistenza di Tuta Mail in caso di necessità per la soluzione di posta elettronica aziendale.

”Tuta Mail ci dà tranquillità”, ha dichiarato Michalis Apostolou di EPD. “Sappiamo che tutte le e-mail in entrata e in uscita sono completamente crittografate, rendendo impossibile a terzi l’accesso o la manomissione dei nostri dati”.

Flusso di lavoro e sicurezza migliorati

Con l’implementazione di Tuta Mail, EPD Engineering Services ha notato diversi miglioramenti nelle operazioni quotidiane. La funzione integrata di condivisione del calendario ha semplificato la programmazione delle riunioni e la pianificazione dei progetti, facendo risparmiare tempo e fatica. Inoltre, la possibilità di gestire i contatti all’interno della stessa piattaforma ha eliminato la necessità di un processo separato per lo scambio o l’archiviazione delle informazioni sui clienti, migliorando così sia l’efficienza che la sicurezza.

Anche la funzione di controllo amministrativo ha rappresentato un vantaggio significativo. Un membro del team gestisce tutte le e-mail aziendali senza sforzo, consentendo all’azienda di aggiungere o rimuovere utenti e modificare i piani senza problemi.

Proteggere i dati dei clienti e creare fiducia

EPD attribuisce grande importanza alla protezione dei dati dei clienti, soprattutto in considerazione del fatto che lavora con grandi clienti industriali. La crittografia Ende-zu-Ende offerta da Tuta Mail si allinea perfettamente con i valori fondamentali dell’azienda, ovvero garantire la privacy e la sicurezza dei dati sia per le comunicazioni interne che per quelle con i clienti.

CEO di EPD Engineering: Michalis Apostolou

Ma le ragioni che hanno spinto EPD a utilizzare Tuta Mail vanno oltre la sicurezza, ha dichiarato Apostolou:

“Prima di tutto, per ragioni di principio, non vogliamo che nessuno abbia accesso ai nostri dati. Questo è fondamentale per noi che siamo un’azienda tecnica che lavora con informazioni sensibili. Tuttavia, questo non è troppo comune qui in Grecia. Negli ultimi due anni abbiamo avuto uno scandalo di spionaggio denominato “Predatorgate” con intercettazioni di politici, giornalisti e giudici, e la reazione dell’opinione pubblica è stata piuttosto pacata da parte della maggioranza delle persone. Sebbene la crittografia dei dati possa non essere una pratica diffusa in Grecia, noi di EPD vogliamo dare il buon esempio e l’utilizzo di un provider crittografato come Tuta Mail fa parte di questo obiettivo”.

Tuta Mail come chiave del successo

Per EPD Engineering Services, Tuta Mail si è rivelata una risorsa inestimabile nelle operazioni quotidiane. Non solo ha migliorato l’efficienza del flusso di lavoro e la sicurezza delle comunicazioni, ma ha anche permesso all’azienda di rispettare con sicurezza gli standard internazionali di protezione dei dati.

In un mondo in cui le violazioni dei dati e i problemi di privacy sono in aumento, avere un provider di posta elettronica affidabile e sicuro come Tuta Mail ha fatto la differenza per EPD Engineering Services.