Alternativa k Outlooku: Porovnání Tutanoty a Outlooku od Microsoftu

Šifrování: Outlook nabízí pouze šifrovaný přenos (TLS), zatímco koncové šifrování Tutanoty zahrnuje nejen TLS, ale také šifrování kontaktů, předmětu e-mailů, e-mailové uložiště a všechny kalendáře a události. Umožňuje také jednoduše zašifrovat e-maily odeslané lidem, kteří nepoužívají Tutanotu.

Bezpečnost: Tuta nabízí všechny bezpečnostní funkce, které dostanete s Outlookem, jako například TOTP a U2F pro dvoufázové ověření a také splňuje požadavky GDPR. Navíc má ale Tuta několik klíčových výhod navíc, jako je například zásada nezaznamenávat akce, nepoužívá CAPTCHA třetích stran, všechny aplikace jsou s otevřeným zdrojovým kódem a servery jsou umístěné v Evropě.

Firemní funkce a použitelnost: Uživatelé Outlooku se obvykle zaměřují na firemní funkce a integraci s dalšími pracovními nástroji. Zatímco Outlook nabízí široké možnosti začlenění, firemní balíček od Tutanoty obsahuje všechny funkce, jako jsou vlastní domény, přizpůsobení vaší značce, podpora více uživatelů, e-mailové aliasy a také jedinečné funkce jako je šifrovaný kalendář a Secure Connect, koncově šifrovaný kontaktní formulář pro vaše stránky nebo intranet, který slouží jako systém pro oznamovatele a pomáhá vám splnit legislativu EU. Zabezpečení firemní komunikace u Outlooku vyžaduje použití doplňků třetích stran, zatímco Tuta vše šifruje standardně a zvyšuje tím použitelnost. Všechny tyto funkce dělají z Tutanoty nejlepší e-mailovou schránku pro firmy.

Udržitelnost: Všechna data jsou uložena na našich vlastních a zabezpečených serverech, které jsou napájené 100% obnovitelnou energií. I elektřinu do našich kanceláří dodává poskytovatel obnovitelné energie.

Cena: Všechny naše placené verze nabízejí více funkcí za nižší cenu v porovnání s alternativami od Outlooku.

Při výběru e-mailové schránky je potřeba vzít v úvahu bezpečnost a uživatelskou přívětivost. Outlook a Tuta jsou dvě oblíbené volby, z nichž každá nabízí jedinečné funkce a výhody.

Outlook je osvědčeným poskytovatelem e-mailové schránky, který působí na trhu již mnoho let. Je hojně využívaný firmami i jednotlivci a je známý svými komplexními funkcemi pro správu e-mailů, kalendářů i úkolů. Zaměříme-li se však na zabezpečení, Outlook zaostává, protože nenabízí koncové šifrování ve standardním nastavení. Pokud používáte Outlook pro důvěrnou obchodní komunikaci, existuje riziko, že vaše e-maily mohou být zachyceny nebo zobrazeny neoprávněnými osobami. Můžete využít doplňky třetích stran a zabezpečit tak Outlook, ale znamená to další náklady a více kroků v pracovních postupech. I tak se bude jednat o méně důkladné šifrování, než nabízí služby, jako například Tuta.

Přestože jsou zavedené e-mailové schránky, jako např. Outlook, natolik dlouho na trhu, že je mnozí považují za standard, využívaní starších technologií má také své stinné stránky: Nejoblíbenější oblíbené e-mailové programy jsou náchylné vůči kybernetickým útokům.

Zaměření na zabezpečení a ochranu soukromí

Na rozdíl od Outlooku byla Tuta navržena s ohledem na bezpečnost a jako hlavní funkci nabízí šifrovanou schránku pro všechna vaše data, což znamená, že všechny vaše e-maily jsou zašifrované v okamžiku odeslání a jsou rozšifrovány až ve chvíli, kdy je příjemce obdrží. Totéž platí pro všechna data týkající se vašich kalendářů. Díky tomu získáte další úroveň zabezpečení a také klid, což je důležité zejména pro firmy nakládající s citlivými údaji.

Kromě vysoké úrovně zabezpečení a vestavěného šifrovaného kalendáře nabízí Tuta volitelně také šifrovaný kontaktní formulář, který může být jednoduše začleněn do vašich webových stránek nebo intranetu. To je užitečné zejména pro firmy působící v zemích, kde je vyžadováno, aby zajistily zabezpečený a anonymní komunikační kanál pro oznamovatele, stížnosti a další citlivou komunikaci. Tuta tak představuje pohodlné řešení "vše v jednom" pro firemní e-mail.

Vytvořit e-mailovou adresu v Outlooku?

Tuta je skvělou službou, kterou lze považovat za alternativu Outlooku. Pokud si chcete vytvořit e-mail v Outlooku, zvažte raději e-mailovou schránku, která upřednostňuje zabezpečení a ochranu soukromí. Díky mnoha jedinečným funkcím je Tuta nejbezpečnější e-mailovou schránkou vůbec.

Nejdůkladnější šifrování na trhu, dvoufázové ověřování, správa relací, ochrana proti phishingu a mnoho dalších funkcí dělají z Tuty nejlepší e-mailovou schránku z hlediska kybernetické bezpečnosti.

Kromě kvalitně zabezpečené e-mailové schránky je součástí Tuty také kalendář a případně i kontaktní formulář, který můžete snadno začlenit do svých webových stránek. Díky tomu je Tuta pohodlné a univerzální řešení e-mailové schránky pro firmy. Můžete tedy spravovat e-maily, schůzky i úkoly na jednom místě bez nutnosti přepínat mezi různými nástroji.

Vedle koncového šifrování je další výhodou Tuty přívětivé uživatelské rozhraní, které je navrženo tak, aby bylo jednoduché a intuitivní a usnadnilo tak každému začátek s touto službou. Ať už jste začátečníci, nebo technicky zdatní uživatelé, se schránkou Tuta se rychle naučíte. Naopak Outlook může být složitější a může tak trvat delší dobu se s ním seznámit.

Co se týče ceny, Outlook i Tuta nabízejí bezplatné i placené verze. Bezplatný balíček Outlooku, Hotmail, je omezen z hlediska funkcí a uložiště, zatímco placený nabízí obsáhlejší nástroje pro e-mail i kalendář. Naproti tomu bezplatná verze Tuty je velkorysejší a nabízí slušnou velikost uložiště a celou sadu bezpečnostních funkcí. Firemní balíčky jsou za konkurenceschopnou cenu a nabízejí řadu funkcí, které jsou vhodné pro malé, střední i velké organizace, a to za nižší ceny než u služby Microsoft Outlook.