常见问题

我们有什么可以帮您?
目录
应用、客户端、指令• 外部收件人可以稍后再次访问邮件吗?• 我能否为 Tuta 邮箱添加别名?• 我在Android上的Tuta应用程序被禁用,但我在F-Droid上没有看到新的版本。我可以做什么?• Tuta支持哪些浏览器?• 发送电子邮件时,电子邮件地址是否自动存储在联系人中?• 如何使用自定域名的Tuta?• Tuta有夜间模式吗?• 我应该在哪里获取Tuta桌面版?• Tuta的开发将会继续。接下来会有怎样的更新呢?• Tuta有收发邮件限制以防止被滥用于垃圾邮件吗?• 我可以向另一个电子邮件账户接收关于收到的电子邮件的通知吗?• 我在哪里可以为Tuta申请一个新功能?• 我可以使用 Thunderbird 等第三方电子邮件应用程序吗?• 如何将您的数据导入Tuta• Tuta 是否支持过滤传入电子邮件的规则?• 我的iOS设备上的日历事件警报不再被接收。我可以做什么?• 如何更改 Tuta 的语言?• 邮件及附件最大体积可为多少?• 能否将数个Tuta邮件地址合并成一个账户?• 我怎样才能在多个用户中同时使用Tuta?• Android 手机通知推送迟缓,怎么办?• 我能否将我的数据存储在本地,以便我在离线时也能访问?• Tuta 邮箱为什么不使用 PGP?• 我可以为我的Tuta电子邮件地址使用加号地址吗?• Tuta 提供全文搜索吗?• 为什么我在桌面客户端看到 "无法访问秘密存储"?• 我在哪里可以找到设置?• 我可以更改免费账户的签名吗?• 我可以修改安卓端 App 的通知音吗?• Tuta有骚扰邮件过滤器吗?• 是否可以编辑Tuta电子邮件(HTML编辑)?• 垃圾箱和垃圾邮件文件夹中的邮件是否会被删除?• 在哪里下载 Tuta 手机应用?• 我如何更新Tuta?• 在我的账户上添加另一个用户有什么好处?• 为什么Tuta App提醒我更新网页页面?• 如何在 Tuta 应用程序中放大?
如何使用 Tuta• 如何在 Tuta 中设置双因素认证(2FA)?• 我什么时候需要加密邮件?• 添加自定义域名• 登录、热键与邮件头信息• 导航菜单• 导航菜单:日历• 导航菜单:联系人• 如何以您的组织或公司的域名使用Tuta?• 如何重置密码、双因素认证(2FA)?• 如何改进我的搜索质量?• 关于在安卓系统上更新网页页面的说明
邮件• 对外部接收者的加密邮件• 多选、拖曳、标记未读邮件• 邮件处理• 导航菜单:邮件与邮件夹• 举报网络钓鱼邮件• 垃圾邮件检测规则• 在邮件中插入模板• 加载外部图片• 允许被屏蔽的垃圾邮件
用户设置• 外观:语言、主题、时间格式• 登录信息和会话管理• 邮箱的所有设置• 我的模板:创建邮件模板
管理员设置• 设置用户管理员• 全局设定• 如何创建用户• 付款方式• 订阅:为您的Tuta账户订购更多功能• 升级免费账户• 管理已有用户• 白标• 共享邮箱
本地管理员设置• 创建本地管理员群组• 以本地管理员身份登录• 管理已有本地管理员群组
桌面客户端• 怎样把桌面客户端设置为默认邮件处理软件?• 如何安装Tuta桌面客户端?• 如果浏览器无法识别桌面客户端为默认邮件客户端,我应该怎么做?• Windows桌面客户端是否包括MAPI支持?• 我如何用桌面客户端接收通知?• 我应该如何卸载桌面客户端?• 怎样验证桌面客户端的数字签名?

应用、客户端、指令

外部收件人可以稍后再次访问邮件吗?

是的,您可以一直通过最新的通知邮件里的链接访问Tuta发送的邮件,但出于安全考虑,同一发件人的旧通知链接会失效。不过之前协定的密码,只要收件人不更改就不变。如果您访问加密邮件时让浏览器保存了密码,那就无需重输。

我能否为 Tuta 邮箱添加别名?

邮件别名是付费功能,如果您升级到付费版(每月1欧元),最多可添加5个别名。点击您想为其添加别名的用户来操作。

Tuta别名只能被禁用,自有域名的别名可被删除。

我在Android上的Tuta应用程序被禁用,但我在F-Droid上没有看到新的版本。我可以做什么?

你需要更新你的F-Droid资料库,以看到最新版本的Tuta安卓应用。

Tuta支持哪些浏览器?

Tuta 支持下列浏览器的最新版本:

  • FireFox(桌面端)
  • Opera(桌面端、安卓端)
  • Chrome(桌面端、安卓端)
  • Safari(桌面端、iOS 端)
  • Microsoft Edge(桌面端)
发送电子邮件时,电子邮件地址是否自动存储在联系人中?

是的,在发送电子邮件时,电子邮件地址会自动添加到您加密的Tuta联系人中,除非您停用这一功能。了解详情

如何使用自定域名的Tuta?
Tuta有夜间模式吗?

是的。在登录之前,点击“更多”和“切换主题颜色”来切换到夜间模式。这个设置可以在所有的Tuta客户端上使用(网页,桌面应用,移动应用)。

我应该在哪里获取Tuta桌面版?

您可以在这里下载 Tuta 桌面客户端(公测版):

您还可以在我们的教程中查看如何安装、卸载及使用客户端

Tuta的开发将会继续。接下来会有怎样的更新呢?

请看这里这里

Tuta有收发邮件限制以防止被滥用于垃圾邮件吗?

是的,Tuta使用不同的变量来计算个人账户的邮件上限。这对于保护我们开放匿名的邮箱服务和防诈骗是必要的。如果诈骗犯们能够滥用Tuta,这对所有Tuta用户都有害。(比如Tuta的域名可能被其他邮箱提供商加入黑名单,我们必须要阻止类似事件的发生)

如果你收到以下内容的邮件“您已发送超过上限数量的邮件,请稍候再试。“,这是防诈骗机制暂时阻止你发送新邮件。您可以等1-2天再尝试发送。

如果你需要立即发送更多的邮件,您可以开通会员(1欧元每月)。会员邮件上限比普通用户要高许多。点击右上角的“Premium”按钮即可开通。

请记住Tuta并不适合被用于发送大量邮件,如新闻组批量发送。详情请阅读我们的政策和条件:https://tutanota.com/terms

我可以向另一个电子邮件账户接收关于收到的电子邮件的通知吗?

是的,如果是付费订阅,你可以在 "设置"-"电子邮件"-"通知 "中设置电子邮件通知到任何电子邮件地址。您将被告知新的电子邮件一次,直到您登录。只有当您已经登录查看此电子邮件,Tuta将发送另一个通知,以保持通知电子邮件到最低限度。

作为一个免费用户,您可以在浏览器,Android和iOS应用程序以及桌面客户端接收推送通知。

我在哪里可以为Tuta申请一个新功能?

你可以[在我们的Reddit社区]请求并与我和其他用户讨论新功能]({redditLink})。你可以查看是否有人已经申请了这个功能,以及我们是否已经将其添加到我们的待办清单

我可以使用 Thunderbird 等第三方电子邮件应用程序吗?

不,出于安全原因,这是不可能的。Tuta 不支持使用第三方电子邮件客户端或 IMAP/POP3/SMTP 协议,因为我们无法保证对您的数据进行端到端加密。相反,Tuta 提供电子邮件适用于 Linux、macOS 和 Windows 的桌面客户端 以及网络客户端和适用于 Android 和 iOS 的应用程序。我们的目标是通过我们自己的应用程序提供所有所需的功能,例如,可以通过我们的应用程序离线访问您的加密数据。

如何将您的数据导入Tuta

电子邮件你可以导出/下载单个电子邮件或通过使用多选来批量导出电子邮件。目前还不能进行邮件导入。我们计划在我们新的安全桌面客户端中支持电子邮件导入以及更简单的导出功能。

联系人你可以通过vCard导入和导出联系人

日历:你可以通过.ics导入和导出日历。用浏览器登录,点击你希望导入数据或希望导出的日历旁边的三点按钮。

Tuta 是否支持过滤传入电子邮件的规则?

是的,Tuta支持无限数量的收件箱规则/过滤器为付费帐户。检查我们的方法,看看如何设置收件箱规则

我的iOS设备上的日历事件警报不再被接收。我可以做什么?

在Tuta应用程序被强制关闭的情况下,iOS不会让应用程序通过无声的通知接收新的警报。要再次接收日历事件通知,请打开该应用程序,使其保持在后台。

如何更改 Tuta 的语言?

在Tuta的语言是自动从您的浏览器或系统设置。请在那里改变语言。或者,你可以去 "设置"->"外观 "切换显示的语言为Tuta。

我们还邀请您加入我们的翻译项目 以改善Tuta在你的母语!

邮件及附件最大体积可为多少?

目前 Tuta 能发送的邮件和附件大小总和限制为 25 MB。

能否将数个Tuta邮件地址合并成一个账户?

是的,您可以增加现存的邮件地址(比如Alice2,Alice3)作为会员账户(Alice1)的别名。在您添加别名前,您应该删除其他账户(Alice2,Alice3)然后马上使用会员账户(Alice1)接管它们。关于如何接管邮件地址的说明

请注意:您只是转移了邮件地址。存储在已删除的账户(Alice2,Alice3)中的邮件和联系人也将会被删除。请提前导出重要的邮件。

我怎样才能在多个用户中同时使用Tuta?

在移动应用程序中,你目前只能用一个用户登录。要切换到另一个用户,你必须退出并重新登录。在浏览器中,你可以通过打开几个标签或窗口来登录多个用户。在桌面客户端中,你也可以打开几个窗口,以多个用户登录。

Android 手机通知推送迟缓,怎么办?

请检查手机上的应用设置,因为我们不使用 Google 的推送通知服务,必须为 Tuta 关闭电池优化才能及时收到推送通知。

这也是我们为了提供一款与 Google 划清界限的开源邮箱所采取的必要举措。

我能否将我的数据存储在本地,以便我在离线时也能访问?

是的,Tuta移动应用程序的iOS和Android以及Tuta桌面客户端可以存储您的邮箱的本地副本。

要激活数据的本地存储,请在客户端内存储您的密码。默认情况下,所有的联系人,日历,以及所有在过去30天内发送和接收的电子邮件,然后存储在本地。

与所有Tuta的付费订阅,你可以增加的时间范围内的电子邮件应存储在设置 -> 电子邮件 -> 本地数据。请注意,电子邮件必须加载一次,以创建本地副本。

Tuta 邮箱为什么不使用 PGP?

目前的加密标准(如 PGP 和 S/MIME)存在一些问题,我们计划通过 Tuta 解决这些问题。这些标准不支持前向保密,也无法抵御量子计算机的攻击。

此外,对我们来说很重要的一点是,电子邮件的主题行也要加密。因此,我们开发了同样基于公认算法(RSA 2048 和 AES 256)的解决方案,可自动加密主题、内容和附件。我们用 ECDH (x25519) Kyber-1024 取代了 RSA,以实现抗量子加密

未来,我们计划支持前向保密。关于 Tuta 为何不使用 PGP 的更多信息,请点击此处

我们还看到 Tuta 需要与其他加密解决方案互操作的重要性。我们将开发一个应用程序接口,以便 Tuta 用户将来可以与其他安全服务的用户进行保密通信。

我可以为我的Tuta电子邮件地址使用加号地址吗?

不,Tuta不支持Tuta域名的加号地址(xyz+username@tutanota.com)。如果您想在不同的网站注册不同的加号地址,您可以添加一个别名包到您的帐户(限于您预订的别名数量)。或者,你可以使用一个自定义电子邮件域名与总括,为传入的电子邮件创建一个无限数量的加号地址。

Tuta 提供全文搜索吗?

是的,Tuta带有加密邮箱的全文搜索功能。在免费版本中,由于加密搜索功能造成的服务器负载过重,搜索仅限于过去的四个星期。在此了解如何改善你的搜索结果。垃圾邮件文件夹被排除在搜索之外。

搜索是通过一个加密的搜索索引在本地执行的,以保证你的数据以及搜索查询的安全和隐私。由于搜索索引需要存储在您的浏览器中,因此它不能在私人模式/隐身模式下工作。在此阅读我们创新的加密数据全文搜索是如何工作的

为什么我在桌面客户端看到 "无法访问秘密存储"?

Tuta桌面应用程序使用系统钥匙链,能够加密敏感的细节,如证书和警报。在Linux上,必须安装一个提供秘密存储的应用程序(org.freedesktop.secrets接口)。这通常是与桌面环境的其他部分一起设置的,但有时需要手动设置。安装GNOME Seahorse并在那里配置钥匙串应该是足够的。KeePassXC 是另一个可以使用的供应商,但它必须被额外配置。

我在哪里可以找到设置?

设置在导航菜单的左侧。

我可以更改免费账户的签名吗?

是的,你可以在设置->电子邮件中改变签名。每个账户都可以改变他们的签名。为了支持我们的免费和安全的电子邮件服务,请在您的签名中留下我们网站的链接。

我可以修改安卓端 App 的通知音吗?

是的,用户可以通过应用程序的系统设置完全控制通知。在你的手机上进入 "应用程序",选择 "Tuta "并在那里改变新邮件的通知。

Tuta有骚扰邮件过滤器吗?

是的,Tuta使用一个垃圾邮件过滤器,以保持您的邮箱没有垃圾邮件。我们正在不断改进这个过滤器。如果您在收件箱中收到垃圾邮件,您也可以配置您自己的垃圾邮件规则,拒绝或允许某些电子邮件地址或域名。如果一个发件人被垃圾邮件过滤器阻止(拒绝),你可以为你的账户允许发件人

在付费账户中,只有管理员可以创建垃圾邮件规则,并应用于所有用户。

是否可以编辑Tuta电子邮件(HTML编辑)?

是的,Tuta支持HTML编辑选项(嵌入图像,添加列表,加粗,斜体,下划线,单空格,添加超链接,文本左对齐,居中,右对齐,对齐,改变文本大小,删除所有格式)。这些都在我们的方法中解释了,同时在email handling上也有很多信息。

垃圾箱和垃圾邮件文件夹中的邮件是否会被删除?

是的,垃圾箱或垃圾邮件中的所有邮件在邮件被移到这些文件夹30天后自动删除。你也可以通过一次点击手动清空这些文件夹。请注意:从垃圾箱或垃圾邮件文件夹中删除的邮件是物理删除,无法恢复。

在哪里下载 Tuta 手机应用?

您可以在下列应用商店下载 Tuta 应用:

另外,您还可以直接下载 APK 安装包,但要注意不通过应用商店下载就无法自动更新应用。您可以订阅我们博客的 RSS 链接获取更新通知。

我如何更新Tuta?

网络:网络版的Tuta会在你重新加载页面时自动更新。如果在您使用Tuta时有更新发布,您会看到一个弹出的通知,提示您进行更新。你所要做的就是点击 "刷新 "来更新。如果Tuta没有在您的浏览器中更新,您可以通过在浏览器的私人/隐身模式下加载Tuta来触发手动更新。

桌面:桌面应用程序默认会自动检查更新。每当它发现一个更新,它将在后台下载,你会收到一个推送通知。在设置->桌面下,您可以激活/停用自动更新或手动检查更新

**iOS/iPadOS:**请使用App Store检查Tuta更新。

**Android:**如果您使用Google Play商店,请在那里检查更新。

**F-Droid:**如果你使用F-Droid,请确保你打开F-Droid并导航到更新页面。向下滑动屏幕上的任何地方以同步你的资源库。一旦完成,你将能够看到任何可用的Tuta的更新。

请注意:我们的系统通过电子邮件发送更新通知,只要我们检测到一个过时的客户端的活动会话。请进入设置 -> 登录并关闭活动会话下的任何未使用的会话。

下载:您可以下载Tuta客户端这里

在我的账户上添加另一个用户有什么好处?

如果你在你的账户中添加另一个用户(家庭成员,合作伙伴,团队成员等),你会得到以下好处:

*共享别名包,
*共享存储包,
*使用相同的管理设置,如垃圾邮件规则和自定义域,
*为对方重置密码或第二个登录因素(需要管理员身份)。

这里有更多关于用户管理的细节。如果你不需要这些共享选项,你也可以单独升级账户。请查看我们的价格计算器,了解详情。

此外,我们最近为加密的日历增加了一个共享功能,我们将在未来进行扩展。整个日历的共享只适用于其他付费的Tuta账户。

为什么Tuta App提醒我更新网页页面?

WebView是Android设备上的一个系统应用程序,以便在Tuta应用程序内显示网络内容。较新的版本允许我们利用较新的技术,使得应用程序更小,更快,更漂亮,更可靠。如果你在Android应用程序的过程中遇到问题或BUG,更新WebView通常有助解决。

以下是如何更新手机内置WebView的说明

如何在 Tuta 应用程序中放大?

在应用程序中,你可以通过双击来缩放。我们计划进一步改善这一行为。

在桌面上,你可以用Ctrl/Cmd+滚动来缩放。

如何使用 Tuta

如何在 Tuta 中设置双因素认证(2FA)?

请注意:2FA仅在新的Tuta客户端(https://mail.tutanota.com)可使用,目前您无法将2FA用于Tuta Android和iOS应用程序。将在未来几个月内添加对应用程序中对2FA的支持。不需要在您的帐户中设置2FA,但如果您想要额外安全性所带来的安心,建议您使用。注册您的第二验证因素您可以在“设置” - >“登录”中将您的第二验证因素与Tuta连接起来。作为管理员,您可以在“设置” - >“用户管理”中为您的用户设置第二验证因素.Tuta目前支持以下第二验证因素类型:安全密钥(U2F),例如Yubikey。 U2F目前由Chrome和Opera支持。 TOTP与身份验证程序,如Google身份验证器,Authy等。我们计划支持更多的第二验证因素类型的软件或插件。请通过社交媒体告诉我们您喜欢的内容!管理员和“普通”用户可以添加第二验证因素,但只能由管理员删除。*注意:如果您丢失了第二验证因素,您将无法再登录到您的帐户。为防止这种情况,您可以添加多个第二验证因素。我们还会添加一个重置帐户的选项,以防您在不久的将来丢失密码或第二验证因素。 ##使用您的第二验证因素进行身份验证登录时,您必须使用其中一个验证因素进行身份验证。相反,您也可以从另一个登录的客户端接受该会话。如果您的浏览器不支持您注册的第二验证因素,则您只能接受来自其他客户端的会话。

我什么时候需要加密邮件?

以下例子显示出Tuta如何加密发送和接收的邮件。Alice使用Tuta,Bob不确定使用,Carol不使用Tuta。任何情况下,所有的邮件(包括附件)都是加密存储在Tuta服务器上。独立于端到端加密,客户端到Tuta服务器之间的传输受SSL和DANE保护。

发送与接收端到端加密邮件
邮件在Alice的客户端加密,并在服务器上加密存储,只有Alice或Bob能解密。

发送与接收端到端加密邮件

发送非加密邮件
邮件通过SMTP方式发送给收件方,但仍然是为Alice加密存储在服务器上的。

发送非加密邮件

接收非加密邮件
通过SMTP方式接收的邮件,服务器为Alice加密存储。

接收非加密邮件

添加自定义域名

如果你拥有一个或多个域名,你想与Tuta使用,你可以添加这些域名到您的Tuta付费订阅。您的自定义电子邮件域名的设置向导将引导您完成这个过程,只需四个小步骤。在每个步骤中,该向导将解释,你必须做哪些配置的变化。如果你没有一个Tuta帐户,你可以注册这里

自定义电子邮件域的设置向导可以在 "设置"->"全球设置"->"自定义电子邮件域 "中找到,点击 "+"按钮。

查看这个YouTube教程,了解如何在Tuta中设置自己的域名。

为了在Tuta中用您的自定义域名发送和接收电子邮件,您需要在域名提供商的设置中配置以下类型的DNS记录。在配置这些DNS记录之前,向导将允许你为你的自定义域名创建新的用户或电子邮件别名,以便有一个智能切换到Tuta接收电子邮件。

  • 一个TXT记录,以证明你是域名的所有者
    *一个具有任何优先级的MX记录
    *一个用于SPF的TXT记录
    *用于DKIM的CNAME记录(_domainkey)
    *用于MTA-STS的CNAME记录
    *一个用于DMARC的TXT记录(_dmarc)建议

这些DNS记录应该指向的确切值将在设置向导中显示给你。

MX记录是必要的,以转发你的域名的电子邮件到Tuta服务器。SPF TXT记录标志着Tuta服务器是来自您的域名的电子邮件的有效发件人。_domainkey和_dmarc记录确保您的电子邮件与DKIM签署,发件人欺骗您的域名的电子邮件地址可以被收件人的邮件服务器自动检测。MTA-STS记录确保在不同的邮件服务器之间使用传输加密和认证。

Tuta将指出,如果DNS记录对您的所有域名都是好的,或者有什么需要改变的。

请注意,对于一些域名供应商,可能需要几个小时才能看到您的DNS记录的变化,对其他邮件服务器。你可以在这里检查你的DNS设置

登录、热键与邮件头信息

Tuta登录

  • 在这里您可以登录到我们的邮件客户端
  • 请输入完整的电子邮件地址和密码,然后点击 "登录"。
  • 如果您勾选 "存储密码",您的密码将被存储在浏览器中,以方便登录。只有在你使用自己的设备时才选择这个选项。
  • 点击'更多',查看更多选项。'注册'可以注册一个新账户,'切换颜色主题'可以切换到深色主题(如上图所示),'丢失账户权限'可以打开一篇关于如何恢复账户的帮助文章。
  • 如果你已经保存了你的密码,你会看到在'更多'下还有两个选项:'不同的帐户',以另一个Tuta电子邮件地址登录,'删除证书',删除你以前在浏览器中保存的密码。

Tuta快捷方式

  • Tuta支持很多键盘快捷方式。您可以通过按F1(fn+F1)显示Tuta任何给定部分的所有可用快捷键。您还可以使用HTML快捷键来设计您的邮件,如Ctrl+b,Ctrl+i,Ctrl+u。在这里观看我们关于快捷键的YouTube教程。
  • 显示标题信息:您可以通过按H显示收到的电子邮件的标题。
  • Tuta从发送的电子邮件中剥离标题,以保护您的隐私。
  • 如果技术发件人与标题信息不同,Tuta警告您。不同的发件人信息可能是这个电子邮件来自骗子的信号
导航菜单

Tuta侧面菜单栏

除了顶部的菜单 - 搜索栏,电子邮件,联系人,日历 - 在您的邮箱左侧还有一个菜单。这些项目将在How-to中进一步解释。

  • 点击 "Premium "可以轻松升级到付费计划。
  • 点击 "Invite "可以在Tuta中打开一个预先写好的电子邮件,你可以用它来邀请你的朋友加入Tuta。请这样做!:)
  • 点击'设置',打开设置菜单。
  • 点击'注销',注销。请注意:如果您之前保存了密码,您现在已经注销了,但密码仍保存在您的浏览器中。要'取消'密码,请登出。出现登录界面,点击'更多'和'删除凭证'。
导航菜单:日历

Tuta calendar

您可以通过顶部菜单栏直接访问Tuta中的加密日历。您可以在日视图与月视图之间进行切换。当你点击一个日期时,日历会切换到周视图。双击一个日期便可以快速创建一个新的活动。

Encrypted calendar: create event view

导航菜单:联系人

联系人列表

  • 每次你向一个新的电子邮件地址发送邮件时,这个地址就会自动保存到'联系人'。可以在这里改变 →'创建联系人'。
  • 选择一个联系人,你会得到编辑(右边的笔符号)或删除(右边的垃圾符号)这个联系人的选项。你也可以通过点击联系人电子邮件地址旁边的邮件按钮向该联系人发送电子邮件。
  • 你可以通过点击左上角的'新联系人'添加新的联系人。当你创建一个联系人时,你可以输入所有必要的信息(见下面的截图)。
  • "所有联系人 "旁边的三个点按钮允许你通过vCard导入或导出联系人,并自动合并联系人。
  • 你也可以手动合并联系人:按Ctrl键同时选择两个需要合并的联系人。在右上方会出现两个按钮:'删除'和'合并'。点击'合并'来合并所选的联系人。
  • 联系人根据他们的名字按字母排序。
  • 你的整个地址簿是加密的,因此,没有人可以访问你存储在Tuta的联系人数据库。

! 创建一个联系人

*创建联系人视图。

如何以您的组织或公司的域名使用Tuta?
  1. 在该处注册一个免费邮件地址:,这会是您的初始管理员账户,向该账户添加附加账户后,您可指定所有或一些账户作为管理员。管理员账户能更改设置项或管理其他账户,比如重置用户密码。因我处无法重置密码,所以建议您至少设两个管理员账户,这样万一某一方遗失密码,可用其他账户重置。
    2.使用浏览器升级账户到付费版(按钮在顶部菜单中)。
    3.在“设置” -> “扩展”中添加您的域名,您也可以在此先找到如何配置MX DNS的条目信息,以便于将收到的SMTP邮件转到Tuta服务器。
    4.在“设置” -> “用户管理”中给您的域名添加用户账户(邮箱),如果用户数量较多,可用导入包含用户名,邮件地址(,亦可预置密码)的CSV文件的方式,这样就能一步创建所有用户账户。
    5.给每个用户提供相应密码,他们就能登录进各自邮箱了。

另外,您可在此查看Tuta使用手册:https://tutanota.com/howto

如何重置密码、双因素认证(2FA)?

我们不能访问您的密码,也不能重置。请把您的密码写下来并放在安全的地方。

也请记住正确的用户名及域名结尾(.de 或者 .com)。

Tuta付费版里管理员可重置其他管理员或附加雇员账号密码,如果想确保不丢失账号,最好有不少于两名管理员。

如何改进我的搜索质量?

只需要点击上方的搜索框或者按下Ctrl+F就可以进行搜索。

Tuta搜索框

当您按下Enter键时,Tuta会给您显示更多搜索的细节。 自由的搜索可以帮您查找以前某一月的信件。

详细搜索

详细搜索让您可以选择搜索的时段 (免费账户为一个月)。无限制的搜索也可以对您的搜索进行过滤。比如,按发件人,按您发件的目标地址,限制查询邮件主题还是正文,或者说限制搜索的文件夹。

由于所有在Tuta上的数据都进行了加密,使用我们创新的搜索技术将会耗费大量的资源。这也是为什么无限制的搜索只对付费用户开放。了解仅€1每月就可以获得的会员权益

关于在安卓系统上更新网页页面的说明

要更新WebView,只需安装或更新以下应用程序之一:

对于一些特定的安卓系统安装(如定制的安卓ROM,一些乐视设备),程序可能不同,或可能不工作。请参考你的设备或操作系统供应商的说明。

高级的:改变WebView提供商

如果你不想使用谷歌提供的WebView,可以安装一些其他的应用程序(如Chromium或其他WebView构建),可以代替使用。请参考这些说明。请注意,我们只能支持基于Chrome/Chromium的WebView。

邮件

对外部接收者的加密邮件

当发送加密邮件给外部接收者时,您需要设置一个密码。

撰写邮件

一旦设置,密码将会自动同联系人一起存储在 Tuta 地址簿中。该加密地址簿也将作为对于外部联系人的一个密码管理器。下次你给该联系人发送邮件时,你只需要填写邮箱地址,Tuta 将会自动输入加密密码。注意,你需要通过第二条途径来传递密码。如果你想要修改该密码的话,你可以在联系人页面或者在撰写新的电子邮件时修改它。

外部接收者

  • 收到一个链接到 Tuta 的通知(使用浏览器打开),
  • 输入交换得到的密码,
  • 可以阅读自动解密的邮件,安全地回复,导出所有交换的信息然后保存到本地。

注意:通知邮件中的链接包含一个必须同密码一同使用的盐值。如此,任何想要截获您加密信息的人必须知道准确的链接和密码。(旧有链接将会在您再次给此邮件地址写信时被抛弃。)

多选、拖曳、标记未读邮件

多选

  • 你可以在桌面上使用多选(在选择和取消选择特定邮件时按下Shift或Ctrl)和手机(通过长按激活)。
  • 你可以通过拖放将所有选中的邮件移动到任何文件夹。
  • 你可以在拖放时按下ctrl或alt将所有选中的邮件拖放到本地文件系统。在桌面客户端,你可以在'设置'->'桌面'->'邮件导出文件格式'下决定将邮件导出为msg或eml文件。
  • 你可以点击右边显示的符号:'取消'、'移动'、'删除'或三个点。当你点击三个点的时候,你可以选择以下选项之一:
  • 在Tuta应用程序中,你可以向左轻扫一封邮件,然后它就会进入垃圾箱。如果你向右轻扫一封邮件,它就会进入存档。
邮件处理

邮件菜单项目

当你选择一封邮件时,这些选项会显示在其顶部。

*顶部的邮件菜单有以下选项:

  • 向左箭头 = 回复 - 快捷方式:

  • 向左双箭头 = 全部回复 - 快捷键:按⇧ + R。

  • 向右箭头 = 转发

  • 文件夹符号 = 将此邮件移到一个文件夹中。当你点击这个符号时,会打开一个文件夹列表,你可以选择一个文件夹将邮件移动到那里。你也可以在浏览器中用拖放的方式移动邮件。

  • 删除符号 = 该邮件被移至垃圾箱。

  • 如果你想把邮件打印成pdf格式,你可以使用浏览器的打印功能。

Sender

  • 在一封打开的邮件中,你可以点击发件人。一个弹出窗口打开,你可以在你的地址簿中显示和编辑这个联系人。
  • 你也可以点击'添加收件箱规则'(所有付费计划的一部分)或'添加垃圾邮件规则',这样以后来自这个联系人的邮件就会自动转移到一个特定的文件夹。

添加规则

  • 如果是付费订阅,你也可以点击'添加收件箱规则',把这个发件人的所有新邮件发送到一个特定文件夹。在'电子邮件'部分找到更多关于'收件箱规则'的细节。

发送电子邮件

写邮件

浓缩的电子邮件窗口。

*点击左上角的'新邮件'来撰写新的电子邮件。
*当你在'收件人'栏输入一个电子邮件地址,Tuta显示你的地址簿中的匹配电子邮件地址预览。你可以点击'Enter'选择显示的第一个电子邮件地址,或者你可以继续输入。

  • 一旦你在'To'字段中输入一个电子邮件地址,'Confidential'按钮会出现在'Subject'行。点击它,就可以不通过端到端加密来发送此邮件。您也可以将默认值切换为加密/不加密在您的设置中→'默认发送'。给其他Tuta用户的邮件总是端对端加密的;没有选项可以禁用。
  • 在加密邮件的收件人电子邮件地址下面,您可以输入收件人的'密码',您需要通过不同的渠道与收件人分享。
  • 通过点击主题行中的文件符号或使用拖放来附加文件。
  • 像您习惯于从其他网络邮件服务中写邮件。当您点击 "发送 "时,Tuta会自动为您加密主题、正文和附件。

写电子邮件

放大的电子邮件窗口。

*点击 "显示 "在 "收件人 "领域,放大/缩小显示的选项。放大后,你可以输入抄送人和密送人。

  • 如果你在 "设置 "中添加了别名,你也可以通过点击 "发件人 "电子邮件地址旁边的钢笔符号,改变你要发送的电子邮件地址。你可以改变默认发件人在你的设置里→'默认发件人'。这使您的别名成为默认发件人,Tuta地址仍将保持主账户地址(标签中的名称),不能改变。
  • 端到端加密电子邮件的外部收件人会从您的Tuta电子邮件地址收到通知邮件。您可以通过点击右边的钢笔符号来选择该通知邮件的语言(在这个截图中:选择的是英语)。

文本编辑工具

当写电子邮件时,您可以使用这些文本编辑工具

请在网络客户端使用鼠标移动来查看什么符号代表什么功能。Tuta文本编辑工具使您能够嵌入图像,添加列表(子弹和数字),将文本改为粗体、斜体、下划线、单空格,添加超链接,将文本向左、向中、向右和对齐,改变文本大小,并从选定的文本中删除所有格式。

导航菜单:邮件与邮件夹

Tuta将根据您浏览器的宽度显示邮件夹列表、邮件列表以及所选邮件。

邮件夹

  • 创建邮件夹:请点击左侧文件夹视图中的“+”图标。您可以在弹出的窗口中填写邮件夹名称。新创建的邮件夹将以首字母顺序排列在“您的邮件夹”目录下。您可以根据需要,创建任意数量的邮件夹。
  • 编辑邮件夹:请点击邮件夹,再点击邮件夹旁边的“···”图标。您可以“重命名”或者“删除”所选邮件夹。
  • 请注意:您删除邮件夹的同时,邮件夹中的所有邮件也将立即被彻底删除。请在点击“删除”前确认所选邮件夹。
  • 如果您正在浏览“垃圾箱”或“广告邮件夹”,您可以点击文件夹旁边的“清空邮件夹”图标以彻底清空该邮件夹。当您点击该图标时,邮件夹中的所有邮件将被彻底删除。“彻底删除”意味着您或我们都无法恢复这些邮件:它们将被我们的服务器移除。
  • 广告邮件夹:Tuta将自动将疑似广告的邮件放在此邮件夹中。如果您在该邮件夹中删除邮件,邮件将不会被移动到“垃圾箱”,而是直接被彻底删除。
举报网络钓鱼邮件

要报告网络钓鱼的邮件,请在打开的网络钓鱼邮件中点击右边的三点按钮。然后点击 "报告此邮件",再点击 "报告网络钓鱼"。

报告网络钓鱼

垃圾邮件检测规则

Tuta的垃圾邮件检测分多个阶段,对于收到的非加密SMTP邮件,首先检查是否在DNS黑名单上,其次进行内容检查来筛选是否作为垃圾邮件,被标记为垃圾的邮件会被移动到邮箱的垃圾箱中,最后我们基于用户定义的发送方列表过滤垃圾邮件,该列表指出了把邮件地址作为垃圾(黑名单)或非垃圾(白名单)的可能性,该检查对所有收到的邮件都执行,可被管理员配置,其规则对所有用户有效。

Tuta账户管理员可在“设置” -> “垃圾邮件规则”中配置邮件地址列表,指定邮件地址或域名为以下垃圾判定规则中的一项:

  • 非垃圾 - 该发送地址的邮件直接存储到收件箱。
  • 垃圾 - 该发送地址的邮件直接存储到垃圾箱。
  • 舍弃 - 该发送地址的邮件会被静默舍弃掉,发送方不会收到任何相关信息。

“非垃圾”优先级高于“垃圾”,“舍弃”的最低。再者,除单个地址外,您也可基于域名定义规则,域名规则的优先级低于邮件地址的。

制定域名规则有限制,您不可把Tuta或自己域名指定为“垃圾”或“舍弃”。

在邮件中插入模板

! 插入模板

要在邮件编辑器中插入模板,请在浏览器或Tuta桌面客户端中登录Tuta:

1.输入 "#"和您在创建模板时定义的快捷方式。
2.点击tab。
3.模板会自动插入邮件编辑器。模板会自动插入到邮件编辑器中。

如果你已经为这个模板创建了几个语言版本,你可以在点击tab(第2步)后选择正确的版本。

另外,你可以通过输入ctrl+space或者从编辑器的工具栏访问你的模板。在那里你可以搜索到正确的模板并插入它。

加载外部图片

在Tuta查看图片

Tuta阻止自动加载图片以保护您的隐私。要加载外部图像,请点击邮件正文上方的 "显示",暂时加载图像,或点击 "总是信任发件人",总是加载从这个电子邮件地址发送的所有图像。请注意,你必须在你的所有设备上允许来自受信任发件人的图像一次。在邮件验证失败或不存在的情况下,即使发件人已被允许列入名单,图像也不会被加载。内联图像会直接显示,因为不需要加载外部内容。

允许被屏蔽的垃圾邮件

如何接收被阻止的电子邮件
如何接收被阻止的电子邮件。

进入'设置'->'全局设置'->'被拒绝的电子邮件发件人',检查是否有发件人因被列入垃圾邮件名单而被阻止向您的账户发送电子邮件。你可以点击'刷新'来刷新列表,以防你在等待注册邮件。如果这里显示的是被阻止的电子邮件,你可以允许该发件人,这样,来自该发件人的电子邮件将在未来到达你的收件箱。

用户设置

外观:语言、主题、时间格式

外观

在设置->外观中,您可以改变Tuta的语言,切换浅色或深色主题,改变时间格式和日历上每周的第一天。

登录信息和会话管理

Login

'Login'显示你的Tuta账户的几个信息项目。

*'Login credentials':你可以检查你的电子邮件地址,你的密码,和你的恢复代码。当点击'密码'旁边的钢笔符号时,你可以将你的当前密码改为新密码。恢复密码 "旁边的钢笔符号让你查看和更新你的恢复密码。为此,你需要输入你的密码。由于我们不能重设你的密码,你必须把你的恢复密码放在安全的地方。

  • '第二因素认证':点击右边的加号来添加第二个因素。Tuta支持U2F和TOTP的2FA。一旦添加,所有的第二因素都显示在这里。您可以通过点击每个添加的密钥旁边的十字符号来删除它们。
  • 激活会话处理,以查看谁访问过您的Tuta帐户。此信息是加密存储的,并在一周后自动删除。
  • "活跃会话":这将显示您目前正在登录您的帐户的IP地址。我们只加密存储客户端和IP地址,所以除了你自己,没有人可以访问这些信息。在这里你可以远程关闭会话,例如,当你丢失了你的手机,而你仍然在你的手机上登录。
  • '已关闭的会话':点击'显示',可以看到你最近从哪里登录过你的账户。这可以让您检查是否有其他人试图访问您的Tuta帐户。
邮箱的所有设置

发送邮件

这里可以设置如何发送您的邮件

  • “默认发件地址”: 您将以这个地址发送所有邮件。如果您的账户拥有地址别名,您可以点击“笔”符号更改默认发件地址。您也可以在每次发送邮件时更改。
  • “发件人”:这是会和您的邮件一同显示的名称。您可以点击“笔”符号更改它。
    *“邮件签名”:您可以在发送邮件时使用的默认签名。点击“笔”符号更改它或者不使用任何签名。
  • “默认发送方式”: 点击“笔”符号以选择默认是否对将要发送的新邮件启用端到端加密。您可以在写新邮件时更改它。
  • “格式化”:点击“笔”符号以选择是否将所有邮件以HTML格式发送或者转换为纯文本。
  • “创建联系人”:点击“笔”符号以选择是否在发送邮件时自动创建联系人。
    *“搜索邮箱”:点击“笔”符号以选择是否开启加密邮箱搜索功能。请注意:在Tuta中搜索是在本地进行处理,因为服务器端您的数据都进行了加密。因此,开启搜索会在您的设备上消耗更多内存并且可能消耗额外的流量。

邮件别名

  • “邮件别名”: 点击“显示邮件别名按钮”以添加或者关闭别名功能,点击加号会弹出窗口,在那里增加别名。点击...按钮为您的别名选择一个域名。它可以是Tuta的或者您已经添加自己Tuta账户的任何一个域名。在这之前,您需要升级到会员或者购买一个别名包请注意:Tuta域名下的别名可能被关闭,不能被删除。关闭别名依旧会绑定在您的账户以备你下次启用。当您使用自己的域名时,则您可以删除别名并且创建新的别名。

收件箱规则

  • “收件箱规则” (过滤器): 点击“显示收件箱规则” 然后点击加号。弹出的对话框里会有三个选项:“区域”,“值”和“目标文件夹”。

    • 区域: 点击“笔”符号以定义哪个区域使用此规则。“发件人”,“收件人”,“抄送收件人”,“密送收件人”,“邮件主题”还是“邮件头”。
    • 值: 您可以输入邮件地址,域名邮件主题或者邮件头。
    • 目标文件夹: 点击“笔”符号以定义收到符合条件的邮件时将它们移动到哪个文件夹。在添加收件箱规则之前, 您需要升级为会员
  • 对于收件箱规则我们支持 Javascript 正则表达式。你必须将表达式用斜线括起来/就像正则表达式的字面定义一样。
    更多信息请点击

  • “通知”: 点击“显示”按钮和加号,您可以输入一个邮件地址,一旦您的Tuta邮箱收到新的邮件则会向此地址发送通知。

推送通知

  • Tuta允许您通过其他邮箱或者Android and iOS 应用接收通知。推送将会发送到您的手机甚至在您未登录的时候。
  • 若要管理邮件地址或者移动设备是否应该收到推送通知,点击这里→ “通知”。
  • 您也可以在浏览器设置中允许您的浏览器接收通知,但是您必须先登录Tuta账户。
我的模板:创建邮件模板

我的模板

请在浏览器或Tuta桌面客户端之一登录到Tuta。在设置 -> 我的模板,你可以创建模板,以回答重复的请求更快。点击 "新模板 "创建新模板。

模板创建的弹出窗口

对于您的模板,输入一个标题,一个快捷方式,选择语言(这里:英语),内容。当使用模板时,你将需要快捷键来找到正确的模板。内容将被自动添加到邮件编辑器中。

这里我们解释了如何在邮件中添加模板,或者你可以观看我们的YouTube教程邮件模板

管理员设置

设置用户管理员
  • 全局管理员可以创建一个本地管理员组来添加以及管理用户和联系表的管理员。详情请参考 'Create a local admin group'
  • 创建另一个用户或联系表单的用户会成为所创建实体的管理员。更确切地说,该用户所在的管理组将成为该实体的管理员。如果该用户是全局管理员,那么该实体就由全局管理员来管理。如果用户是一个本地管理员(即本地管理组的成员),那么该本地管理组就会成为管理员。
  • 全局管理员可以通过在 "Administrated by "下选择一个本地管理组来改变用户的管理员。
  • 本地管理员只能看到他们所管理的用户和联系表。
  • 即使一个实体由一个本地管理组管理,全局管理员仍然可以管理该实体。
  • 一个联系表总是由其接收邮箱的管理员管理。因此,如果一个全局管理员改变了联系表单的接收邮箱,这个用户邮箱的管理员就会成为联系表单的管理员。
全局设定

全局设定

  • “骚扰邮件规则”: 点击“显示”以显示所有已定义的规则。点击加号增加规则。您可以选择“总是接收”、“总是屏蔽”或者取决于特别的地址或域名以“丢弃”。请在配置骚扰邮件的黑白名单中找到更多细节。
  • “自定义邮件域名” :点击“显示”以显示所有已添加的自定义域名或者点击加号以添加,您可以添加任意多的域名。在Tuta里使用自定义域名的相关细节.。在每个自定义域名后有一个“..."符号。当您点击你可以“设置一个抓取所有邮件的邮箱”或者“删除”这个域名。如果您选择了“设置一个抓取所有邮件的邮箱”,您需要选择一个邮件地址以接收所有被抓取的邮件。通常这由您的管理员设置,但是也可以是被您加入了您会员账户的任何一位用户。所有不能匹配任何现存地址的送往您域名的邮件将会被发送到“抓取所有邮件的邮箱”。
  • “安全”: 点击“笔”符号,您可以强制您的用户在您更改密码后更改自己的密码。请注意:只有会员账户的管理员可以重置他用户的密码,比如说,一个自定义域名下的很多用户。Tuta作为邮件服务提供者因为安全因素不能重置您的密码
  • “审计日志”: 仅对会员账户管理员可见。它包括重要的管理动作,比如说,如果您为您的一位用户添加了一个两步验证,或者您更改了您用户的密码。
如何创建用户

用户管理

  • 在用户列表的顶部点击'添加用户'。一个弹出窗口打开,你可以输入用户的'姓名',他的'电子邮件地址'和用于登录的'新密码'。
  • 请注意:每个用户都有自己的邮箱和登录,所以每个用户的费用都是额外的。如果你只是想添加另一个电子邮件地址,你也可以添加一个别名的地址,这已经包含在所有付费订阅中。
付款方式

付款

进入设置->付款,查看和更新你的付款细节。

  • '发票数据':
  • '付款方式':点击钢笔符号,更新你的地址,如果你是用发票付款的话:点击钢笔符号,选择另一种付款方式。你可以用信用卡或PayPal付款。商业用户也可以选择'凭账户购买'。
订阅:为您的Tuta账户订购更多功能

订阅

*点击'升级',将您的免费Tuta帐户升级到高级,团队或专业。看下面的截图,以查看升级过程。

一旦升级,你可以添加 "扩展":

  • 请注意:当你想降级回免费版本,你必须禁用所有这些扩展,因为它们只适用于支付Tuta用户。这意味着,例如,你所有的别名必须被停用。他们将仍然与您的帐户相关联,这样您就可以在以后再次升级时重新激活他们。
    *"用户帐户":你可以通过点击钢笔符号来管理你当前的用户,或者你可以通过点击加号来为你的账户添加更多的用户。
  • "存储容量":点击钢笔符号可以切换到你账户中的另一个存储包。
  • '电子邮件别名':点击钢笔符号切换到另一个别名包。
  • '组':点击加号来添加一个本地管理员。参考'本地管理员',了解如何设置一个组。
  • '白标':点击钢笔符号,为你的账户添加白标功能。这允许你定制你的账户:通过你的网站登录,添加自定义的标志和颜色。
  • '共享功能':点击钢笔符号预订共享功能,让您与其他Tuta用户共享数据(如日历)。
  • "商业功能":点击钢笔符号预订商业功能,它可以让您发送办公室外的通知,发送日历邀请和添加多个域到您的帐户。
  • "联系表格":在添加白标后,你也可以在你的网站上添加一个联系表格。这允许您网站的访问者通过Tuta的端到端加密联系表直接与您取得联系。
  • '删除账户':在这里,你可以删除帐户。您的电子邮件地址和别名将被删除,不能重新激活。如果您想在另一个账户中使用您的Tuta电子邮件地址,重要的是在这里输入'目标账户地址'。然后,您可以将删除的电子邮件地址添加到所述的目标电子邮件帐户。
    *降级回免费:您可以在这里取消订阅高级,团队或专业。在 "订阅 "旁边,点击钢笔图标,选择免费计划。

升级

  • 选择你是使用Tuta的 "私人 "用途还是 "商业 "用途。这种区分是必要的税收法规。
  • 选择您是否要支付 "年度 "或 "每月"。当你选择'每年',你会得到两个月的免费。
  • 点击你想升级的套餐的'选择'。这将使你进入付款程序。

付款

  • 选择你的付款方式:信用卡或PayPal。注意:当选择Tuta for Business,您也可以通过发票付款。发票将被发送到您的Tuta帐户,必须在两个星期内支付。在没有付款的情况下,在账户被关闭之前,将发送两个提醒。
  • 输入您的付款细节。
  • 选择您的居住国。
  • 点击'下一步'。

确认

  • 一旦所有的付款数据被输入,将显示一个预订摘要。
  • 检查摘要并点击'购买'以完成订单。
升级免费账户

升级免费账户

要升级免费账户(或降级),请进入设置->计划->计划,点击笔的符号。然后你可以选择另一个计划(如下图)。

在设置->计划下,你也可以签署 "订单处理协议",如果你需要遵守GDPR,切换你的 "支付间隔 "从每月到每年,检查你每年的价格,并添加更多的'扩展'或订购礼品卡

! 选择一个Tuta订阅

管理已有用户

用户管理

  • 点击你要管理的用户,可以看到所有可用的 "用户设置"。
  • 点击适当的笔符号,可以改变 "发件人姓名"、"密码"、"全球管理 "状态(是/否)、"管理人"(全球管理/本地管理)以及该用户的 "状态"(激活/停用)。
  • 请注意:用户不能被删除。如果你停用了用户,你将不再为这些用户计费。你也可以把停用的用户的电子邮件地址作为别名添加到你的账户中。
  • 全局管理员可以访问用户管理,并修改他们添加到账户中的用户的密码。本地管理员只能看到他们被指派管理的用户。他们可以管理这些用户,包括改变他们的密码。其他用户的密码更改只在一个付费账户内进行。我们Tuta没有权限,不能重设密码。

用户管理

  • "第二因素认证":点击右边的加号,为该用户添加第二因素。Tuta支持U2F和TOTP的2FA。一旦添加,所有的第二因素都显示在这里。你可以通过点击每个添加的密钥旁边的十字符号来删除它们。
  • "组":点击加号,将该用户添加到一个组。这个选项只有在你向你的账户添加了一个组后才会显示。请参考'群组:本地管理',了解如何设置群组。
  • '联系表格':点击加号,将该用户添加到联系表格中。 这个选项只有在你在你的账户中添加了联系表格后才会显示。 参考'联系表格'以了解如何设置联系表格。
  • '电子邮件别名':点击'显示电子邮件别名',添加别名电子邮件地址或激活/停用现有别名。请注意:带有Tuta域名的别名只能被禁用,但不能删除。当你使用你自己的域名与Tuta,你可以删除与你自己的域名的别名,并添加新的别名。
  • '通知':点击'显示',您将看到所有的电子邮件地址和移动设备的ID(通过Tuta应用程序),这些设备接收关于该用户的邮箱中收到的新邮件的推送通知。如果您不希望再收到某个特定电子邮件地址或移动设备的通知,您可以删除一个条目。
白标

当你订购白标功能时,你有两个选择:白标功能已经包含在专业版的订阅中。或者,你也可以在你的付费账户中单独订购它。你的白标域名可以是任何子域,可能看起来像'secure.mycompany.com'或'email.mycompany.com'。为了设置白标,你必须能够设置CNAME DNS条目。

如何对您的安全Tuta邮箱进行白标,供企业使用

Whitelabel

*'状态':点击钢笔符号,激活您的Tuta账户的白标签功能。

  • '自定义通知电子邮件':点击加号,为外部收件人添加一个自定义通知电子邮件。当配置自定义通知电子邮件时,管理员可以在电子邮件的主题和正文中添加一个 {sender} 占位符,以包括发件人姓名。管理员必须在电子邮件的正文中包括一个 {link} 占位符,其中自动添加到外部收件人的加密邮箱的链接。
  • "白标域":点击钢笔符号来激活白标功能。一个弹出窗口显示,你必须添加你的域名(如截图所示):

自动激活白标签

  • 选择一个子域,你想在这个子域上登录Tuta。通过设置CNAME的DNS条目来创建子域,指向您的域名主机的login.tutanota.com。该DNS条目应该看起来像这样:< subdomain_name > CNAME login.tutanota.com"。根据你的主机,你可能要设置字段 "名称 "到 "< subdomain_name >","类型 "到 "CNAME "和 "值 "到 "login.tutanota.com"。请记住,DNS的变化可能需要一段时间,直到传播。
  • 在'白标域'下输入这个子域。

白标域定制

  • '自定义标志':点击钢笔符号来上传你的标志。当你在你的网站上加载Tuta时,它将显示在左上角(38x280像素)。

自定义颜色

  • '自定义颜色':点击钢笔符号,根据你自己的企业设计来设置颜色。如果你不设置颜色,将采取Tuta样式表的默认颜色。
  • '自定义元标签':点击笔的符号,输入元标签:你可以在这里输入HTML代码,添加一个标题、文本和一个图标。
  • '链接到法律声明':在这里你可以添加一个链接到你的版本说明。
  • '链接到隐私政策':这里你可以添加一个链接到你的隐私政策。
  • '德语文件':选择您网站上的登录页面的地址形式,如果有人使用德语(Du/Sie)的浏览器打开它。

现在您可以在您的浏览器中打开您的网站,看到带有您的定制的Tuta登录。

共享邮箱

共享邮箱是同一 Tuta 账户的多个用户之间共享的邮箱。每个用户都能在 Tuta 的邮件视图中看到共享邮箱及其个人邮箱下方的所有文件夹。

  • 共享邮箱的每个用户都可以使用共享邮箱的电子邮件地址收发电子邮件。
  • 要从共享邮箱发送电子邮件,请打开共享邮箱中的任意文件夹并单击 "新建电子邮件 "按钮。

共享邮箱的重要信息

  • 共享邮箱适用于所有商业计划以及支持多用户的家庭计划或私人计划

  • 共享邮箱可由账户管理员在 设置 -> 共享邮箱 中创建,管理员可以添加和删除共享邮箱中的用户

  • 共享邮箱的价格与额外用户的价格相同。

  • 共享邮箱的管理员可更改发件人姓名

  • 共享邮箱的停用和重新启用方式与用户类似

  • 共享邮箱的一些限制:

  • 尚无法向外部收件人发送端到端加密邮件(密码保护邮件)

  • 共享邮箱内尚不支持别名邮件地址

  • 尚不支持配置签名

  • 尚不支持自动回复功能

本地管理员设置

创建本地管理员群组

本地管理

  • 点击组列表上方的'添加组'。一个弹出窗口显示出来。组的类型可以选择'本地管理员'。如果你想让你的一个用户(如项目经理)管理所有在这个特定项目上工作的用户,就选择'本地管理员'。为这个组设置一个名称。点击确定。你已经创建了一个本地管理员组。请参考'管理现有的本地管理员',了解如何将用户添加到这个组。
以本地管理员身份登录

管理用户

本地管理员

*进入设置→用户管理。你可以看到这个本地管理员管理的所有用户。请参考'管理现有用户'一节,查看所有可用的管理选项。

管理组

本地管理员组

  • 进入设置这里
  • 点击你要管理的本地管理员。
  • 管理本地管理员:在右边你有几个选项来管理这个本地管理员。与最初建立这个组的全局管理员相比,本地管理员的选项较少。你可以通过比较本地管理员的选项看到这一点:

本地管理员

  • "名称":点击钢笔符号来改变该组的名称。
  • '状态':点击钢笔符号来激活/停用这个组。
  • '小组成员':点击加号来添加你喜欢的小组成员。这应该是至少一个,因为该组成员是所有添加的管理组的本地管理员。
  • '已管理的组':这个列表包含所有由'组成员'下添加的本地管理员管理的用户。本地管理员不能在这里添加任何东西。
管理已有本地管理员群组

本地管理员

  • 点击你要管理的本地管理员组。在右边你有几个选项来管理这个组:
  • "名称":点击钢笔符号来改变该组的名称。
  • '管理人':本地管理组必须由全球管理员管理。
  • '状态':点击钢笔符号来激活/停用该组。
  • '小组成员':点击加号来添加你喜欢的组员。这应该是至少一个,因为该组成员是所有添加的管理组/用户的本地管理员。
  • '已管理的组':这个列表包含所有由 "组成员 "下添加的本地管理员管理的用户。
  • 用小组成员的账户登录(这里是Bob),可以看到本地管理员的所有设置选项。

桌面客户端

怎样把桌面客户端设置为默认邮件处理软件?

Windows:进入设置 > 应用程序 > 默认应用程序,选择Tuta作为你的默认电子邮件应用程序。

Mac:进入设置 -> 桌面 -> 设置 "默认电子邮件处理程序 "为 "注册"。

Linux:这取决于你的发行版。请参考相关文档。有用的关键词是 "mailto handler", "protocol handler"

在所有平台上,你可能必须告诉应用程序,如你的互联网浏览器,使用系统默认的邮件应用程序。

如何安装Tuta桌面客户端?

Windows:双击Tuta应用然后跟着应用指导。
Mac:将安装包放入您想要安装的目录,然后双击解压。
Linux:下载然后右键点击AppImage以给予它运行权限。或者,您也可以在终端中使用命令chmod +x tutanota-desktop-linux.AppImage。之后应用将像其他可执行文件一样使用,不需要进一步的安装。您也可以把它整合进您的桌面或者启动器。

如果浏览器无法识别桌面客户端为默认邮件客户端,我应该怎么做?

有时,浏览器不能识别新安装的Tuta桌面客户端作为默认的mailto应用程序。如果点击邮件链接不能在桌面客户端打开电子邮件,请确保Tuta桌面客户端被激活为上述系统设置中的默认电子邮件应用程序。

如果一切设置正确,这些指示可能有助于排除故障:

Firefox

*在地址栏中输入 "about:preferences"。
*进入 "应用程序"->邮件地址设置为 "Tuta Desktop "或 "Standard"
*在地址栏中输入 "about:config"
*设置 "network.protocol-handler.expose.mailto = true"
*设置 "network.protocol-handler.external.mailto = true"

**Chrome **

*在地址栏中输入 "chrome://settings/handlers"
*关闭所有处理邮件的程序

Windows桌面客户端是否包括MAPI支持?

Windows桌面客户端带有MAPI支持。通过文件的上下文菜单 -> 发送给...->

在各种程序(Office、Adobe Acrobat Reader、SAGE50)中,你可以使用 "将文件作为邮件发送 "功能,将当前打开的文件附加到新的电子邮件中。你可以在我们的博客上找到更多细节

我如何用桌面客户端接收通知?

你需要激活 "在后台运行 "选项来接收来自桌面客户端的通知。

当它被激活时,桌面客户端将不会在所有窗口关闭时终止,而是保持在后台,在有电子邮件或日历警报时提供桌面通知。

如果你在Linux上看不到托盘图标,尽管应用程序正在运行,并且 "在后台运行 "选项被设置为 "是",请参考你的发行版的文档,启用托盘图标或AppIndicators。在MacOS上,这个选项是不可见的,Dock图标总是被用来提供上下文菜单。

如果你仍然没有收到通知,请检查你是否没有开启焦点模式、仅警报或勿扰模式。你也可以检查客户端的桌面设置。

我应该如何卸载桌面客户端?

Windows:按下windows键,输入 "apps",选择 "Apps & Features "条目。在设置窗口中,搜索 "Tuta Desktop"。点击它,然后点击 "卸载 "按钮。

Mac:右键单击应用程序文件夹中的应用程序,并选择 "移至垃圾箱"。要同时删除应用程序缓存,你需要删除目录~/Library/Application Support/tutanota-desktop/,例如通过终端:

cd ~/Library/Application Support/ rm -r ./tutanota-desktop
Linux

  • 删除AppImage,然后删除文件~/.local/share/applications/appimagekit-tutanota-desktop.desktop和目录~/.config/tutanota-desktop/如果它们存在的话。

  • 如果你也想删除图标,打开终端窗口,输入

cd ~/.local/share/icons/hicolor/
ls **/*/appimagekit-tutanota-desktop.png

*确保输出只列出tutanota-desktop图像文件,然后输入

rm -i **/*/appimagekit-tutanota-desktop.png
怎样验证桌面客户端的数字签名?

Tuta的Linux,Windows和Mac OS 桌面客户端均有签名。签名确保桌面客户端以及任何更新直接来自我们,没有被篡改。每次更新时,桌面客户端会自动检查签名是否有效。

你也可以自己用OpenSSL工具验证你手动下载的安装程序的真实性。它应该预装在大多数Linux和Mac OS上,但如果在Windows上安装OpenSSL,你可以通过这个链接获得OpenSSL

安装程序的签名以单独的文件形式提供:

关于进一步的细节,请参考GitHub,第12至21行