Outlook alternativ: Jämförelse mellan Microsoft Outlook och Tuta

Kryptering

Tuta Mail är ett av de bästa alternativen till Outlook eftersom den end-to-end krypterar alla data: e-post, kontakter och kalendrar. Tuta Mail har också en lättanvänd funktion för att skicka krypterade mejl till valfri e-postadress - till och med till Outlook - vilket är särskilt uppskattat av företagsanvändare.

Säkerhet

Tuta Mail erbjuder alla säkerhetsfunktioner som du får med ett Outlook e-postkonto som TOTP och U2F för tvåstegsverifiering och GDPR kompatibilitet som standard plus några viktiga tillägg som en ingen log policy, ingen tredjeparts captcha, alla klienter är open-source och våra servrar är baserade i Europa. Tack vare sin inbyggda kryptering ser Tuta till att dina data är dina data medan Outlook har full tillgång till ditt e-postinnehåll om data lagras i molnet och inte lokalt.

Tutas servrar är baserade i Tyskland så att du, utöver krypteringen, kan vara säker på att all data är GDPR kompatibel medan Outlook huvudsakligen använder USA-baserade servrar.

Affärsfunktioner och användbarhet

Vanligtvis är Outlook användare främst inriktade på funktioner för företagsmejl och integrationer med andra företagsverktyg. Medan Outlook erbjuder fler färdiga integrationer inkluderar Tutas business paket alla funktioner som anpassade domäner med ett obegränsat antal anpassade domän e-postadresser, möjlighet att anpassa efter ditt varumärke och fleranvändarsupport. Dessutom kräver säker företagskommunikation med Outlook att man använder tillägg från tredje part medan Tuta Mail krypterar allt som standard vilket innebär bättre användbarhet. Alla dessa funktioner gör Tuta till den bästa e-posttjänsten för företag.

Hållbarhet

Med Tuta lagras all din data på våra egna säkra servrar som drivs med 100% förnybar energi. Våra kontors el kommer från en leverantör som tillhandahåller förnybar energi som aktivt investerar i att bygga nya anläggningar för produktion av förnybar energi.

Priser

Alla Tuta Mail betalplaner erbjuder fler funktioner till ett lägre pris jämfört med Outlooks motsvarigheter.

När du väljer e-posttjänst är säkerhet och bekvämlighet två viktiga faktorer att ta hänsyn till. Outlook och Tuta är två populära alternativ som var och en erbjuder sina egna unika funktioner och fördelar.

Outlook är en väletablerad e-postleverantör som har funnits i många år. Den används ofta av både företag och privatpersoner och är känd för sina omfattande funktioner för e-post, kalender och uppgiftshantering. När det gäller säkerhet brister dock Outlook eftersom det inte tillhandahåller end-to-end kryptering för e-post som standard. Detta innebär att om du använder Outlook för känslig företagskommunikation finns det en risk att din e-post kan avlyssnas eller nås av obehöriga. Alternativt kan du använda tillägg från tredje part för att göra Outlook säkrare men detta innebär vanligtvis en extra kostnad och ett extra steg i ditt arbetsflöde i utbyte mot en mindre genomgående kryptering än med en tjänst som Tuta.

Medan e-posttjänster som Outlook, Gmail och Yahoo Mail har funnits så länge att många betraktar dem som standard finns det nackdelar med att använda gammal teknik: de mest populära e-postprogrammen för stora teknikföretag är sårbara för cyberattacker.

Fokus på säkerhet och integritet

Till skillnad från Outlook har Tuta utformats med säkerheten i åtanke och erbjuder krypterad e-post som huvudfunktion. Tuta använder end-to-end kryptering för all din information vilket innebär att dina mejl krypteras från det ögonblick du skickar dem och avkrypteras först när mottagaren tar emot dem. Samma sak gäller för alla uppgifter som rör dina kalendrar. Detta ger ett extra lager av säkerhet och trygghet särskilt för företag som hanterar känslig information.

Förutom den höga säkerhetsnivån och den inbyggda krypterade kalendern innehåller Tutas företagsabonnemang som tillval också ett krypterat kontaktformulär som enkelt kan integreras på din webbplats eller ditt intranät vilket är särskilt användbart för företag som är verksamma i länder där de måste tillhandahålla en säker anonym kommunikationskanal för visselblåsare, klagomål och annan känslig kommunikation. Detta gör Tuta till en praktisk allt i ett lösning för företagets e-postbehov.

Skapa en Outlook e-postadress?

Tuta är ett utmärkt alternativ till Outlook.

Om du vill skapa en Outlook e-postadress kan du istället välja en e-posttjänst som prioriterar säkerhet och integritet. Tutas många exklusiva funktioner gör den till den säkraste e-posttjänsten som finns.

De mest genomgripande krypteringsfunktionerna på marknaden liksom tvåstegsverifiering, sessionshantering, skydd mot nätfiske och mycket mer gör Tuta till den bästa e-posttjänsten ur cybersäkerhetssynpunkt.

Förutom den mycket säkra e-posttjänsten har Tuta även en inbyggd kalender och som tillägg ett kontaktformulär som enkelt kan integreras på din webbplats vilket gör det till en praktisk allt i ett lösning för företagets e-postbehov. Detta innebär att du kan hantera din e-post, dina möten och uppgifter på ett och samma ställe utan att behöva växla mellan olika verktyg.

Tutas end-to-end kryptering och dess användarvänliga gränssnitt som är utformat för att vara enkelt och intuitivt gör det lätt för alla att komma igång. Oavsett om du är en tekniskt kunnig person eller en nybörjare kommer du igång med Tuta snabbt och enkelt. Å andra sidan kan Outlook vara mer komplext och kan kräva en brant inlärningskurva för dem som inte är bekanta med dess funktioner.

När det gäller kostnaden erbjuder både Outlook och Tuta gratis och betalda abonnemang. Outlooks kostnadsfria abonnemang, Hotmail, är begränsad när det gäller funktioner och lagringsutrymme medan de betalda abonnemangen erbjuder mer omfattande e-post- och kalenderverktyg. Å andra sidan är Tutas kostnadsfria abonnemang mer generös och erbjuder en hyfsad mängd lagringsutrymme och ett komplett utbud av säkerhetsfunktioner. För företag är Tutas abonnemang konkurrenskraftigt prissatta och erbjuder en rad funktioner som är lämpliga för små, medelstora och stora organisationer till lägre kostnader än Microsoft Outlook.