Oнлайновых инструментов сотрудничества, которые помогут вам во время пандемии КОВИД19.

Платформы для совместной работы в области коммуникации и обмена файлами стали чрезвычайно популярными во время пандемии КОВИД. Однако многие инструменты не подходят для обеспечения безопасности наших данных или пострадали от серьезных утечек данных. Просто подумайте о скандале с Zoom в начале 2020 года.

Готовы совершенствовать онлайновое сотрудничество

В 2020 году, во время первых блокировок, компаниям по всему миру вдруг пришлось внедрять инструменты сотрудничества. Сделав это в спешке, очень немногие из них обратили внимание на потенциальные риски для безопасности. Настало время переосмыслить решения, принятые весной, и искать решения, которые действительно подходят для обеспечения безопасности совместной работы в Интернете - не подвергая риску конфиденциальные данные компании.

При поиске безопасных инструментов в Интернете, давайте сосредоточимся на инструментах с открытым исходным кодом, предпочтительно зашифрованных, так как они лучше всего подходят для адекватной защиты наших данных по двум причинам:

1. Когда данные шифруются, расшифровать их может только тот, у кого есть ключ. Это должен быть пользователь или компания, развертывающая программное обеспечение для своих сотрудников.

2. Когда код для шифрования публикуется с открытым исходным кодом, третьи лица могут проверить, что код делает то, что рекламируется. При использовании несвободных услуг вы никогда не сможете узнать, работает ли шифрование правильно или есть черный ход, который позволяет другим получить доступ к вашим данным.

По мере роста количества, тяжести и изощренности нарушений данных важно, чтобы любые данные, размещенные в “облаке”, были зашифрованы должным образом. Только с помощью шифрования мы можем гарантировать, что - даже если произойдет брешь - никто не сможет получить доступ к данным.

Инструменты для защиты совместной работы

А теперь давайте посмотрим, какие инструменты могут защитить наши данные:

1. Встреча Джитси

Этот инструмент с открытым исходным кодом отлично подходит для проведения нечувствительных онлайн-конференций. Как и Zoom, бесплатный инструмент видеочата прост в использовании и требует минимальной загрузки. Как инструмент с открытым исходным кодом, он не продает ваши данные. Вам не нужен аккаунт, и вам не нужно ничего скачивать, чтобы начать или присоединиться к встрече. Просто дайте вашей встрече уникальное имя и введите пароль, которым вы поделитесь со всеми приглашенными. Пароль очень важен, так как он не позволит другим подслушивать ваш разговор. Однако имейте в виду, что Jitsi Meet по умолчанию не шифруется полностью. Вы можете включить сквозное шифрование, если используете Jitsi Meet в браузере с поддержкой вставляемых потоков, например Chrome. Если Вы сделаете это, Вы также сможете конфиденциально проводить конфиденциальные встречи.

2. Провод

Для проведения конфиденциальных деловых встреч в Интернете настоятельно рекомендуется использовать Wire. Комплексное шифрование гарантирует, что никто не сможет прослушать ваш личный разговор. Вы можете обсуждать что угодно конфиденциально, как будто вы встречаетесь в частном конференц-зале. Вы можете использовать Wire в браузере или получить приложения для Android и iOS. Вы можете использовать его для звонков, видео-звонков, обмена сообщениями и файлами - все это в зашифрованном виде.

3. Сигнал, трима

Очень рекомендуемое приложение для обмена сообщениями - Сигнал. Даже Эдвард Сноуден, осведомитель, который изначально слил программу NSA PRISM, рекомендует Сигнал. Оно имеет открытый исходный код и использует сквозное шифрование для сохранения конфиденциальности каждого сообщения. Вы даже можете использовать Сигнал для групповых чатов и звонков. После того, как пару недель назад WhatsApp объявила об изменении своей политики конфиденциальности, Сигнал увидел всплеск новых пользователей.

Еще одним хорошим выбором для зашифрованных сообщений является Threema. Это приложение не с открытым исходным кодом, но имеет высокую репутацию.

4. Главное, Элемент

Mattermost - это платформа для совместной работы с открытым исходным кодом, созданная для разработчиков. Это отличное приложение для совместной работы, потому что оно сочетает в себе функции Slack и Microsoft Teams, но интерфейс очень прост в использовании. Это очень масштабируемое приложение, которое можно использовать для командной работы.

Element также является отличным open source мессенджером и инструментом для совместной работы. Приложение Element является бесплатным для всех и может быть размещено на Matrix.org. Оно держит разговоры под вашим контролем, защищено от “добычи” данных и рекламы, так как все данные находятся в сквозном зашифрованном виде.

5. SpiderOak, ownCloud, NextCloud, Tresorit

Одним из наиболее важных инструментов, необходимых для совместной работы в Интернете, является обмен файлами. Доступен зашифрованный инструмент с открытым исходным кодом SpiderOak. Компания обещает, что все данные будут защищены сквозным шифрованием, так что утечка невозможна, но имейте в виду, что он базируется в США.

Еще одним хорошим зашифрованным выбором для хранения и совместного использования файлов является Tresorit. Tresorit не является открытым исходным кодом. Тем не менее, он имеет высокую репутацию и не базируется в США.

Если вы предпочитаете самостоятельно размещать свое хранилище и общий доступ к файлам, еще одним хорошим выбором является NextCloud или ownCloud. Вы можете использовать свой собственныйCloud в качестве локального решения, или с доверенным поставщиком услуг, или выбрать свой собственныйCloud.online. Все данные в ownCloud зашифрованы и, таким образом, защищены от посторонних глаз.

6. LibreOffice

LibreOffice - отличная альтернатива для Microsoft с открытым исходным кодом. Она поставляется в офисном костюме под Linux и высоко ценится среди поклонников open source. В нем есть инструменты для работы с документами, графиками, презентациями и многим другим.

7. Тутанота

Для электронной почты многие компании все еще управляют собственным почтовым сервером. Местные решения всегда имеют преимущество в том, что вы полностью контролируете, кто имеет доступ к вашим серверам и, таким образом, к конфиденциальным данным вашего бизнеса. Тем не менее, то же самое верно и для хостинговых решений, но только в том случае, если все данные шифруются. Например, Gmail не защищает вашу конфиденциальность с помощью шифрования. Приятно осознавать, что есть еще и зашифрованная альтернатива, которая сэкономит вам долгие часы обслуживания сервера: Тутанота. Служба электронной почты с открытым исходным кодом и шифрованием позволяет удобно хранить все данные в “облаке”, а шифрование гарантирует, что ни одна третья сторона не сможет получить доступ к ценной деловой информации.

Максимальная безопасность, минимальные усилия

Переход от небезопасных услуг к этим альтернативам, обеспечивающим конфиденциальность, осуществляется с минимальными затратами, но при этом можно многого добиться: Конфиденциальность ваших деловых данных. В мире, где кибератаки становятся все более изощренными и частыми, нам всем необходимо сосредоточиться на безопасности и сделать правильный выбор.

С помощью этого небольшого руководства вы позаботитесь о том, чтобы ваши деловые секреты были должным образом защищены, что поможет вам справиться с этим кризисом.