Alternativa ao Outlook: Comparar o Microsoft Outlook com o Tuta

MS Outlook é um dos provedores de emails mais antigos e largamente utilizado para negócios. Quais são os prós e contras de usar o Tuta em lugar deste serviço arcaico.

Diferenças chaves entre Tuta e Outlook.

Criptografia*: O Outlook oferece apenas transmissão encriptada (TLS), enquanto a criptografia ponta a ponta do Tuta inclui não só TLS mas também detalhes de contatos, linhas de assunto, armazenamento de emails e toda a informação de agendas e eventos, e tem também uma opção muito fácil para criptografar emails enviados a pessoas que não utilizam Tuta.

Segurança*: Tuta oferece todas as funcionalidades de segurança que você obteria com uma conta Outlook como TOTP e U2F para autenticação de segundo fator, e atendimento ao GDPR como padrão, mais algumas adições chave como uma política de nenhum registro, nenhum captcha de terceiros, todos os clientes são de código aberto, e os nossos servidores estão baseados na Europa.

Características de negócio e usabilidade: Normalmente, os usuários do Outlook focam-se primariamente em funcionalidades e de email empresarial e integrações com outras ferramentas empresariais. Enquanto o Outlook oferece mais integrações fora da caixa, os pacotes empresariais do Tuta incluem todas as funcionalidades como domínios personalizados, opção para personalizar com a sua marca, suporte multi-usuário e endereços de email apelidos, além de funcionalidades exclusivas como um agenda criptografada e Secure Connect, um formulário de contacto criptografado ponta a ponta para o seu website ou intranet, que duplica como um sistema de denúncia, ajudando o negócio de sua empresa a cumprir a nova legislação da UE. Além disso, a segurança das comunicações empresariais com o Outlook requer a utilização de extensões de terceiros, enquanto que o Tuta criptografa tudo por padrão, o que significa uma melhor usabilidade. Todas estas funcionalidades fazem de Tuta o melhor serviço de email corporativo.
Sustentabilidade
: Todos os seus dados são armazenados nos nossos próprios servidores seguros alimentados 100% com energia renovável. A eletricidade dos nossos escritórios provêm de um fornecedor de energia renovável que investe ativamente na construção de novas instalações para a produção de energia renovável.

Preços*: Todos os nossos planos pagos oferecem mais funcionalidades por um preço mais baixo em comparação com os seus equivalentes do Outlook.

Outlook vs Tutanota

O que torna o Tuta uma excelente **alternativa ao Outlook ** é seu foco na segurança, privacidade e código aberto. Coisas que afastam o Tuta do Outlook são funcionalidades de segurança de alto nível como criptografia automática e autenticação em dois fatores . No Tutatanota seus dados permanecem seus. Protegemos sua privacidade e asseguramos que você não está sendo rastreado ou seus dados pessoais não estão sendo investigados. Não comprometemos sua segurança e privacidade jamais.

Tutanota
Outlook
CRIPTOGRAFADO
Transmissão criptografada (TLS)
Armazenagem de emails criptografada de ponta-a-ponta
Criptografia de ponta-a-ponta de todos os emails
Fácil criptografia de ponta-a-ponta para destinatários externos.
Armazenamento criptografado de ponta-aponta de todos os contatos
Linhas de assunto de e-mail criptografadas
SEGURANÇA
Uso de TOTP para autenticação de segundo fator
Autenticação U2F em dois fatores
Sem captcha de terceiros
Política de não registro de log
Compatível com GDPR
Servidores na Europa
Sem escritórios nos EUA
FUNCIONALIDADES CORPORATIVAS
Domínios personalizados
endereços ilimitados para seu domínio personalizado.
Suporte a multiusuário
Apelidos
Configuração do Whitelable
Calendário criptografado
USABILIDADE
Suporte servidor IMAP
Suporte, sem estar conectado, para clientes móveis e desktop.
Regras da caixa de entrada
Visualização de conversa
Acesse em qualquer dispositivo
Aplicativo na F-Droid
Tenha clientes desktop próprios
Pesquisa fácil no texto integral
HONESTO & SIMPLES
Baixo preço inicial
Amigável ao meio ambiente
Gratuito para ONGs

Resumo Outlook vs Tuta

Quando chega a hora de escolher um serviço de email, segurança e conveniência são dois fatores importantes a considerar.
Outlook e Tuta são duas opções populares, cada uma oferecendo suas próprias funcionalidades e benefícios únicos.
Outlook é um provedor de email bem estabelecidos que tem estado presente por muitos anos. É largamente usado por empresas e indivíduos sem distinção, e é conhecido por suas funcionalidades de email, agenda, e gerenciamento de atividades, de fácil uso. Contudo falha enormemente em não fornecer criptografia ponta a ponta para emails como padrão. Isto significa que quando você usa o Outlook para comunicações comerciais confidenciais, existe um risco que seus emails possam ser acessados ou interceptados por terceiros não autorizados. Como alternativa disponibiliza extensões de terceiros para tornar o Outlook mais seguro, mas isto certamente significa um custo adicional e uma etapa adicional no seu fluxo de trabalho, em troca por uma criptografia muito menos completa que com um serviço como o Tuta.
Enquanto serviços de email antigos, como o Outlook, têm sido disponibilizados por tanto tempo, que muitos o consideram como padrão, há desvantagens para a utilização de tecnologias ultrapassadas: Os programas de email das big techs mais populares sãovulneráveis a ataques cibernéticos.

Foco em segurança & privacidade

Ao contrário do Outlook, o Tuta foi desenvolvido com segurança em mente e oferece um email criptografado como sua principal funcionalidade. O Tuta usa criptografia ponta a ponta para todas as suas informações, o que significa que seus emails são criptografados no momento em que você os envia, e só são decodificados quando o destinatário os recebe. O mesmo se aplica a todos os dados relativos a suas agendas. Isto proporciona uma camada extra de segurança e paz de espírito, especialmente para negócios que manipulam informação sigilosa.
Adicionalmente a seu alto nível de segurança e agenda criptografada integrada, os planos corporativos Tuta também incluem um formulário de contato criptografado opcional, que pode ser facilmente integrado no seu website ou intranet, o qual é particularmente útil para empresas operando em países onde elas são obrigadas a fornecer um canal de comunicações seguras e anônimas para denunciantes, reclamantes e outras comunicações confidenciais. Isto torna o Tuta um solução única e conveniente para as necessidades de email corporativos.

Crie um endereço de email Outlook?

Tuta é uma grande opção para ser considerada como uma alternativa ao Outlook.
Se você pensa em criar um endereço de email Outllook, considere como alternativa um serviço de email que prioriza segurança e privacidade. As muitas funcionalidades exclusivas do Tuta o torna o serviço de email mais seguro de todos.

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Primeiro de tudo: Registre seu endereço de email pessoal Tuta.

A seguir siga estas etapas fáceis, para encaminhar todos os emails do Outlook para Tuta.

  1. Abra o Outlook em um navegador e acesse.

  2. No topo da página selecione 'Configurações'->'Veja todas as configurações do Outlook'.

  3. Selecione 'Correio'->'Encaminhar'.

  4. Selecione 'Habilite encaminhar'.

  5. Aqui você pode entrar com seu novo endereço de email Tuta para encaminhar todos os emails recebidos.

  6. Confirme sua entrada clicando 'Salvar'.

A partir de agora todos os emails enviados para sua conta Outlook serão automaticamente encaminhados para o Tuta. Você pode comunicar a remetentes importantes seu novo endereço de email Tuta e apagar aqueles irrelevantes. Deste modo, uma vez que você encerre o encaminhamento automático no Outlook, você terá uma caixa postal mais leve e se livrará de correspondências indesejáveis que se acumularam ao longo dos anos.

Bem-vindo ao mundo criptografado!

Sem rastreamento
Com a criptografia de ponta a ponta e 2FA, seus emails nunca estiveram tão seguros. A criptografia embutida garante que a sua caixa postal pertença a você: ninguém pode descriptografar ou ler os seus dados.
Amamos código aberto

Como o Tuta é um software livre, especialistas em segurança podem conferir o código fonte que protege os emails. Nosso aplicativo para Android é gratuito na Google Store, o que torna o Tuta o melhor serviço de software livre de email.

Em qualquer dispositivo
Nossos apps para iOS, Android e Desktop lhe permitem enviar e-mails em qualquer lugar. Junto a nosso cliente web, tornam criptografia de email uma experiência agradável.

A alternativa segura ao Outlook que respeita o seu direito à privacidade.

As funcionalidades de criptografia mais completas do mercado, bem como autenticação de dois fatores, tratamento de sessões, proteção contra phishing e muito mais fazem do Tuta o melhor serviço de email do ponto de vista da segurança cibernética.
Além do seu serviço de email altamente seguro, o Tuta inclui também uma agenda incorporada e um formulário de contato opcional que é facilmente integrado ao seu website, tornando-o uma solução tudo em um conveniente para as necessidades de email corporativo. Isto significa que você pode gerenciar os seus emails, compromissos e tarefas tudo num só lugar, sem ter de mudar entre diferentes ferramentas.

Além da sua criptografia ponta a ponta, outra vantagem do Tuta é a sua interface de fácil utilização, que foi concebida para ser simples e intuitiva, facilitando a qualquer pessoa iniciar-se. Quer seja um profissional especializado em tecnologia ou um principiante, será capaz de começar a utilizar o Tuta rápida e facilmente. Por outro lado, o Outlook pode ser mais complexo e pode exigir uma curva de aprendizagem íngreme para aqueles que não estão familiarizados com as suas funcionalidades.

Em termos de custos, tanto o Outlook como o Tuta oferecem planos gratuitos e pagos. O plano gratuito do Outlook, Hotmail, é limitado em termos de funcionalidades e armazenamento, enquanto que os seus planos pagos oferecem ferramentas de email e agenda mais abrangentes. Por outro lado, o plano gratuito de Tuta é mais generoso, oferecendo uma quantidade decente de armazenamento e uma gama completa de funcionalidades de segurança. Para as empresas, os planos pagos do Tuta têm preços competitivos e oferecem uma gama de funcionalidades que são adequadas para pequenas, médias e grandes organizações a custos mais baixos do que o Microsoft Outlook.

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