Apresentamos os modelos Tutanota.

Modelos de e-mail

Você se vê escrevendo textos repetitivos em e-mails? Faça-o um modelo! Isto poupa-lhe uma escrita enfadonha. Em vez disso, você pode inserir o modelo no seu e-mail para acelerar o suporte ao cliente e as vendas.

A Tutanota até permite que você compartilhe sua lista de modelos com membros de sua equipe. Desta forma pode colaborar, por exemplo, na equipa de suporte para que as coisas sejam feitas mais rapidamente.

Agora você pode criar modelos de e-mail para responder a pedidos repetitivos mais rapidamente!

Como usar os templates no Tutanota

Criar modelos de e-mail

A nova funcionalidade do modelo faz parte da funcionalidade Business. Você pode reservar a funcionalidade de Negócios em Configurações -> Assinatura -> Extensões.

Depois pode começar a criar modelos em Configurações -> Meus Modelos. Estes modelos podem ter várias versões para diferentes idiomas ou diferentes tons (formal/informal).

Insira os modelos no editor de e-mail

Uma vez criados, esses modelos podem ser acessados no editor de e-mail:

1. Digite ”#” e o atalho que você definiu ao criar o modelo.
2. Pressione a aba.
3. O modelo é inserido automaticamente no editor de e-mail.

Se você criou várias versões em vários idiomas para este modelo, você pode escolher a correta após pressionar a aba (passo 2).

Alternativamente, você pode acessar seus modelos digitando ctrl+space, ou a partir da barra de ferramentas do editor. Aí você pode procurar o modelo correto e inseri-lo.

Como partilhar os templates

Para compartilhar modelos de e-mail com outros usuários Tutanota, você também precisa reservar o recurso Compartilhar em Configurações -> Assinatura -> Extensões.

A partilha de templates pode então ser gerida na respectiva secção na vista Configurações.

Com a funcionalidade Partilha activa, pode partilhar a sua lista de modelos com outros utilizadores Tutanota.