Software KGrupos - Clique nas abas abaixo que abrem instantaneamente.
Software
SnapShot
Download
Ajuda

Clique para ampliar           Kgrupos KGrupos

INFORMAÇÕES GERAIS:
  • Versão 3.1 - Atualizada em Nov/2009.
  • Programa freeware para Windows - (Inclusive para Vista).
  • Facilitador para envio e e-mail em lote e personalizado.
  • Escreva a mensagem uma única vez e envie para várias pessoas do seu banco de dados, incluindo o nome ou qualquer outro campo do banco de dados nas mensagens (veja mais informações no item Ajuda).
  • Mala direta - imprime etiquetas de endereços, configure o tamanho e modelo da folha, informe o fonte e tamanho das letras.
  • Para gerenciamento de grupos de pessoas (clientes, fornecedores, amigos, familiares, funcionários, professores, alunos etc).
  • Cadastramento de pessoas e grupos.
  • Mini CRM, com histórico de clientes, relacionamento com clientes ou possíveis clientes.
  • Ideal para pequenas e médias empresas, uso pessoal e familiar.
  • Número ilimitado de grupos e pessoas.
  • Cada pessoa pode fazer parte de vários grupos ao mesmo tempo.
  • Histórico de contatos ou ocorrências.
  • Vários tipos de filtragens, por grupos, sexo, idade, data de aniversário, por tipo de ocorrência, data de ocorrências e todas combinações possíveis.
  • O banco de dados já vem com 25 campos básicos e mais 12 campos configuráveis.
  • Possibilidade de utilização de fotos digitais a partir de WebCam ou de arquivos previamente gravados em CDROM, pen drive ou no próprio HD.
  • Pode-se incluir várias fotos por pessoa (ou qualquer imagem digital, como uma impressão digital ou assinatura digitalizada).
  • É uma agenda telefônica e permite discagem direta pelo programa (se existir placa de faxmodem e linha telefônica no micro).
  • Importa e exporta dados de arquivos texto (CSV) e planilhas.
  • Relatórios com todos os campos, ou por colunas escolhidas.
  • Marque e desmarque pessoas facilmente para serem utilizadas (na mala direta, e-mail, listagens, visualização etc).

Para pessoas que querem se destacar no envio de mala direta, usando etiquetas totalmente personalizadas, utilize o KrachaMaker.
Clique aqui para conhecer em detalhes o programa KrachaMaker.

Tela principal (reduzida).
Visão da tela principal

Esta tela é bastante configurável, pode-se trocar a cor de fundo e dos títulos, mover os componentes (como a foto), mostrar foto pequena ou grande etc.

Tela principal (reduzida) mostrando foto grande.
Visão da tela principal com foto grande

Ocorrências - listagem e edição.
Visão do Histórico de contatos Inclusão de ocorrencia

 Arquvio(s) Selecionado(s)
 
KGrupos 3.1
Mala direta, relacionamento com clientes, envio de emails etc
Tamanho: 2,7 Mb Freeware

download
KGrupos_exe 3.1
Somente o programa (KGrupos e Importador), versão mais atual sem a instalação.
Tamanho: 0,54 Mb Freeware

download
 Programas para Windows disponíveis
 
KrachaMaker 5.0
Criação e impressão de crachás, carteirinhas, etiquetas etc.
Tamanho: 2,7 Mb Free

download
KKontas 1.2
Controle financeiro, contas a pagar e receber, contas bancárias.
Tamanho: 2,7 Mb Freeware

download
PER+RES 3.0
Gerenciador de perguntas e respostas para criar e imprimir provas, exercícios ou pesquisas de mercado.
Tamanho: 2,3 Mb Freeware

download
PER+RES_GEN 2.4
Gerador de questionário on line.
Tamanho: 675 Kb Freeware

download
ESTBRA - Estados Brasileiros 6.0
Mapa interativo do Brasil.
Tamanho: 500 kb Freeware

download
Bobo2 5.1
Jogo de blocos caindo com 2 quadros e várias possibilidades. Para qualquer idade.
Tamanho: 250 kb Freeware

download
Fofotos 2.8
Album fotografico e apresnetação de slides.
Tamanho: 280 kb Freeware

download
AutoRun-GO 1.6
Cria menu de incialização de cd-rom.
Tamanho: 313 kb Freeware

download
BebeB 1.2
Programa para bebês terem o primeiro contato com computador.
Tamanho: 512 kb Freeware

download
 Apps Android
 
Novidades de Hoje 1.0
Leior de notícias fornecidas via RSS feed, traz as boas noticias do dia.
Tamanho: 1 mb gratis
General Uploader 1.0
É um simples aplicativo para fotografar, indexar as fotos e enviar para um servidor.
Tamanho: 1 mb gratis
 Abaixo, atualização de programas para quem já tem agluma versão anteror instalada:
 
KrachaMaker_exe 5.0
Somente o programa, versão mais atual sem a instalação.
Tamanho: 0,41 Mb Free

download
KKontas_exe 1.2
Somente o programa, versão mais atual sem a instalação.
Tamanho: 0,41 Mb Freeware

download
Kra_ImpExpDados.exe 4.1
Importador/Exportador de dados para o KGrupos e KrachaMaker, somente o programa.
Tamanho: 54 kb Freeware

download
 Abaixo, arquivos adicionais para sistemas antigos
 
VBRun60sp5 0.0
Biblioteca para VB6 a partir deste site.
Tamanho: 1 Mb Freeware

download
VBRun60sp5 0.0
Biblioteca para VB6 a partir do site MS.
Tamanho: 1 Mb Freeware

download

Notícias sobre tecnologia:

Warning: mysql_fetch_array(): supplied argument is not a valid MySQL result resource in /home/storage/7/92/fb/redeclipex/public_html/tuta/tuta/t_funcoes.php on line 461

Esta é uma nova área no site. Será mostrada em breve.
Enquanto isso, se você já for usuário do programa e quiser contar sobre sua utilização do programa, é só preencher abaixo.
Por favor informe seu nome, como e onde usa o programa e, se quiser, pode ainda mostrar seu e-mail, endereço de site ou blog e foto.
A inclusão não é automática nem garantida.

refere-se a:
nome:
e-mail:
 
Testemunho sobre programa
Se você já é usuário de algum programa poderá dar seu depoimento para aparecer no site.Basta preencher o formulário, os depoimentos ainda não estão sendo mostrados, serão em breve...

Mostrar no site:MensagemNomee-mailFotoSite/blog

mensagem:
   
Introdução:

O objetivo deste software é a adminsitração de um banco de dados de pessoas organizadas em grupos. Estes grupos podem ser criados livremente e as pessoas podem ser relacionadas a estes grupos.

Pode-se guardar vários dados para cada pessoa, foto digital e ocorrências de modo a manter um histórico sobre cada uma.

Dica: Verifique periodicamente se a versão do programa instalado é a mais recente.
Para fazer isso, clique no menu Ajuda / Sobre e clique no botão Check Version, será aberta uma página no navegador com a informação sobre sua versão e a mais atual.

Roteiro Rápido:

Para começar a usar o programa rapidamente siga os passos abaixo, e consulte a ajuda para cada item que tiver dúvida.

O banco de dados já vem com alguns dados previamente cadastrados:

  • Alguns grupos padrões
  • Tipos de Logradouros.

Altere ou inclua novos grupos. Inclua algumas pessoas para testar.

1 Cadastrar as tabelas de apoio: Grupos, Tipos de Logradouros, Tipos de ocorrências.
2 Cadastrar as pessoas, alterar dados existentes, incluir pessoas e excluir.
3 Colocar e tirar pessoas dos grupos.
4
Incluir ocorrências para as pessoas.
5
Testar filtragens de vários tipos e desfiltrar.
6
Imprimir listagens de pessoas por colunas, escolhendo os campos e listagem completa. Imprimir etiquetas de mala direta, enivar e-mails etc.

Teste terminado ?
Você poderia entrar na tela de Operações em Lote e mandar excluir todas as pessoas. Altere os grupos de teste e nomes de ocorrências.
Tudo pronto para começar com os seus dados verdadeiros!

Instalação:

Instalação

Existem 2 modos possíveis de instalação, a instalação Completa e a Somente arquivos. Para uso do programa em apenas um computador, use a completa, para uso em rede leia o item Uso em rede.

1) Para instalar o programa a partir do arquivo baixado do site, descompacte o mesmo para uma determinada pasta e memorize o nome da pasta.
Após a descompactação, abra esta pasta e localize o arquivo Setup.exe (dependendo da configuração do micro pode não aparecer o .exe). Clique nele para executar (um clique ou um duplo clique dependendo da configuração do micro).
Siga os passos.
Você pode informar a pasta na qual o programa será instalado, o local no Menu Iniciar onde serão colocado os atalhos e se desejar um atalho na área de trabalho e na inicialização rápida.

2) Para instalar o programa a partir do CDROM, coloque o mesmo no drive e espere ele autoiniciar, caso isto não aconteça, a abra a janela correspondente ao drive de CD (clique em Meu Computador e depois no CDROM).
Localize o arquivo Setup.exe (dependendo da configuração do micro pode não aparecer o .exe). Clique nele para executar (um clique ou um duplo clique dependendo da configuração do micro).
Siga os passos.
Você pode informar a pasta na qual o programa será instalado, o local no Menu Iniciar onde serão colocado os atalhos e se desejar um atalho na área de trabalho e na inicialização rápida.

3) Para instalar numa rede, usa a instalação completa no servidor e a Somente Arquivos nos micros e, veja mais informações no item Uso em rede. Para usar a partir de um pen drive, mantenha o instalador no pendrive e instale a Somente Arquivos a primeira vez que for usar em um novo micro.

Dica: Quando for instalar em vários computadores de uma rede, copie a instalação (setup.exe) para alguma pasta compartilhada da rede, e instale nos micros a partir dela, clicando no Setup.exe.

Desinstalação:

Desinstalação

1) Para desinstalar o programa, vá ao ao Menu Iniciar / Programas / KGrupos / Desinstalar ou, vá ao Painel de Controle (Menu Iniciar / Configurações / Painel de Controle) e clique em Adicionar ou remover programas, procure e selecione na lista o KGrupos e clique em Adicionar ou Remover.

2) Talvez a pasta de dados do programa não seja removida ao final da desinstalação. Basta localizá-la e excluí-la.

Tela Principal:
Na tela principal se faz a manutenção e consulta dos dados, ou seja, a inclusão de novas pessoas, exclusão e alteração de dados das pessoas cadastradas. Veja como fazer:

Abre tela de filtragem e ordenação
Abre tela para marcar ou desmarcar pessoas
Filtra para todas pessoas marcadas imediatamente
Desfiltra imediatamente, passa mostrar todas as pessoas
Marca ou desmarca a pessoa atual imediatamente, sem precisar clicar em Salvar
Abre tela de Listagens
Abre propriedades de impressão
Abre tela de configurações
Bloqueia/desbloqueia movimento de componetes na tela
Move os componentes na tela para posição padrão
Coloca os títulos dos campos a esquerda ou a cima
Abre esta página de ajuda
Sai do programa
Copia o telefone principal para o campo
Tira foto pela Web Cam
Coloca a pessoa no grupo selecionado
Tira a pessoa do grupo selecionado
Ajuste de contraste da Web Cam
Abre tela para editar a foto mostrada
Exclui a foto
Inclui foto a partir de arquivo
Listar Nomes
Para incluir uma nova pessoa
Listar ocorrências
Editar ocorrências
Procurar pessoa. Tecle F3 ou clique no campo procurar e escreva parte do nome a procurar e clique na neste ícone.
Procurar próxima pessoa com o mesmo critério
Salvar Dados alterados
Alternar entre foto grande e pequena
Acionar Web Cam
Discar o número
Configurações - Abre tela de configurações do programa
Exportar/Importar dados - Abre programa para importar ou exportar dados
Novo - Para criar um outro banco de dados além do padrão (a maioria dos usuários não precisará dessa opção)
Salvar Como - Salva uma cópia do banco de dados. O programa vai sugerir um nome para a cópia. Esta opção não salva as fotos das pessoas.
Abrir - Abre outro banco de dados (que foi criado através da opção Novo ou Salvar como
Reparar - Tenta recuperar um banco de dados danificado. O banco pode ser danificado quando o computador for desligado indevidamente. Pode ser usada periódicamente independente de o banco de dados ter sido danificado.
Recarregar - Útil logo após inclusão de pessoas, vai colocar na ordem alfabética e principalmente se houver inclusão por outro usuário quando usado em rede.
Operações em lote - Abre tela para operações em lote, aquelas que podem afetar várias pessoas de uma só vez.

Dica: Use as teclas de atalho para ganhar tempo sem ser preciso ficar alternando entre teclado e mouse. Clique no menu Ajuda / Atalhos para listar todas teclas de atalho.

Listar Nomes:

Quando precisar procurar por um nome especifico, além da opção de busca pelo texto digitado é possível listar todos os nomes para escolher um dessa lista.
Clique no botão Listar e a lista será mostrada, corra a lista e clique no nome desejado e em seguida clique no botão Escolher. Ou dê um duplo clique direto no nome desejado.

A lista é de nome mostra todos os nomes da filtragem atual na classificação atual. Ao escolher ou fechar esta janela, e abri-la de novo, ela vai ser mostrada no mesmo nome em que foi fechada a última vez.

Filtrar/Ordenar:

Através da tela de filtragem, pode-se filtrar as pessoas do banco de dados, de modo que o programa passe a enxergar somente as pessoas filtradas, como se as demais não existissem. Pode-se optar por várias formas de filtragem:

  • por grupos, um ou mais.
  • por marcados ou não marcados
  • por sexo
  • por data de nascimento para pegar por idade ou por período de aniversariante, quando o programa despreza o ano informado e usa somente o dia e mês (assim pode-se filtrar todos aniversariantes do dia, semana, mês ou qualquer período desejado.
  • por ocorrências, ou seja, todos aqueles que têm uma ocorrência do tipo desejado e, ainda cuja data desta ocorrência está foi no período desejado. Ou ainda, o oposto, todos aqueles que não têm uma certa ocorrência registrada.
  • pode-se combinar várias opções acima juntas e ainda escolher uma das formas de classificação dos dados.
  • finalmente, pode-se salvar as opções da filtragem/classificação feitas para reutilização posterior.

Desta forma fica bem mais fácil executar várias tarefas rotineiras. Pode-se listar todos os participantes de um certo grupo ou selecionar apenas 9 nomes para impressão de etiquetas ou listagem.

Após usar certa filtragem, pode-se mudar de filtragem ou desfazer a filtragem passando a usar todo o banco de dados novamente. Para desfazer a filtragem, vá para a tela de filtragem e, sem marcar nada, clique em Voltar. Ou clique direto no menu principal no ícone Desfiltrar .

Quando uma filtragem estiver em uso, aparece na tela principal, embaixo do Total, a indicação de que uma filtragem está em uso . O Total passa a mostrar o novo total de pessoas na filtragem. Ao cancelar a filtragem, o aviso some e o Total volta a mostrar o total do banco de dados.

Marcar:

Através da marcação de nomes e filtragem é possível se usar apenas uma parte do banco de dados, ou seja, apenas as pessoas escolhidas para isto.
Para facilitar a tarefa, primeiro desmarque todas as pessoas pelo menu Opções / Marcar / Desmarcar Todas, em seguida, na tela de Marcar Individual, marque as pessoas desejadas com o mouse e depois filtre para as selecionadas clicando direto em . Agora pode-se imprimir a listagem ou simplesmente ir visualizando os dados.

Para facilitar a marcação, existem mais 3 possibilidades:
Marcar Todos, marca todos as pessoas da filtragem em uso.
Desmarcar Todos, desmarca todas as pessoas da filtragem em uso.
Marcar Individual, que abre esta tela com a lista dos nomes da filtragem atual. Para marcar um nome da lista, clique uma vez sobre ele, aparecerá um asterisco (*) ao lado esquerdo do nome. Para desmarcar, clique uma vez sobre o nome e o asterisco some. Se preferir usar o teclado, sete a opção Usar o teclado para marcar (com o mouse ou tecle Alt + U). Depois, percorra a lista de nomes usando as teclas de setinhas para cima e para baixo, PgUp e PgDown e, para marcar ou desmarcar, tecle Enter.

obs: Marcar um nome significa setar o campo Marcado e Salvar.

Listagens:

Através da tela de listagens pode-se obter listagens das pessoas com os campos desejados. Primeiro, escolha uma das duas opções:

Opção 1: Serão usadas várias linhas para cada pessoa, como se fosse uma ficha, serão impressos todos os campos, mesmo que estejam vazios, entre eles, todos os grupos de cada pessoa e todas as ocorrências de cada uma.

Opção 2: Será impresso o relatório por colunas, mostrando em cada coluna os campos escolhidos. É possível também escolher a ordem das colunas, bastando subir ou descer o campo escolhido na lista de campos.

Fonte e Cor: Para qualquer opção, pode-se escolher o fonte e cor a serem usados na impressão.

Tela ou Impressora: Escolha se vai imprimir direto na impressora na tela. Mesmo que queira a impressão em papel, as vezes vale a pena primeiro verificar na tela. Ao optar por impressão na tela, na verdade, o relatório será impresso em arquivo texto e aberto no bloco de notas.

Dica: Está é uma boa opção também para exportar dados sem usar o programa de exportação ou para copiar e colar os dados em outra aplicação. Uma vez aberto o bloco de notas com os dados, você pode copiar e colar os dados ou salvar o arquivo com outro nome (Salvar Como) para ser utilizado depois.

Dica: Escolhendo um tipo de fonte que suporte letras pequenas, pode-se obter uma relação de nomes e telefones, por exemplo, com muitos nomes por página. Experimente com o small font.

Editar Fotos:

tesoura.gif (2253 bytes)

Use esta tela para editar as fotos das pessoas.

Ache a pessoa desejada e clique em ED para editar a foto.

Pode-se clarear ou escurecer a foto e também cortar uma parte dela.

Clique nos botões para Mais Escuro ou Mais Claro Para cortar, selecione com o mouse a área que será aproveitada e clique em Cortar. Somente a parte no interior do retângulo de seleção será aproveitada.

Clique em Salvar para efetivar ou em Voltar para desistir das alterações.

A opção de cortar pode ser deixada em automático, ou seja, cada vez que uma foto for incluída para uma pessoa ela será automaticamente cortada para o tamanho pré definido.

Tabelas Auxiliares:

As tabelas auxiliares servem para facilitar preenchimento de campos e padronização dos dados. A manutenção destas tabelas é feita da mesma forma para qualquer uma delas:

Para incluir, clique em Novo, escreva o nome e clique em Salvar. Para alterar o nome, clique no item desejado, altere o nome e clique em Salvar. Para ativar/desativar clique no desejado e clique no botão Desativar (ou Ativar se for o caso). Um item desativado continua existindo mas não aparece como opção na tela principal. Ativar um item que estava desativado faz com que ele volte a aparecer. Não é possível excluir um item, mas é possível alterar a descrição.

São elas:

grupos2.bmp (9054 bytes) GRUPOS - Cadastre quantos grupos quiser. Assim que um novo grupo for cadastrado ele passa a fazer parte da lista Grupos Existentes na tela principal.
Delete ou inative um grupo selecionando o grupo e clicando na lixeira, se ele tiver pessoas ficará inativo (não aparece nas outras telas), se não tiver pessoas será excluido.
Relacione os principais grupos às teclas F5 a F78, selecione um grupo e clique no botão F correspondente. Assim, pode se incluir uma pessoa rapidamente em desses grupos teclando a tecla F correspondente ou retirar uma pessoa teclando Control + a tecla F correspondente.
casa.gif (2960 bytes) TIPOS DE LOGRADOUROS - São os tipos de endereços, como rua, avenida, praça etc. A razão de usar um cadastro para este tipo de dado é eliminar erro na digitação e diferença de digitação, como por exemplo digitar rua, RUA ou r. Para esta tabela é possível excluir e não é possível ativar/desativar.


TIPOS DE OCORRÊNCIAS - São os tipos de ocorrências que podem ser usadas na hora de inclusão de uma ocorrência no histórico da pessoa. Isto facilita a visualização quando consultar o histórico de ocorrências da pessoa assim como permite filtrar pessoas que tenham um certo tipo de ocorrência.

Etiquetas para Mala Direta:

Primeiro filtre para as pessoa que deseja imprimir etiquetas. Entre na tela de etiquetas e configure os campos. Escreva o nome do fonte e tamanho. Mande imprimir.

O nome do fonte deve existir no micro, o tamanho não será verificado, ou seja, se escolher um tamanho grande pode não caber na etiqueta.

Faça testes para conseguir o resultado desejado para as etiquetas desejadas e quando tiver conseguido a configuração ideal, guarde para outras utilizações

Dica: Para testar a impressão de etiquetas, filtre para uma pequena quantidade de nomes, suficientes para preencher uma ou duas folhas de etiquetas, mas imprima primeiro em folha comum, colocando depois sobre a folha de etiquetas para ver se saiu certo. Repita quantas vezes for necessário até ficar certo.

Envio de e-mails:

O programa KGrupos é um facilitador de envio de e-mails personalizados. Para o envio funcionar é preciso ter um programa de e-mail instalado, configurado e funcionando para ser usado pelo KGrupos, como o Outlook Express ou o Windows Mail por exemplo (o Outlook do Office não serve).

Com o KGrupos, escreva a mensagem uma única vez e envie para quantos destinatários quiser, mesmo personalizando cada envio com o nome do destinatário no texto da mensagem.

Filtre para as pessoas que deseja enviar uma mensagem.
Entre na tela de envio e configure as opções.
Se for enviar individualizado, vá direto ao campo assunto e depois ao campo mensagem.

Quando quiser substituir no texto por um campo do banco de dados, coloque o cursor na parte do texto desejada e dê um duplo clique no campo desejado na lista da direita.

Exemplo principal:
____________________________________________
Olá ||nome||,

Estou lhe enviando este e-mail para dizer que...
____________________________________________

Desta forma, para cada e-mail enviado será substituido na parte ||nome|| pelo nome da pessoa no banco de dados.

O KGrupo envia os e-mails para o programa de e-mail o qual poderá enviar direto se assim estiver configurado, neste caso será aberto a tela de envio e ele começará a enviar. Se estiver configurado para colocar na pasta de saida, assim será feito e, depois, você terá que entrar nele e mandar enviar as mensagens que foram para a pasta de saida.
O ideal é DESmarcar as opções do Outlook "Enviar imediatamente" e "Avisar quando outro aplicativo tentar enviar email", após terminar no KGrupos, entre no Outlook e mande enviar, depois pode voltar as 2 opções acima se quiser.
Configurações:

Nesta tela informa-se ao programa as preferências do usuário, divididas em tópicos:

Campos

Títulos para os 12 campos - Escreva os títulos para os 12 campos genéricos. Se não preencher, eles aparecerão na tela principal como Campo1 até Campo12. Estes campos são chamados genéricos pois cada usuário pode utilizá-los conforme as próprias necessidades, assim os títulos servem para facilitar o entendimento na tela principal.
Campos cidade, estado e país - Escreva o nome da cidade, estado e país padrões, ou seja, esses campos já vão aparecer preenchidos com estes conteúdos cada vez que se for cadastrar uma nova pessoa, o que não significa que não possam ser alterados durante a digitação.
Grupo - O mesmo funcionamento. Informe aquele que será o padrão para novas inclusões de nomes, este grupo já aparecerá como sendo da pessoa (ela poderá ser retirada do grupo na hora da digitação).

Estas opções de campos, explicadas acima, dizem respeito ao banco de dados em uso e não ao programa. Assim, cada novo banco criado poderá ter estas opções diferenciadas.
Já as outras opções abaixo, dizem respeito ao programa e independem do banco de dados em uso.

Dica: Altere rapidamente estas configurações de campos conforme necessário para poupar tempo na hora de digitação.

Geral

Nome do usuário (ou da Empresa) e Logo - Mostra o nome e logotipo da empresa. Informe o nome e o Logo. O arquivo de imagem informado não será copiado, assim ele deverá ser preservado no mesmo local para o programa encontrá-lo nas próximas vezes que iniciar. O logo escolhido será mostrado na abertura do programa caso esta opção esteja em uso.
Banco de Dados Padrão - Mostra o nome e caminho do Banco de Dados padrão, ou seja, aquele que o programa vai usar automaticamente quando começar. Este parâmetro pode ser alterado, informando-se um outro banco de dados (criado por este programa). Ao alterar este valor, o banco inormado não será aberto de imediato, somente quando o programa iniciar de novo. Usuários pouco experientes não devem alterar o banco de dados padrão.
Não Mostrar Abertura - Oferece a opção de pular a abertura do programa (animação inicial).
Não Mostrar Dicas Iniciais - Faz com que a tela de dicas iniciais seja ou não mostrada.
Senha para começar - Esta opção informa se o programa vai requerer . É útil para pessoas que compartilham o computador. Caso sete esta opção informe também a senha.
Esc - Marque se quiser sair do programa ao teclar Esc.

Fotos

Mostrar primeiro foto Pequena, Grande, Igual a última vez ou Não Mostrar.
A cada nome que aparecer na tela através da navegação (primeiro, próximo, anterior, último ou procurar) será mostrada (ou não) a foto da pessoa (caso exista) conforme esta opção.
Permitir deformar foto para caber na moldura, a foto será deformada para preencher toda moldura, esta opção não é indicada.
Pasta para buscar fotos ou lembrar a última utilizada: Escolha uma das duas opções, se escolher a primeira, sempre que for incluir a foto (já gravada em disco) para uma pessoa, o programa vai abrir primeiro esta pasta para o usuário procurar pela foto. Caso use a outra opção, o programa vai abrir a última pasta utilizada.
Pasta na qual são gravadas as fotos desse banco de dados: Este campo não pode ser alterado, ele aparece apenas para informar ao usuário. Esta pasta é criada quando se cria um novo banco de dados e ela recebe o mesmo nome do banco de dados. O banco de dados original, que é aberto automaticamente pelo programa quando é iniciado, chama-se KGrupos.dbk. O programa vai guardar as fotos desse banco na pasta KGrupos dentro da pasta Imagens que ele mesmo vai criar. Caso um banco de dados venha a ser renomeado pelo usuário, a pasta com as fotos fica com o nome original já que o nome dela está gravado internamente no banco de dados. Assim sendo, renomear um banco de dados não será problema mas não é indicado.
Web Cam: Em Formato, informe o tamanho da janela a ser usada pela Web Cam para mostrar a imagem (este tamanho é de escolha livre e depende de cada câmera). Em Capturar somente a parte central informe, caso deseje, o tamanho da imagem a ser capturada de dentro da janela da Web Cam, ou seja, não será usada a janela inteira mas só uma parte central do tamanho informado aqui. Informe em pixels ou deixe no valor padrão.

Mais

Mais opções: Algumas outras opções para o programa.
Sempre mover o cursor para o campo Procurar: Ao mostrar os dados de uma pessoa, imediatamente o cursor para no campo Procurar. É útil para aplicações onde só será feita consulta de pessoas, ou por exemplo numa portaria com leitor de cartões com código de barras.

Ocorrências: Escolha a opção para mostrar as ocorrências e a ocorrência padrão na hora da inclusão.
Cor de fundo e cor do texto: Estas cores podem ser configuradas conforme o gosto de cada um.
Operações em Lote:

Através das operações e lote é possível retirar várias pessoas de uma vez de um certo grupo ou inclui-las em um grupo. É possível também excluir várias pessoas de uma vez ou incluir uma mesma ocorrência para várias pessoas.

Ainda é possível fazer importação simples, incluindo email e nome de pessoas (ou somente email) a partir de arquivos CSV. Também marcar pessoas a partir desses arquivos (no arquivo deve conter o nome ou email das pessoas)

Consistências de dados: verifica nome ou email duplicado, email incorreto, campos em branco.

Dica: A possibilidade de marcar pessoas a partir de arquivo texto (com emails ou nome) pode ser melhor explorada com o programa adicional extrator de emails, o qual extrai somente emails de um arquivo texto com conteúdo diverso.

Ajuda:

Ao pressionar a tecla F1 ou pelo menu Ajuda / Ajuda será aberto esta página no navegador. A ajuda agora fica no site para poder ser o mais atual possível.

Também no menu Ajuda, abra a tela Sobre com informações sobre o programa. Veja também a relação de todos os atalhos do programa.

Dica: Ao abrir a tela Sobre, clique no botão Check Version para saber se sua versão do programa é a mais recente.

Importação/Exportação de dados:

Importação / exportação de dados
Use o programa externo para importação ou exportação de dados.

Na importação, os dados são lidos de um arquivo texto informado e incluídos no banco de dados do programa. Na exportação, acontece o contrário, os dados do banco de dados do programa são gravados em um arquivo texto informado para alguma outra finalidade.

Importação:

  • Marque a opção para Importar dados.
  • Banco de dados a ser usado: Deixe o nome do banco de dados padrão ou informe outro clicando em Procurar.
  • Nome do Arquivo texto ou planilha: Clique em Procurar e localize o nome do arquivo a ser usado na importação.
  • Tipo de Arquivo: Marque a opção do tipo de arquivo texto ou planilha. Se for arquivo texto e vem um nome em cada linha ou se vem todos em uma única linha (mais longa), nesse caso terá que informar o tamanho de cada registro, ou seja, o tamanho de todos os dados juntos de uma pessoa. As vezes um arquivo texto que contenha um nome por linha, acaba se transformando em uma única linha com todos os nomes após ser transmitido pela Internet.
  • Clique em Ajustar Posições. Na tela que se abre, informe quais campos deseja importar do arquivo texto ou planilha. Clique no nome do campo na lista de campos e informe a posição inicial e final do mesmo, clique em Ok, se for planilha apenas informe a coluna e Ok. Repita o procedimento para todos os campos desejados e clique em Voltar.
  • Clique em Testar. Este procedimento é muito importante para evitar de incluir dados errados no banco de dados. Na tela de teste, veja na parte de cima até os 5 primeiros nomes do arquivo de importação que servirão de exemplo. Na parte de baixo, aparecem os campos informados para importação (aqueles cujas posições foram informadas) e o conteúdo que será gravado para ele. Clique em cada um dos nomes exemplos e confira os dados dos campos na parte de baixo. Desta forma poderá verificar se as posições informadas para os campos estão corretas. Caso não esteja, volte para a tela de Ajustar Posições e repita o procedimento, testando de novo.
  • Ao terminar os testes, você estará pronto para efetuar a importação. Se quiser, informe agora (antes de Efetuar) um grupo existente ou um novo grupo a ser criado para o qual todas as pessoas importadas serão incluidas.
  • Clique agora em Efetuar para fazer de fato a importação para o banco de dados. Aguarde o término do processo e pode sair do programa e voltar ao KGrupos.

Dica: As posições serão gravadas em arquivo com o mesmo nome do arquivo de dados (com outra extensão), assim, caso vá importar dados com freqüência de arquivos com o mesmo formato, use sempre o mesmo nome para o arquivo texto (ou planilha) assim não precisará informar os campos e posições a cada vez, basta entrar na tela de Ajustar posições que os campos já aparecerão escolhidos, bastando voltar para a tela principal e efetuar o teste e a importação.

Exportação:

  • Marque a opção para Exportar dados.
  • Banco de dados a ser usado: Deixe o nome do banco de dados padrão ou informe outro clicando em Procurar.
  • Nome do Arquivo texto: Clique em Procurar e informe o nome do arquivo texto a ser criado na exportação.
  • Separar campos: Marque a opção de separação dos campos. Se quiser informe para gravar os campos com tamanho fixo para ficarem colunados.
  • Clique em Efetuar para iniciar a exportação dos dados para o arquivo. Aguarde o término do processo e pode sair do programa e voltar ao KGrupos.

Dica: Uma outra forma de exportar dados para arquivo texto é através da opção de Listagem por colunas do programa.

Exemplos de Utilização:

1) Eventos: Seja um grande evento com muitos participantes ou um pequeno evento com 50 convidados.
Crie um grupo para o evento, inclua as pessoas no grupo. Agora pode tirar a relação com os campos necessários. Envie emails, telefone, imprima etiquetas para enviar convites etc.
Após o evento, poderá incluir ocorrências para registrar os que participaram e os que faltaram, comentários etc.
Se o evento for anual ou se repetir periodicamente, basta rever a lista de participantes da próxima vez e terá tudo facilitado.

2) Simples Cadastro; Mantenha seus contatos famíliares, amigos, fornecedores etc. em dia.
Consulte rapidamente os dados quando precisar, podendo ter as facilidades já mencionadas de envio de mala direta e emails. Mantenha uma relação impressa para uso imediato quando não estiver com o computador ligado.

3) Empresa: Mantenha seus dados de fornecedores, funcionarios, clientes e possíveis clientes etc.
Poderá consultar os dados rapidamente, incluir ocorrências, observações e contatos.
Filtrar os dados de forma variada e rápida. Pode, por exemplo, passar um possivel cliente para cliente apenas mudando o grupo.

3) Instituições de Ensino: Seja uma escola infantil, uma faculdade, ou empresas de cursos, mantenha os alunos cadastrados por curso ou classe.
Cadastre também os professores e tenha acesso a tudo facilmente.

Dicas:

TECLAS DE ATALHOS
As teclas de atalhos servem para facilitar operações usando o teclado ao invés do mouse. Assim, você pode clicar num botão ou menu sem usar o mouse. É útil, por exemplo, na digitação de dados. Veja a relação pelo menu do programa.

MÚLTIPLA SELEÇÃO
Em alguns ocasiões você tem que escolher um ou mais itens de uma lista clicando com o mouse, quando for possível escolher mais que um, precione a tecla Ctrl também no canto esquerdo inferior e, com ela pressionada, vá clicando nos itens desejados. Se quiser selecionar itens consecutivos, clique no primeiro desjado, aperte e mantenha a tecla Shift pressionada, e clique no último desejado (se quiser selecionar todos os itens de uma lista, use esta ultima dica).

Dica: Altere rapidamente as configurações de campos padrões conforme necessário para poupar tempo na hora de digitação.

Dica: Uma outra forma de exportar dados para arquivo texto é através da opção de Listagem por colunas do programa.

Dica: Na importação, as posições seão gravadas em arquivo com o mesmo nome do arquivo de dados (com outra extensão), assim, caso vá importar dados com freqüência de arquivos com o mesmo formato, use sempre o mesmo nome para o arquivo texto (ou planilha) assim não precisará informar os campos e posições a cada vez, basta entrar na tela de Ajustar posições que os campos já aparecerão escolhidos, bastando voltar para a tela principal e efetuar o teste e a importação.

Dica: Quando for instalar o programa em alguns computadores de uma rede, pode facilitar copiando a instalação (setup.exe) para alguma pasta compartilhada, e instalar nos micros a partir dela, clicando no Setup.exe da pasta compartilhada.

Dica: Alem de imprimir os relatórios e servir para exportar dados sem usar o programa de exportação, a impressão por colunas em arquivo (visualização) é útil para copiar e colar dados em outra aplicação. Uma vez aberto o bloco de notas com os dados, você pode copiar os dados e colar na outra aplicação ou, salvar o arquivo com outro nome (Salvar Como) para ser utilizado depois.

Dica: Na impressão de listagens, escolhendo um tipo de fonte que suporte letras pequenas, pode-se obter uma relação de nomes e telefones, por exemplo, com muitos nomes por página. Experimente com o small font.

Dica: Em quase todas as telas, você pode pressionar Esc para voltar a tela principal, ao invés de clicar em Voltar e, para sair do programa também.

Dica: Caso tenha criado outros bancos de dados poderá criar atalhos na área de trabalho para o programa iniciar direto com o banco de dados especificado no atalho. Crie um atalho para o programa, abra as propriedades do atalho e na haba atalho, no campo destino (onde aparece o caminho e nome do programa) acrescente o caminho e nome para o banco de dados, por exemplo:
"C:\Arquivos de programas\Kgrupos\Kgrupos.exe" "C:\Arquivos de programas\Kgrupos\Kgrupos-usuario1.dbk"

No atalho original o campo vai até Kgrupos.exe, acrescente um espaço e o caminho e nome do banco de dados. Conserve todas as aspas. Para criar os atalhos pode copiar o original (área de trabalho) e colar na própira área de trabalho e alterar cada um para abrir um banco de dados especifico.

Dica: Em qualquer tela, pare o mouse sobre um ícone ou botão para aparecer a função dele.

Dica: Ao enviar vários e-mails de uma vez, o campo número de destinatários por envio pode ser muito útil. Como a maioria dos provedores de acesso brasileiros e empresas afins, impõem um limite máximo de destinatário por mensagem enviada (seja no campo Para ou Cco) de até 40, 50 ou 100 em alguns casos, o programa mandar quantas mensagens forem preciso para completar todo envio.
Por exemplo, suponha que o limite seja 40 e você vai enviar para 150 pessoas, o programa vai criar uma mensagem para cada grupo de 40 sendo o último grupo com 30. Escreva o uma única vez e envie, o programa faz o resto.

Dica: Para testar a impressão de etiquetas, faça testes com a quantidade de nomes suficientes para preencher uma ou duas folhas de etiquetas, mas imprima primeiro em folha comum. Coloque a folha impressa sobre a folha de etiquetas e olhe contra a luz para ver se os dados sairam certos dentro de cada etiqueta. Faça os ajustes necessários, alterando as configurações de margens e tamanhos até dar certo, para em seguida imprimir na folha de etiquetas.

Dica: Verifique periodicamente se a versão do programa instalado é a mais recente.
Para fazer isso, clique no menu Ajuda / Sobre e clique no botão Check Version, será aberta uma página no navegador com a informação sobre sua versão e a mais atual.

Dica: A possibilidade de marcar pessoas a partir de arquivo texto (com emails ou nome) pode ser melhora explorada com o programa adicional extrator de emails, o qual extrai somente emails de um arquivo texto com textos diversos.

Dica: Quer aumentar as chances de sua mala direta ser lida ou simplesmente melhorar a aparência de uma carta ou convite ? Então experimente o programa shareware KrachaMaker, o qual pode acessar os dados deste programa, e tem como objetivo a impressão de etiquetas personalizadas. Mais informações.

Uso em Rede:

O programa pode ser usado em rede, ou seja, o banco de dados fica centralizado em um computador e vários outros computadores podem acessar os mesmos dados.

Instalação e utilização:

Resumo:
Estas tarefas você deve fazer manualmente.

1) Para a utilização em rede você precisa de uma pasta compartilhada (com direitos de leitura e gravação para os micros/usuários) contendo o banco de dados do programa e o próprio programa. Crie na mesma pasta, um arquivo texto chamado use_current_folder.txt (pode estar vazio, o conteúdo não importa).

2) Proceda a instalação "ARQUIVOS SOMENTE" em todos os micros que vão usar o programa (deve levar alguns segundos).
Crie manualmente um atalho em cada micro através da rede.
Entre no programa e configure para usar o banco de dados que está nessa mesma pasta (isto deve ser feito a partir de outro micro e não do próprio micro onde está a pasta compartilhada- para que o caminho fique através da rede).

Observações:
1) Para poder copiar o programa (KKontas.exe) e o banco de dados (KKontas.dbk) para a pasta compartilhada, você poderia fazer a instalação Completa em um micro e depois copiar os arquivos (todos) da pasta na qual foram criados:
C:\Arquivos de Programas\KKontas
(ou C:\Program Files\KKontas)
C:\Documents and Settings\All Users\Dados de aplicativos\Tuta\KKontas
(ou C:\ProgramData\Tuta\KKontas)

2) Para criar o arquivo use_current_folder.txt poderia usar o bloco de notas ou copiar algum txt existente em qualquer pasta para a pasta e depois renomea-lo.

3) Para criar o atalho, a partir de cada micro, entre nos locais de rede e localize o micro que abriga o programa e abra a pasta.
Localize o programa dentro dela através do nome kkontas.exe e/ou ícone do programa.
Clique nele com o botão direito e depois em Enviar para Área de trabalho. Pronto, o atalho foi criado.

4) Se você não tem um servidor dedicado na sua rede, então escolha um micro da rede para fazer o papel de servidor e crie nele a pasta a ser compartilhada.

5) O programa instalador poderia estar na mesma pasta compartilhada, o que tornaria o trabalho de instalar em novos micro bastante rápido.

6) Ao incluir um novo micro na rede, primeiro de autorização para acessar a pasta compartilhada, depois proceda a instalação nele e crie o atalho.

7) Obviamente, o micro servidor (com a pasta compartilhada) deve estar ligado para os outros poderem acessa-lo.

8) Qualquer dúvida entre em contato pelo site www.tuta.com/tuta/downl
Uso a partir do Pendrive:

1) Proceda a instalação Completa em algum micro para poder copiar os arquivos para o pendrive.

2) Crie a pasta apropriada no pendrive.

3) Copie o banco de dados do programa e o próprio programa para a pasta criada.
Crie na mesma pasta, um arquivo texto chamado use_current_folder.txt
(pode estar vazio, o conteúdo não importa).
Copie também a instalação do programa para a pasta (setup_kkontas_120.exe após descompactado).

4) Pode entrar no programa clicando direto nele na pasta do pendrive.

Observações:
1) Para poder copiar o programa (KKontas.exe) e o banco de dados (KKontas.dbk) para o pendrive veja nas pastas abaixo após a instalação completa.
C:\Arquivos de Programas\KKontas
(ou C:\Program Files\KKontas)
C:\Documents and Settings\All Users\Dados de aplicativos\Tuta\KKontas
(ou C:\ProgramData\Tuta\KKontas)

2) Sempre que for usar o programa no pendrive pela primeira vez em um certo micro, será preciso proceder a instalação "ARQUIVOS SOMENTE" (Por isso deve te-la na pasta).
Esta instalação é muito rápida e deve ser feita somente uma vez em cada micro.
Ela instala apenas arquivos de sistema necessários para o programa funcionar, não instala o programa nem o banco de dados.
Não é preciso desinstalar, pois os arquivos instalados são de uso comum de vários programas (talvez até já existiam).
Backup
Faça cópias de segurança periodicamente dos dados que o programa gera e usa.
Eles se encontram na pasta e subpastas de dados da aplicação.
Entre na tela de configuração e veja a pasta do banco de dados, pode clicar para abri-la.
Mantenha também uma cópia do arquivo zip baixado do site para futura reinstalação
Novidades dessa versão
Para ver novidades dessa versão e anteriores, Clique aqui.
Este histórico de versões está em arquivo texto separado. É útil para um usuário saber o que tem de novo na nova versão quando vai atualizar, ou por mera curiosidade.
Programa KrachaMaker:

É um programa para criação e impressão de cartões: etiquetas, carteirinhas, crachás, convites, cartões de visitas etc.
Ele pode acessar o mesmo banco de dados deste programa e colocar os dados das pessoas nas posições escolhidas dos cartões impressos.

Com ele é possível criar etiquetas com os campos desejados, com um fonte, tamanho e cor para cada um. Colocar mensagens, ou seja, um texto fixo. Imagens de fundo ou em um canto da etiqueta e mais alguns recursos.

O programa é shareware, ou seja, embora ele seje pago, é possível testa-lo antes de comprar.

Clique aqui para acessar o site do programa o qual traz informações detalhadas.

Veja o exemplo de comparação abaixo:

A maioria dos programa de mala direta não permite nenhuma personalização para as etiquetas, já com o KGrupos, é possível escolher o fonte e tamanho. Etiquetas mala direta

Já com o KrachaMaker é possível criar as etiquetas de forma totalmente livre. No exemplo abaixo foi incluída uma imagem, uma mensagem em azul, o campo Nome com letras maiores e os outros campos desejados nas posições escolhidas:

Etiquetas mala direta

O programa é shareware, pode ser baixado e usado com alguma restrição antes de se decidir pela compra.
Programa KKontas:

É um programa para controle de contas a pagar e receber ou simplesmente controle gastos e entradas.
Pode ser usado em conjunto com o KGrupos, de forma que as pessoas/empresas cadastradas apareçam para o registro de movimentos de entrada/saida.
Clique aqui para conhecer O programa é freeware, passim como o KGrupos, pode ser usado livremente sem nenhum pagamento.

Aknowlegment
Este programa faz uso das seguintes tecnologias:
  • EZVIDCAP - By Ray Mercer (WebCam)
  • ARIAD Interface Components 1.3 - Ariad Software (Componentes)
  • DRAW.DLL - By the KPD-Team 1999 - Kris & Pieter Philippaerts - (Edição de imagens)
    URL: http://users.turboline.be/btl10148/
  • Dtree - www.destroydrop.com/javascript/tree/
  • Autor - Tulio Tannenbaum - Na página de contato, clique em About.
Mensagem Final:
Obrigado por usar ou testar este programa...

Qualquer feedback é bem vindo.
Se gostou do programa poderá incluir seu depoimento, (se quiser pode incluir link, email e foto). Agradeço um link no seu blog ou site.

Você também pode contribuir com filmes, imagens e explicações de ajuda para outros usuários ou contar experiências.
Incluirei links para este tipo de conteúdo, entre em contato...

Em breve contribuições de usuários:

Links para conteúdo relacionado ao programa, como filmes de ajuda, ou imagens ou textos de ajuda.Relatos de experiências, arquivos e banco de dados etc.
Entre em contato para contribuir.